2016最新企業物資採購成本分析

控制好採購成本並使之不斷下降，是一個企業不斷降低產品成本，增加利潤直接手段之一，有效的控制好了採購成本不僅能夠使企業現金流出減少，而且使產品成本的下降利潤增加，從而增強企業競爭力。因此，企業的物資採購工作，不僅是一項生產前的準備工作，而且是增加利潤提升企業實力的重要工作。在企業的發展戰略之中，採購成本控制是成本管理的重要組成部分，也是耗用資金最多，最容易出現失控的環節，所以控制採購成本對企業經營績效至關重要。降低採購成本既是企業“第二利潤源泉”，也是實現贏利的基礎。

　　一、影響物資採購成本的因素

影響採購成本的因素有很多，歸納起來主要有以下幾點：(1)價格價格是採購成本的主要組成部分，是產成品成本高低的主要決定因素。(2)數量：採購物資的數量直接影響著採購物資的價格，因此如何經濟的確定採購方式和數量也是影響採購成本的重要因素。(3)物流.要有效的控制採購成本還應及時、全面、準確地掌握分析物流資訊，對採購方式進行確定。(4)物資儲備方式：只有很好的控制了人力和運費才能儘可能的少佔用資金。(5)採購人員的素質：只有在良好的採購工作前提下，才能給企業產品開發，產品質量，產品成本的控制帶來有利的保證。

　　二、企業物質採購現狀

面對全球經濟一體化的狀況，現代企業也面臨著嚴峻的挑戰，這包括需求的多樣化和個性化。作為成本控制工作的重要組成部分的採購的位置也顯得越來越重要。而在企業當中，原材料的採購成本要佔企業銷售成本的70%。但是企業在採購過程中仍然存在一些問題如(1)採購人員的綜合素質低。(2)採購績效評估制度不健全。(3)供應商不穩定。(4)企業採購只注重價格(5)價格資訊獲取渠道單一，反饋不及時。(6)採購質量問題。這些問題都直接影響了企業的採購成本控制效果。

　　三、降低企業採購成本的對策

採購工作涉及面廣，並且主要是和外界打交道，因此，如果企業不制定嚴格的採購制度和程式，不僅採購工作無章可依，還會給採購人員提供暗箱操作的溫床。因此，要有效的控制採購成本要從以下幾個方面著手：

(1) 建立健全採購過程中的各項制度

建立嚴格、完善的採購制度，不僅能規範企業的採購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防採購人員的不良行為。採購制度應規定物料採購的申請、授權人的批准許可權、物料採購的流程、相關部門的責任和關係、各種材料採購的規定和方式、報價和價格審批等。企業的物資採購必須在已建檔的`供應商中進行選擇(供應商檔案應有專業人員管理，並且定期或不定期地更新，同時要建立供應商准入制度)。並且建立採購績效評價體系。企業採購部門要對所有采購材料建立檔案，對各批次採購的物資成本資訊與歸檔的材料進行比較，分析成本差異的原因。且由公司的績效考核部門定期分析評價，並對歸檔的價格檔案進行更新。且對於採購資金的使用要建立一套嚴格的規章制度。對採購資金的領取、審批、使用都應做出明確的規定，防範出現採購風險。

(2)編制物資採購的預算與計劃。在具體實施物資採購行為之前應該對物資採購成本進行估計和預測，對整個採購資金進行理性的規劃。並對資金的使用建立標準，以便對採購行為中的資金使用能夠進行有效的檢測與控制，不至於出現採購浪費及資金的濫用。

(3)加強市場調查，控制採購時機。物資價格通常不是恆定不變的，它會隨著季節、市場供求情況等諸多因素而變動。所以，在採購環節中，一定要找尋價格變動的規律，並把這種規律應用在採購的過程中。這樣才能把握好採購時機，將採購成本降到最低。因此，加強市場調查，弱化採購人員與領導的個人行為，控制好採購時機，直接影響到企業的成本，是物資採購控制的重中之重。

(4)充分利用多遠化的市場環境。一個企業的採購管理要達到一定水平，應充分注意對採購市場的調查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處於有利地位。只有充分利用了多元的市場環境，把握好了市場脈搏，實現採購資訊共享，才能使採購的各個環節緊密的聯絡起來，達到降低採購成本的目的。

(5)與供應商結成戰略聯盟，但同時也保持供應商之間的競爭，爭取低價。結成戰略聯盟，可以是供應商與採購商之間不再是簡單的採購關係，而是一種長期的互惠互利的戰略伙伴的合作關係，雙方通過長期的交易來實現權利和義務的平衡。保持戰略聯盟並維持供應商之間的競爭如果能達成，那麼即使在的小批量採購中，供應商也不會因此要求很高的價格，反而會想辦法節約成本，為長期的合作盡到自己的義務，從而，降低小批採購的成本。

(6)物流.要有效的控制採購成本還應及時、全面、準確地掌握分析物流資訊，以便對採購方式和數量進行確定。因為，物料的存貯需要成本，只有合理的配比，才能讓企業減少儲存成本。過多的儲備會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理開支，使得采購成本增加。因此，準確的控制物流資訊，可以在保證滿足生產需要的前提下儘可能的減少儲備成本。

(7)加強和提升採購人員的素質。?採購人員大多從事管理出身，對技術不是很瞭解，因而經常處於被動地位，所以每個公司都應該加強對採購人員的技術知識的培訓，加強採購部門與技術、生產部門的聯絡。如果所採購的商品有很強的專業要求，還可以嘗試讓生產技術人員參與採購的方法。如果讓技術人員直接與供應商溝通，可以讓供應商確切的知道你採購的用途和質量上的要求，從而提高採購質量降低，達到節約採購成本的目的。並且加強對採購人員的職業操守管理，加強內部監督，並制定合理的激勵制度，通過激勵機制的方式調動採購人員的積極性，謀求個人利益和企業利益的一致最終實現企業的期望目標。

企業採購成本的控制是一個持續、動態的管理過程。需要通過管理過程的大量管理制度及經營活動實現的。因此，在努力降低採購成本的同時，還要確保對成本的控制能夠隨時適應企業內外環境的變化。及時發現採購成本控制中的隱忠和漏洞，進而針對控制執行中出現的新情況、新問題及薄弱環節，及時修正或改正，真正實現對採購成本的科學合理的控制。