計算機一級《Excel表格的基本操作》圖形和圖表編輯技巧

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的元件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh作業系統的電腦而編寫和執行的一款試算表軟體。以下是為大家分享的計算機一級《Excel表格的基本操作》圖形和圖表編輯技巧，供大家參考借鑑，歡迎瀏覽!

1、在網上釋出Excel生成的圖形

Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表資料生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web釋出這類以及用於報表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選項”命令，在“常規”中選擇“Web選項”，選擇是否採用便攜網路圖形格式(PNG)儲存檔案，以加快下 載速度和減少磁儲存空間，但要注意這一格式圖形檔案將要求瀏覽器支援，並非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格式，Excel會自動選擇並轉換為GIF、JPG格式檔案，並建立名為“檔名files”的子資料夾來儲存轉換過的圖形。例如，如果檔名為“dog.htm”，則Excel將建立名為“dog/files”的子資料夾。Excel也會支援檔案指定檔名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web釋出時選中圖表的“選擇互動”選項框，則生成的Web頁面將保留Excel的圖形與表格資料互動的功能，即頁面中顯示資料表格和對應分析圖形，使用者如果改變表格中的資料，則對應圖形隨之發生改變。但要注意的是，這一互動並不能重新整理存放在伺服器端的資料表資料，如果你需要重新整理或修改伺服器端的資料，則須利用VB等編制指令碼程式。

2、建立圖表連線符

當你繪製了一些基本圖表以後，經常需要用直線、虛線和箭頭來連線它們，並說明圖表中的關係。Excel2002提供了真正的'圖表連線符，這些線條在基本形狀的預設位置保持連線，當你移動基本形狀時，連線符與它們一起移動，而不需要你手工繪製它們。要建立連線符，可按以下步驟進行:首先繪製需要連線的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連線符”，並選中需要使用的連線符型別。滑鼠指標將變成帶有4條放射線的方形，當滑鼠停留在某個形狀上，形狀上預先定義的連線點將變成邊界上彩色的點，單擊希望連線符連線的點。然後在另一形狀的連線點上重複這個過程。

3、將Excel單元格轉換成圖片形式插入到Word中

假如要把Excel中某些單元格區域轉換成圖片形式，可先選中要進行轉換的單元格區域，然後按住Shift鍵，單擊“編輯→複製圖片”命令，在彈出的“複製圖片”對話方塊中，可選擇“如螢幕所示”和“如列印效果”兩種顯示方式（圖1），如果選擇“如螢幕所示”，還可以進一步選擇“圖片”和“點陣圖”兩種格式。在這裡選擇“如螢幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。然後進入Word中，單擊“編輯→貼上”命令，即可將選中的Excel單元格區域以圖片形式貼上過來。如果使用者沒用新增表格框線，那麼選擇“如列印效果”後，在進行“貼上圖片”操作後圖片中沒有邊框;如果選擇“如螢幕所示”選項，“貼上圖片”操作後，圖片會有和螢幕顯示一樣的邊框。

4、將Word內容以圖片形式插入到Excel表格中

如果要把Word中的某一段內容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照如下步驟進行:首先在Word中選中要複製的內容，然後單擊“編輯→複製”命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→貼上圖片”命令，即可將剛才複製的內容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程式中的內容以圖片格式貼上到Excel中。

5、將Word中的內容作為圖片連結插入Excel表格中

首先在Word中選中要複製的內容，然後單擊“編輯→複製”命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→貼上連結圖片”命令可將選中內容作為一個圖片連結插入Excel中。