Office辦公高手應用技巧
office辦公軟體有什麼技巧能幫助我們快速工作呢?為幫助大家進一步學習office辦公軟體，yjbys小編為大家分享office辦公軟體使用技巧如下：
● WPS表格四種填充方式
成批填充表格單元格是我們經常要進行的一項工作。在WPS表格中，想要填充單元格可以通過以下幾種方法進行：
1. 滑鼠左鍵直接拖動填充柄填充。此時會以升序的方式填充內容。
2. Ctrl+滑鼠左鍵拖動填充柄填充。此時是以複製單元格的形式填充。
3. 滑鼠右鍵拖動單元格，在彈出的選單中進行填充方式的選擇，靈活進行填充。
4. 先選中編輯區域，然後通過“編輯→填充”命令來進行填充。
● 讓辦公檔案預設用WPS開啟
常用辦公文件既可以關聯微軟的Office辦公軟體，也可以關聯國產WPS辦公軟體。許多使用者覺得WPS輕巧方便實用，希望用WPS直接開啟辦公文件編輯，但在WPS程式中死活也找不到這個設定選項。
其實，WPS的關聯設定是放在一個專設的位置，這個選項設定是在系統的程式組中。以最新版WPS Office為例，依次選擇“開始→所有程式→WPS Office個人版→WPS Office工具→配置工具→高階→檔案關聯”，然後按需勾選所需格式選項就可以了。裝完軟體，有桌面的圖示就夠用了，很少有人到這裡來看，因此找不到也難怪了。
● PPT幻燈片編輯放映兩不誤
能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢?
答案是肯定的。只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”選單中的“觀看放映”就可以了。此時PPT將演示視窗縮小至螢幕左上角。修改幻燈片時，演示視窗會最小化，修改完成後，再從工作列點選演示圖示，切換到演示視窗就可看到相應的效果了。
● 讓快速選擇多個物件更容易
在PowerPoint中，如果要選擇疊放在一起的若干個物件時會不太容易，特別是它們又位於疊放次序下層的時候，物件相互有遮蓋更是如此。不過，下面的方法可以解決。
在傳統PPT編輯介面中，點選“繪圖”工具欄右側的.三角箭頭(工具欄選項)，依次指向“新增或刪除按鈕→繪圖”，然後選中“選中多個物件”，將它新增到“繪圖”工具欄中，點選它，會開啟“選擇多個物件”對話方塊。只要在對話方塊的物件列表中選中相應的那些物件就可以了。
這個按鈕的新增也可以這麼做：點選選單命令“工具→自定義”，在開啟的對話方塊中點選“命令”選項卡，然後在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個物件”，將它拖至工具欄的任意位置。
● PPT其他物件也用格式刷
我們常常用格式刷來複制文字或段落的格式，其實它可以應用於PPT製作的方方面面。
在PowerPoint中，想製作出具有相同格式的文字框(比如相同的填充效果、線條色、文字字型、陰影設定等)，可以在設定好其中一個以後，選中它，點選“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然後單擊其它的文字框。如果有多個文字框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個物件。完成操作後，再次單擊“格式刷”就可以了。
不光文字框，其他如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。以上這些你用過嗎?趕快試試吧!
● 臨時給PPT演講做補充標記
利用PowerPoint放映幻燈片時，有時在演講時才發現當初在製作的時候，沒有標記某頁的關鍵內容。怎麼辦?
為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記。在開啟的簡報中單擊滑鼠右鍵，然後依次選擇“指標選項→圓珠筆(氈尖筆或熒光筆)”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了。用完後，按Esc鍵便可退出。
● 列印不連續的單元格(區域)
有時候我們需要將Excel中不連續的單元格內容打印出來，這時可以根據情況採用如下兩種方法之一。
如果僅僅需要將一些不連續的單元格(區域)中的內容打印出來，那麼在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠左鍵單擊需要列印的單元格(區域)，選中多個不連續的單元格(區域，如A2.B2:C8.D10……)，然後選擇“檔案→列印”，開啟“列印內容”對話方塊，選中“列印內容”下面的“選定區域”選項，按下“確定”按鈕就行了。此時，系統將選中的每一個不連續單元格(區域)分開，列印在不同頁面上(即A2列印在一張紙上，B2:C8列印在另一張紙上……)。
如果需要經常列印固定的不連續行、列，可以在上述隱藏設定完成後，執行“檢視→視面管理器”，開啟“視面管理器”對話方塊，按其中的“新增”按鈕，在隨後彈出的“新增檢視”對話方塊“名稱”後面的方框中輸入一個名稱(如“列印”等)，確定退出。以後需要列印時，再開啟“視面管理器”對話方塊，選中“列印”檢視項，按“顯示”按鈕，即可顯示出設定好的列印頁面，執行列印操作就可以了。
● 巧用鍵盤鋪助快速定位排版
在PPT設計中，有時候用滑鼠定位物件不太準確，也不好把握分寸。這時，按住Shift鍵的同時用滑鼠水平或豎直移動物件，可以基本接近於直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動物件，可以精確到畫素點的級別。
