大學生需要掌握的6個Word小技巧

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對於學生黨來說，必備的技能除了PPT外還有Word,那今天學姐就為大家整理了大學生必須掌握的6個Word小技巧，愛學習的你值得擁有。

技巧1：多次使用格式刷

大部分同學使用格式刷的方式都是先選中要複製格式的.文字，單擊格式刷，然後用格式刷去刷要改變格式的文字。

在需要改變的內容比較多的情況下，這樣操作就非常麻煩了。其實，只要雙擊格式刷圖示，就能多次使用格式刷，就不需要一次一次去點了。

技巧1

技巧2：將文字轉換為表格

有時候我們直接從網頁中複製表格到Word中的時候，就會出現一下情況：

技巧2

這時候一般的選擇就是用Word編輯器自己畫一個表格，然後再填充內容，很麻煩，只要這樣做就可以了：

1、選中文字；

2、選擇“插入”，“表格”，“將文字轉換為表格”即可；

將文字轉換成表格

3、然後系統就會自動識別，選擇確定就好了。

選擇自動按鈕

結果如下：

技巧2結果

技巧3：格式的批量修改

有時候同學們需要針對Word中的某種標題或者字型進行修改，如果篇幅小還好，篇幅長的情況下再一個一個的修改就很麻煩了。

技巧3

如上圖，我們要修改標紅字型的顏色以及字號，字型等內容，如果一步一步的操作就比較麻煩了，這個時候就可以使用Word中的“查詢替換”功能來進行批量操作。

1、調出查詢替換視窗，選擇“高階查詢替換”。

查詢替換視窗

2、選擇“格式”，輸入字型等內容。

格式-字型

3、選擇我們需要改變的部分的字型屬性：粗體。

粗體

4、然後再選擇“替換”選項卡，將字型格式設定為自己需要的格式，並順便選上自己選用的字型顏色。

字型

5、確定之後效果如下：

結果

技巧4：表格插入空行

技巧4

如果已經畫好的表格需要增加的話，只需要在表格右側空白區域點選一下，滑鼠在表格外側，然後選擇回車鍵，就可以插入一行空白行。

如果想要同時插入多行空白行的話，可以按下面的方法操作，選中表格，點選右鍵，插入行即可：

插入行

技巧5：兩端對齊

再用Word製作簡歷的時候，經常要用到兩端對齊，比如下面這樣的：

技巧5

很多同學都是選擇各種敲空格，不僅費時不說，很多時候就是對不齊。

這時候只要用製表位就可以解決問題了：輸入內容，需要注意的是，同一行內靠左對齊的內容和靠右對齊的內容只能用Tab鍵隔開，而不是空格鍵。

左對齊

然後選中剛才輸入的內容，右鍵，選擇段落：

段落

在彈出視窗中選擇左下角的”製表位“按鈕，選擇40字元，靠右對齊的製表位：

制位表

技巧6：讓圖片和表格自動加標題

很多同學在用Word插入圖片或者表格的時候，都是用手工的方式依次給它們加標題，如果用了Word的題注功能之後就可以自己加標題了。

1、選擇“引用”-“插入題注”。

技巧6

2、彈出視窗中選擇“自動插入題注”，“Miscrosoft Word 表格”，設定好位置等基本資訊

自動插入題注

然後再插入表格，系統就可以自動插入標題了。

自動插入表格