如何才能開啟word檔案
張凡：我出差時在網咖看到同事傳來的Word文件就頭大，因為很多網咖沒裝Word。請問董師傅有其他辦法開啟這些Word文件嗎？
董師傅：如果你有Gmail賬號，這就比較簡單了。
中文介面的Gmail，很早以前就可以通過“在HTML格式下檢視”這個按鈕直接檢視Word和Excel文件，不過只能預覽附件中的Office文件（圖1）。要編輯它們也有方法，你只需要按照如下步驟操作即可：
首先，請保證當前計算機能夠正常快速訪問網際網路，這是因為Gmail需要呼叫Google Docs & Spreadsheets線上編輯和儲存Office文件，如果無法正常訪問網際網路的話，或者網速欠佳，那顯然是不行的。
第二步：重置介面顯示語言
相信很多朋友都知道，Google通常首先在英文版本中加入新功能，Gmail也不例外。如果你的Gmail是中文介面，那麼登入後請單擊頁面右上角的“設定”按鈕，進入設定頁面後，在“Gmail的顯示語言”下拉列表框中選擇“English(US)”，然後單擊頁面底部的'“儲存更改”按鈕，確認後會提示是否需要將英語也作為其他Google網頁的預設語言，正確的設定是選擇“不希望”。
第三步：客串實戰
開啟一份包含Word或Excel文件附件的郵件，可以看到這裡除了繼續保留原有的“View as HTML”和“Download”兩個按鈕外，還新增加了“Open as a Google document”的按鈕，單擊後即可呼叫Google Docs & Spreadsheets來開啟附件中的Word文件。
如圖2所示，在這裡你可以線上使用Word和Excel進行各種編輯和格式的操作，在編輯過程中可以使用自動儲存的功能，最後還可以通過“File”下拉選單將操作成果儲存下來，儲存的格式包括Word、RTF、PDF、Open Office等多種格式，感興趣的朋友不妨一試。
