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如何直接匯入幻燈片到Word

學會使用Office各個元件間的協同作業不僅僅可以大大提高您的工作效率,還會讓您有一種酣暢淋漓的快感。本系列文章將從一個個例項出發,為大家演示如何將Office家族的成員都發動起來,滿足不同的辦公要求。

如何直接匯入幻燈片到Word

Word與PowerPoint的親密接觸---將幻燈片直接匯入Word

對於很多朋友來說,把PowerPoint中的幻燈片匯出,是最常見任務了。如果需要列印,可以選擇列印講義的方法將幻燈片每頁不同的'數目列印。但是您有沒有想過,如果把幻燈片內容匯入Word進行編輯該如何進行呢?這一定會方便很多基於幻燈片進行評論或者出版的使用者。

PowerPoint與Word有很好的相容性。我們知道在一個簡報中有幻燈片主體,其中的內容叫做講義,還有一項備註的內容,PowerPoint可以將它們按照需要匯出到Word,這個功能可以依次選擇“Office”按鈕,“釋出”-“使用Microsoft Office Word建立講義”。

這時會有一個版式選擇,主要是備註和空行跟幻燈片位置關係,請注意一定選擇新增的方式是“貼上”,這樣在Word中才可以將幻燈片顯示出來。

下面是初步轉換的效果圖。個人認為,在大部分情況下我們僅需要幻燈片本身,備註與講義使用很少,但是在匯出時恰恰沒有過濾功能,這不免有些遺憾。不過整體看起來效果還不錯,採用了一個無寬度的表格來定位各項內容,去掉這些空行也很方便,直接複製,將其替換為空格就可以了。

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