Excel應用技巧歸納

一、利用Excel建立序列目錄

比如要建立Disk001到Disk020共20個目錄。開啟一個Excel的空白工作簿，在A1輸入md，在B1中輸入Disk001；選中A1，用滑鼠拖動右下角的填充柄向下拉到A20，這樣從A1到A20全為md；選中B1，用滑鼠拖動右下角的填充柄向下拉到B20，結果從B1到B20為Disk001到Disk020序列。然後選擇儲存，在儲存對話方塊中選擇儲存型別為MS-DOS文字檔案，檔名為，即批處理檔案。系統會提示你不能儲存格式，不要理會它，選擇“確定”即可。退出Excel。將檔案複製到你需要建立目錄的地方，執行它，你的序列目錄就自動建立好了。

二、在工作表的頁首或頁尾中加上檔案的全檔名(路徑加檔名)

在工作簿的頁首或頁尾中列印上檔案的全檔名是一個查詢檔案位置的好辦法。可是在Excel中用常規的方法只能插入檔名，是不能實現像Word中頁首或頁尾中插入檔案的全檔名的功能的。但是用VBA的方法就能做到。請看一個在頁尾左邊插入全檔名的例子：

Sub InsertFullName()

Footer = Name

End Sub

如果改變其中的“LeftFooter”程式碼為“CenterFooter”或是“RightFooter”

就可實現在頁尾中間或右邊插入檔案的全檔名。如果你想將全檔名插入頁首的左邊、中間或右邊，可以修改其中的“LeftFooter”程式碼為“LeftHeader”“CenterHeader”或是“RightHeader”即可。

三、Excel表格中列印行號和列標

Excel中一般列印時是不會列印行號(數字) 和列標(字母) 的。但由於行號和列標用於定位工作表中資訊的確切位置，所以在有些特殊時候還是需要表格上標出行號行列標的。要使行號和列標能印表機出來，你可以按以下步驟操作：單擊“檔案”選單中的“頁面設定”命令，選擇其中的“工作表”選項卡，選中“行號列標”複選框即可。預覽一下，你就會發現帶有行號和列標的表格了。

四、在多個工作表內輸入相同內容

有時，我們會遇到因為某些原因要在同一個工作簿的不同工作表中某些單元格上輸入相同的內容，你這時不必利用複製、貼上，而直接採用下述方法即可：

1.在按下Ctrl鍵的同時，用滑鼠單擊需要輸入相同內容的不同工作表，使得非當前工作表的標籤變為白色，這樣就為這些工作表建立了聯絡。

2.在其中的任意一個工作表中輸入所需要的內容，這樣資料就會自動出現在選中的其它工作表之中。

3.輸入完成之後，按下Ctrl鍵，使用滑鼠單擊先前所選擇的多個工作表，解除這些工作表之間的聯絡。

這個方法可以在需要輸入時反覆使用，最適合於幾個工作表中的內容既有相同的部分，又有不同部分的情況。

五、在Excel中編輯單元格中的超級連結

如果你的Excel單元格中有超級連結，你是否會認為編輯它是件很麻煩的事。因為當你使用滑鼠點選單元格時，其中的超級連結將自動開啟Internet瀏覽器視窗，可那並不是你所希望的結果。然而使用鍵盤會讓你很容易編輯超級連結：很簡單，你只要先用鍵盤或滑鼠定位到要編輯單元格鄰近的單元格，然後用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，再按下F2來編輯單元格內容。編輯完成後，按ENTER鍵確認改動或者按ESC鍵取消改動。

其實對於任意的單元格來說，F2都是有效的，只不過對於編輯帶有超級連結的.單元格更有用處。

六、不用公式也可以進行快速計算

你也許會遇到這樣的情況，隨時想知道所選中的單元格中數值的和，或者是平均值之類的，又不想佔用一格單元格來存放公式及結果。如果選中的範圍隨時可能變化，用公式也處理不了這個問題。

Excel其實提供了這個功能，它的預設操作是“求和”。你選中一些單元格，在狀態列中就會顯示所選單元格的總和。滑鼠右擊狀態列，在彈出的選單中單擊“平均值”，你就可以在狀態列中看到平均值了。

該方法可以計算選定單元格的平均值、總和、最小值、最大值。你還可利用這個方法計算包含數字的單元格的數量(選中“計數值”)，或者計算已填充單元格的數量(選中“計數”)。

七、使用滑鼠右鍵拖動單元格填充柄

大家都習慣用滑鼠左鍵拖動單元格填充柄來自動填充資料序列。其實，使用滑鼠右鍵拖動單元格填充柄更加靈活。當你在一單元格內輸入資料後，按住滑鼠右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄一直到你所想要填充的範圍，將會出現一個選單，其中有三組命令選項。第一組為“複製單元格”、“以序列方式填充”、“以格式填充”、“以值填充”；第二組為“以天數填充”、“以工作日該充”、“以月該充”、“以年填充”；第三組為“線性增長”、“幾何增長”、“序列…”。此時，你可以根據自己的需要選擇一種填充方式。