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Excel2007自動新增表格欄位標題的功能

Excel2007中有自動新增表格欄位標題的功能。當我們在Excel2007中進行表格資料的輸入時,如果給表格套用了表格樣式,只要在表格右側的空白單元格里輸入資料,Excel2007會自動新增新的欄位標題,並自動辨別和套用適當的名稱與格式。你只需專注後續重要資料的輸入,而不必花費任何心思在表格的格式設定與外觀的操作上,非常方便。

Excel2007自動新增表格欄位標題的功能

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圖示: 自動新增欄位標題轉自電腦入門到精通網

下面我們一起來看看怎樣具體使用Excel2007自動新增表格欄位標題這個功能。

先隨意製作一個簡單的表格(如圖)。轉自電腦入門到精通網

圖示:製作表格

框選表格資料。

圖示:框選表格

在Excel2007 Ribbon功能區中為選中的表格資料套用表格格式。

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圖示:為所選表格套用格式

在彈出的提示對話框中勾選“表包含標題”,表示我們現在所選表格的第一行就是標題行。否則Excel會為我們自動新增一個多餘的標題行。轉自電腦入門到精通網

圖示:勾選“表包含標題”

確定後表格如下圖,我們之前建立的表格已經套用上選擇的表格樣式了。

圖示:樣式生效

現在我們在作表右側空白處繼續輸入數字(下圖的紅框部分),看看接下來會發生什麼?

圖示:輸入資料 觸發自動標題

Excel 2007自動新增表格欄位標題功能生效——標題欄自動出現了“星期二”。轉自電腦入門到精通網

圖示:自動新增表格欄位標題“星期二”

現在我們再在表格橫向擴充套件區域輸入一個數字45,如下圖。(注意:輸入數字的時候應該緊挨已有資料列,不要跳列輸入)

圖示:繼續輸入數字

標題欄自動出現了“星期三”,Excel 2007自動新增表格欄位標題功能生效。

圖示:自動新增表格欄位標題“星期三”

現在我們將滑鼠移動到表格有效範圍的右下角(下圖紅色圓圈部分),當滑鼠變成斜向雙箭頭的時候,按下滑鼠左健往右邊拉伸,擴寬表格範圍。

圖示:準備用滑鼠手柄擴寬表格

Excel 2007自動新增表格欄位標題功能會在標題欄中依次出現“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”。非常方便。轉自電腦入門到精通網

圖示:擴寬表格也可以觸發自動新增功能

如果我們繼續向右邊擴寬表格,標題欄中會出現“星期日2”、“星期日3”。大家在使用的時候注意一下。轉自電腦入門到精通網

圖示:預設自動填充結果

我們將表格範圍回縮至初始寬度(兩列),將之前的“星期一”修改成“星期日”,重新擴寬表格,看看Excel 2007的.表現如何。

圖示:修改第一個標題為“星期日”

我們看到,表格欄位標題在“星期日”後面依次自動生成“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”、“星期六”,如果繼續擴寬表格則會出現“星期六2”。

圖示:過度擴寬表格產生的欄位

下面我們總結一下Excel 2007自動新增表格欄位標題這個功能的使用注意事項:

1、需要先對錶格套用表格樣式。

2、緊挨已有資料列輸入數字,Excel會自動填充欄位標題,跳列輸入則功能無效。

3、對錶格用滑鼠擴寬操作,Excel也會自動填充欄位標題。

4、該功能的預設自動填充主要是欄位內容的順序增長,表格擴寬過度可能會產生一些不合邏輯的欄位內容,使用時應注意。

圖示:表格擴寬過度可能會產生一些不合邏輯的欄位內容