電廠物資採購的管理

隨著社會的不斷髮展，電廠的物資採購管理會變得越來越重要，甚至影響到電廠的市場競爭力。下面yjbys小編為大家準備了關於電廠物資採購管理的文章，歡迎閱讀。

物資採購是指為保證電廠發展所必備的物品的採集和供應，包括生產過程中所需要的原材料、輔助材料、機電裝置以及行政後勤所需物資材料等等，都需要物資採購進行計劃、協調和組織。物資採購和供應所要達到的最佳效果就是，在成本上儘量最低，但是在服務上卻要盡力最高。尤其是在電廠中，企業物資採購在直接支出中佔有相當大份額，是電廠物資管理非常重要的環節，是企業管理重要組成部分。

1.裝置材料選擇標準不統一

各個電廠在各自的運作習慣和標準上都有著或細微或巨大的差別，那麼這些不同就決定了各個電廠選擇的材料標準就有可能不同。如何在低成本的基礎上保障達到電廠最需要的物資，這不僅給採購人員，同時也給生產廠家造成了極大的不便。

2.採購管理機制分配不科學

制定科學合理的採購計劃和份額是一件極其重要的事情，若是分配不夠科學的話，則可能導致最終採購的結果出現浪費的現象，甚至大大增加了成本，降低企業利潤。所以必須結合電廠的實際情況，對電廠的需求有一個透徹清楚的瞭解，並且和各部門密切合作，進行科學合理的安排和計劃。

3.採購模式選擇不夠恰當

由於標準需求不明確，管理分配機制等方面原因，未能做提前規劃採用合適採購方式，經常出現非計劃採購內容造成緊急採購，很難做到靈活控制和把握成本，實現企業可持續發展的目標。

1.制定科學合理的採購計劃

要改進物資採購方面的問題，首先要改變最初計劃的制訂。具有一個合理科學的採購計劃，才有可能達到預期目標甚至高於預期。要制定合理的採購計劃，採購者必須要有一個清晰的認識，要根據電廠的實際需求、生產裝置故障率、裝置壽期及規劃的檢修、試驗週期，甚至根據一些突發狀況來進行隨時的調整，不能一成不變，要隨時關注企業動向及工程需要，從實際出發，提早安排，做好預案，未雨綢繆。

2.根據採購需求和整合需求進行集約化採購

對於電力生產有直接重大影響相關重要裝置，裝置安全等級較高，供貨來源單一的物資，宜考慮從原生產商或原裝置供貨商處直接採購，當原生產商不直接銷售時才可從其直接渠道的代理商處直接採購。

對於所需的標準件或可通用零部件原則上採用競爭性採購辦法，根據標的金額採用招標採購、競爭性談判採購、比價採購等。

對於品種多、單項價值低的物資應按類別分別打包，可根據金額大小與企業長期合作供應資源分別採用招標、競爭性談判採購、比價採購等方式向代理商或專業整合經銷商採購。

3.積極實行招標採購

對具備招標採購的大型材料和滿足招標採購條件的物質採購是可以首選通過招標進行的，對於有意向參與採購的供應商和產品供應廠家應該有一個詳盡的.瞭解和調查。首先對於供應商，要求具備足夠的經驗，歷史信譽上佳記錄良好，也可以通過實地考察及和曾經合作過的電廠進行了解再來決定同時還要關注其提供的產品的質量以及售後服務問題、信譽問題，可以在招標檔案提出相應要求，對於評標辦法，應明確制定好採購技術引數需求，在滿足需求前提下首選價低者，有利於控制成本。

1.提高採購人員的水平和素質

採購人員的水平和素質會極大地影響到物資採購完成的科學性和合理性，要選用工作責任心和專業能力強的工作人員，及時剔除不負責任、濫用職物權利出賣電廠利益等這類低素質人員。可以適當進行技能和職業責任感培訓，提高他們對企業的責任心和歸屬感，要求採購人員必須認真負責，專業的完成每一次採購工作。

2.增加監督約束機制

採購管理可以採購詢價、定價與採購崗位分離，規避採購風險，採購結果決策可以採用多人制，幾人互相監督合作，力求形成一個最佳採購管理團隊，保質保量地進行最後計劃的實行。監督方面可以設定獨立監督崗位進行專門監督工作。

3.進行物資採購的市場調研

這個調研活動以本企業為主，其他電廠為輔助。方式可以是問卷調查、實地檢視、結合以往資料等等方式。首先立足自身的具體問題，從各部門入手，從普通工作人員到管理階層逐次上升，利用搜集到的資料再結合歷史資料，以及產品的供貨週期、供應商的生產能力和供貨意向、市場整體產銷行情，結合電廠自身需求，計劃和安排綜合制定採購計劃。另外參考同類型其他電廠物資需求和計劃，完善採購管理，通過借鑑其他電廠經驗從中預測到未來可能要遇到的問題，以便防患於未然。

4.採用合適採購方式和採購量

根據電廠實際需求和評估設定好企業庫存數量，及時統籌安排，瞭解市場明確需求，才可採用合適的採購方式。無論是採用競爭性採購、還是非競爭性採購，可以考慮與供應商簽訂長期框架協議，開展比價或訂單採購，充分利用供應商庫存量，減少備貨和倉儲成本，降低造價。

5.採用電子招標投標方式採購

隨著電子商務應用的深化，《電子招標投標辦法》和《電子招標投標系統技術規範》，自2013年5月1日起施行，電力物資採購網路競價機制變得可行，完全具備法律層面保障，成為一種新型的招標採購方式。網上競價採購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優點，但網上競價的實施需要網路技術上的支援，加強資訊、安全等方面管理。但目前電廠和價格供應商均需要進行學習培訓，掌握網上競價的具體實施和操作方法，雙方積極參與到網上競價中來。總體來說，電子招標投標方式是未來招投標發展趨勢。

6.採購模式補充

緊急採購為非常規採購模式，是正常採購的有益補充。如搶險、救災，對電廠裝置安全、生產安全急需或嚴重製約電廠經濟執行的物資採購仍可採取緊急採購，滿足企業急需，但需要儘可能提前做好計劃安排，儘可能減少急需採購。