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Word文件無響應該怎麼操作

Word文件無響應現象,可能的原因和對策如下:

Word文件無響應該怎麼操作

一、檔名太長

雖然Word文件可以使用最長為255個字元的長檔名,但實際上如果Word文件的檔名加上其完整路徑的字元數超過了223個字元,則Word就已經不能對其進行開啟操作了。這時,請縮短檔名,或將檔案移動到靠近資料夾層次結構頂部的另一資料夾中,然後再重新嘗試開啟該檔案。

二、磁碟可能已滿

因為Word每開啟一個文件,都要同時生成一個以“~$+原檔名”為名稱的臨時檔案,並儲存在與原檔案相同的磁碟資料夾中,如果原文件所在磁碟空間已滿,則無法存放該臨時檔案,從而引起Word沒有響應的故障。此時,請嘗試將檔案移動到其他驅動器上,以獲取更多的可用空間。

三、文件可能已經損壞

如果Word文件已經損壞,則在試圖開啟時Word會沒有反應。這時,你可以使用Word提供的專門的檔案恢復轉換器來恢復損壞文件中的'文字。要恢復受損Word文件中的文字,請按下述步驟操作:

1.單擊“工具”→“選項”→“常規”選項卡,選中“開啟時確認轉換”複選框,單擊“確定”按鈕。

2.單擊常用工具欄中的“開啟”按鈕,在“檔案型別”下拉列表框中,選擇“從任意檔案中恢復文字”選項。如果在“檔案型別”框中沒有看到“從任意檔案中恢復文字”選項,則需要安裝相應的檔案轉換器。

3.像通常一樣開啟Word文件。

在你使用檔案轉換器成功開啟損壞文件後,可將它儲存為Word格式或其他格式(例如文字格式或HTML格式),文件中的段落、頁首、頁尾、腳註、尾註和域中的文字將被恢復為普通文字,但不能恢復文件格式、圖形、域、圖形物件和其他非文字資訊。

  四、重新啟動Word

如果故障出在你剛剛給文件添加了大量的樣式之後,請退出並重新啟動Word,然後重新嘗試開啟檔案。

如果Word本身已停止了響應,則應按下Ctrl+Alt+Del組合鍵,系統彈出“關閉程式”對話方塊,單擊其中的“MicrosoftWord”程式,單擊“結束任務”按鈕,關閉停止響應的Word文件視窗。然後重新啟動Word,並嘗試開啟檔案。

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