word公文頁碼怎麼設定
公文頁碼一般用4號半形宋體阿拉伯數字,數字左右各一條一字線;單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。下面是小編為大家收集整理的word公文頁碼設定相關內容,歡迎閱讀。
word公文頁碼怎麼設定
開啟一篇無任何頁碼標記的docx或doc文件。
選擇選單欄的“插入”下面的“頁尾”,選擇第一項“空白”。
勾選選單欄“設計”下面的“奇偶頁不同”。現在應當處於第一頁(即奇數頁)頁碼編輯區,選擇“頁碼”——“頁面底端”——第一個“普通數字3”。
按照公文格式要求,設定好宋體4號阿拉伯數字、橫線和右邊空格,注意輸入法的切換和橫線效果的關係。這裡有個關鍵:不要動上述步驟自動生成的阿拉伯數字“1”(即不要刪除後自行手工輸入1)。
點選選單欄“設計”下的“下一節”,進入偶數頁頁碼編輯。參照步驟3、4設定好偶數頁頁碼。注意,偶數頁頁碼應當選擇“頁面底端”的第一個“普通數字1”,也不要動自動生成的“2”。完成後雙擊頁面正文編輯區就OK了。
延伸閱讀:Word中不同位置插入頁碼設定
一、Word中直接插入頁碼設定
①進入“插入”選項卡,在“頁首和頁尾”選項組中選擇“頁碼”按鈕;
點選頁碼
②在彈出的下拉選單中會有幾個選項,頁面頂部、頁面底部、頁邊距,這裡我們可以自由選擇,我選擇頁面底部,然後右邊會出現很多中頁碼樣式,選擇一種。
選擇頁面底部
③此時,頁碼就已經插入完成了。
插入頁碼
提示:我們可以選中頁碼中的數字,然後對其進行修改顏色或者字型大小、樣式都可以。
調整頁碼樣式
二、Word文件中設定頁碼從第二頁開始
①選擇“插入-頁碼”,在頁首與頁尾中選擇"頁碼"然後在對應位置插入頁碼。
頁碼從第二頁開始設定
②這是會進入“設計”選單,在“首頁不同”複選框中的對鉤。
首頁不同
③在頁碼中,進行如下操作。“起始頁碼”後的框中鍵入數字“0” 。
起始頁碼
輸入0
三、Word中設定頁碼從第三頁開始
①插入頁碼:插入—頁首頁尾—頁碼—頁面低端—普通數字3。
設定頁碼從第三頁開始
②在第二頁和第三頁(正文與目錄之間)插入分節符。將游標移至第二頁的最末端,然後選擇“頁面佈局”-“分隔符”-“分節符”-“下一頁”,如下圖:(此時在第三頁的前面有一個空行)。
下一頁
③取消連結到前一節頁首,雙擊第三頁頁碼,設計—導航—連結到前一條頁首(點選及去除),雙擊正文部分即退出頁首頁尾,雙擊頁碼部分即進入設計選顯示卡。如果出現下圖中的情況,要將“連結到前一條頁首”點掉:(其目的是,讓該頁和前一頁失去聯絡,這樣在刪除前一頁頁碼的時候,第三頁以後的.頁碼不會也跟著被刪掉了)
連結到前一條頁首
④刪除第一二頁頁碼,雙擊第一頁(或第二頁)的頁碼刪掉頁碼!(如果有頁首頁尾的話沒有被刪除,只刪除了頁碼)前面的空白行刪掉即可。至此,第一二頁頁碼被刪除,但第三頁的頁碼仍為3,再次雙擊頁碼選擇“插入”-“設定頁碼格式”。
設定頁碼格式
⑤在彈出的對話方塊中,進行如下設定:(一定不要選“續前節”,圖中這樣設定的目的是讓分成的上下兩節,都從各自的第一頁開始,不然分成兩節就沒意義了)