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Word轉換成PPT的方法

Word轉換成PPT的方法有哪些,大家需要用到的話就閱讀下文吧!

Word轉換成PPT的方法

方法一:傳送法。

在Word中,開啟相應的文件,把Word中需要轉換成PPT的字元設定成標題1、標題2、標題3,不必考慮字型、段落格式。執行“檔案→傳送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令,系統自動啟動PowerPoint,並將Word中設定好格式的文件轉換到簡報中。

文稿轉換好了以後,首先是進行字型、段落設定,然後點選相應按鈕,拆分成多張幻燈片,剩下的修飾(字型、段落、專案符號與編號、背景等)。

方法二:PowerPoint的大綱檢視法。

首先,開啟Word文件,全部選中,執行“複製”命令。然後,啟動PowerPoint,如果是Word2002版,選擇“普通”檢視,單擊“大綱”標籤;如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“檢視”選單上,單擊“普通(恢復窗格)”或在視窗的左下角,單擊〔普通檢視(恢復窗格)〕按鈕;將游標定位到第一張幻燈片處,執行“貼上”命令,則將Word文件中的全部內容插入到了第一幻燈片中。

接著,可根據需要進行文字格式的設定,包括字型、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的'幻燈片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。經過調整,很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

方法三:直接建立簡報法。

在Word中應用“樣式”和快捷鍵來直接建立簡報。

先解釋一下什麼是樣式:樣式是Word中早就有的功能,只不過我們很少用到它,使用樣式功能可以使文件的建立和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作介面的左上端,通常都寫著“正文”兩個字。點選右側的向下箭頭,會出現“標題1、標題2、標題3……正文”等內容。

請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中,然後選擇“標題1”,其他也依次類推。然後在選單欄上選擇“工具/自定義”,再在彈出的對話方塊中選“命令”選項卡,從左視窗中選“所有命令”,從右視窗中找到“PresentIt”命令。用滑鼠左鍵按住並拖動“PresentIt”至Word的選單欄或工具欄均可。

用此快捷鍵可直接呼叫PowerPoint程式,並把當前的Word文件直接轉換為PowerPoint簡報,以大綱檢視顯示。點選“PresentIt”後你會發現,用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文件定義樣式,點選[PresentIt]後,PowerPoint會把文件的每一段落作為一張幻燈片

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