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2016應對EPR企業內部審計的方法

資訊時代,使得企業在發展中客觀的需要實現企業資訊化。而管理資訊化又成為企業資訊化過程中的重中之重。企業管理資訊化即企業的資源規劃―ERP(Enterprise Resources Planning),可以讓企業儘快適應適應新時期的激烈市場競爭,同時極大地強化企業核心競爭力。

2016應對EPR企業內部審計的方法

  一、ERP的實施在企業內部審計的各方面體現的問題

(一)當前內部審計中技術方面的問題

企業ERP實行之前,企業中的內部資訊處理方式有幾種。部分企業常年人工處理會計審計資料,部分企業在人工處理同時,將一部分審計資料交計算機處理,也有部分企業將全部審計資料由計算機處理。但這些方式,都是將會計審計資料交由審計員通過審閱、分析、比較、核對、函證等方法最終完成。因而,可以說審計工作最終還是由人完成的。而ERP在企業實行後,原來的審計方法雖仍使用,但這些資訊不再被孤立,而是與人事、生產、財務、供銷一起構成了一個綜合性的一體系統。審計內容、環境、線索、風險、證據採集及內部控制等在這一過程中都發生了重大轉變。且對新的統計技術的需要越來越迫切。

(二)ERP實施中企業內審計員的問題

對於資訊系統現代化審計這樣的工作需要的更是一批掌握並理解現代的審計理論和實務,瞭解計算機技術及管理知識的全面且又專業的人才。雖隨著近年來教育事業的發展,我國審計員的綜合素質較過去幾年有了較大的提高,但對於適應全面地資訊化系統尚且不夠,這一現象在審計員對計算機知識及技能、管理知識的掌握運用中體現的尤為明顯。且目前審計人員對於審計的觀念仍很舊式,很多仍認為審計的目標就是查錯糾弊,而這必然導致資訊系統的整體審計及整合被忽略。他們認為審計即使“查賬”,覺得計算機的使用應該也只是停留在輔助統計及計算的層次上。目前,我國的內部審計員採用的審計方法最普遍的仍是手工審查,計算機不止是被當成了“高階計算器”,更是連這種“高階計算器”也只是應用在證券和銀行等單位。審計人員的這些問題都導致了ERP在企業內的實施不能順利而有速的進行。

(三)ERP的實施在企業內部審計內容中體現的問題

內部審計內容又被稱為內部審計的客體或物件,可概括為企業經濟活動。包括企業經營管理的活動本身及相關活動的相關資訊的載體。原來的審計內容或資料載體基本都是紙質,資訊量大,不易查閱、核對、校正,易造成審計遺漏及審計錯誤。且審計內容中從沒有包括實施ERP之後的風險控制,而事實上,風險控制才應是現代審計的重點,降低公司經濟活動的風險,即意味著獲得更多利益。

  二、ERP的實施對企業內部審計工作涉及問題的對策及影響

(一)審計技術中的ERP

計算機審計方式切實用於審計工作中,不再只是輔助或“高階計算器”。而所謂的計算機審計是指對計算機硬、軟體和整個的資訊系統的全面審計。包括兩種主要方式,通過計算機的審計,這種方法將計算機系統作為審計的基礎及物件。審計員通過處理計算機管理系統及控制功能來完成審查。利用計算機的特性,快速、有效地對經濟資訊抽樣、核對、比較、分析等,這種方法可極大的提高審計效率及質量,擴大審計範圍;利用計算機審計,此法中計算機是審記工具,審計員利用其中的審計軟體或自己嵌入審計程式來完成審計監督或審計檔案跟蹤或審計專案及操作資訊記錄或進行特殊審計等工作。計算機審計極大的提高了審計工作的效率。

(二)審計人員上的ERP

內部審計人員通過對ERP實施相關的內容來了解和掌握有關經營、控制、風險等的知識,他們可閱讀網上的文章或專業出版物,或與ERP工作中的經驗人員交流。而因ERP實施的複雜性,審計員除掌握以上知識及計算機的基礎應用知識外,還需懂得如專案管理,技術應用及理解,系統技能開發,培訓、交流、業績評價的綜合文化及資源框架的計劃等等,這些都對內部審計人員提出了相當大的挑戰,但也為他們提供了廣闊的學習和進步空間和機會。

內部審計人員的角色重大轉變對審計的獨立性有深遠的影響,內部和外部審計的核心便是審計的獨立性,一個內部審計部門是否可靠就要看其與經營管理的活動間是否獨立,若審計人員在負責全面審計的時候,同時還負責軟體開發,則在軟體審計的過程中,不免影響審計的獨立性,而單獨的`審計部門便解決了這一問題,使審計獨立性得以充分體現。

(三)審計內容中的ERP

ERP在企業中實施之後,審計內容中多了風險控制這一項對企業非常重要的內容,且審計內容的載體從紙質,變成了肉眼不可見的電磁介質來儲存資訊。這些使得審計工作成為公司最重要的工作內容而非可有可無,現代化了審計工作,也現代化了公司的資訊處理方式。

  三、ERP實施中內部審計人員的參與流程

內部審計人員參與ERP軟體選型,在此過程中瞭解系統的環境要求及功能,然後確定ERP軟體,促進軟體實施,輔助開發軟體管理性的報表,同時,制定內部審計的規定或辦法。

企業走向現代化發展是隨著時代而來的必然需要,那麼ERP在企業的內部審計中的實施也成為必然舉措。面對在實施的過程中出現的各方面各層面的問題,我們應抱著破舊立新的態度積極對待,並在發現問題後及時並積極的尋找解決的策略和辦法。全面分析ERP施行過程中對企業系統的整個影響,並根據影響繼續確立下一步的準確應對策略。ERP在企業內部審計中的施行會極大地促進企業的現代化發展,帶來不可估量的利益和影響。

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