excel常用函式使用方法

Excel函式一共有11類：資料庫函式、日期與時間函式、工程函式、財務函式、資訊函式、邏輯函式、查詢和引用函式、數學和三角函式、統計函式、文字函式以及使用者自定義函式。下面是小編收集整理的excel常用函式使用方法，希望對您有所幫助！

1、AND 函式

函式名稱：AND

主要功能：返回邏輯值：如果所有引數值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯

“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 引數說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表示式，最多這 30 個。

應用舉例：在 C5 單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果 C5 中返 回 TRUE，說明 A5 和 B5 中的數值均大於等於 60，如果返回FALSE，說明 A5 和 B5 中的數值至少有一個小於 60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件引數中包含非邏輯值時，則函式返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

2、OR 函式

函式名稱：OR

主要功能：返回邏輯值，僅當所有引數值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函式 結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。

使用格式：OR(logical1,logical2, ...)

引數說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表示式，最多這 30 個。應用舉例：在 C62 單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果 C62 中返回 TRUE，說明 A62 和B62 中的數值至少有一個大於或等於 60，如果返回 FALSE，說明 A62和 B62 中的數值都小於 60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件引數中包含非邏輯值時，則函式返回錯誤值

“#VALUE!”或“#NAME”。

3、ABS 函式

函式名稱：ABS

主要功能：求出相應數字的絕對值。

使用格式：ABS(number) 引數說明：number 代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

應用舉例：如果在 B2 單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在 A2 單元格中無論輸入 正數（如 100）還是負數（如-100），B2 中均顯示出正數（如 100）。

特別提醒：如果 number 引數不是數值，而是一些字元（如 A 等），則 B2 中返回 錯誤值“#VALUE！”。

4、INT 函式

函式名稱：INT

主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。

使用格式：INT(number) 引數說明：number 表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。

應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認後顯示出 18。

特別提醒：在取整時，不進行四捨五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。

5、AVERAGE 函式

函式名稱：AVERAGE

主要功能：求出所有引數的算術平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,)

引數說明： number1,number2,： 需要求平均值的數值或引用單元格 （區域） ， 引數不超過 30 個。

應用舉例：在 B8 單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，即可求出 B7 至 D7 區域、F7 至 H7 區域中的數值和 7、8 的平均值。

特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內；如果引用區域中 包含空白或字元單元格，則不計算在內。

6、SUM函式

函式名稱：SUM

主要功能：計算所有引數數值的和。

使用格式：SUM（Number1,Number2）

引數說明：Number1、Number2代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等。

應用舉例：如圖 7 所示，在 D64 單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認後即可求出語文的總分。

特別提醒：如果引數為陣列或引用，只有其中的數字將被計算。陣列或引用中的空白單元格、邏輯值、文字或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為： =SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前 5 名成績的和。

7、SUMIF

用途：根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。

語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)

引數：Range為用於條件判斷的單元格區域，Criteria是由數字、邏輯表示式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區域或引用。

例項：某單位統計工資報表中職稱為“中級”的員工工資總額。假設工資總額存放在工作表的F列，員工職稱存放在工作表B列。則公式為“=SUMIF(B1:B1000，"中級"，F1:F1000)”，其中“B1:B1000”為提供邏輯判斷依據的單元格區域，"中級"為判斷條件，就是僅僅統計B1:B1000區域中職稱為“中級”的單元格，F1:F1000為實際求和的單元格區域。

8、COUNT

用途：返回數字參DATEDIF數的個數。它可以統計陣列或單元格區域中含有數字的單元格個數。

語法：COUNT(value1，value2，...)。

引數：Value1，value2，...是包含或引用各種型別資料的引數(1～30個)，其中只有數字型別的資料才能被統計。

例項：如果A1=90、A2=人數、A3=″″、A4=54、A5=36，則公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。

9、COUNTA

用途：返回引數組中非空值的數目。利用函式COUNTA可以計算陣列或單元格區域中資料項的個數。

語法：COUNTA(value1，value2，...)

說明：Value1，value2，...所要計數的值，引數個數為1～30個。在這種情況下的引數可以是任何型別，它們包括空格但不包括空白單元格。如果引數是陣列或單元格引用，則陣列或引用中的空白單元格將被忽略。如果不需要統計邏輯值、文字或錯誤值，則應該使用COUNT函式。

例項：如果A1=6.28、A2=3.74，其餘單元格為空，則公式“=COUNTA(A1:A7)”的計算結果等於2。

10、COUNTIF 函式

函式名稱：COUNTIF

主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 引數說明：Range 代表要統計的單元格區域；Criteria 表示指定的條件表示式。

應用舉例：在 C17 單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認後，即可統計出 B1 至 B13 單元格區域中，數值大於等於 80 的單元格數目。

特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

11、IF 函式

函式名稱：IF

主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

引數說明：Logical 代表邏輯判斷表示式；Value_if_true 表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容，如果忽略返回 “TRUE”；Value_if_false 表 示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。

應用舉例： C29 單元格中輸入公式： 在 =IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")， 確信以後，如果 C26 單元格中的數值大於或等於 18，則 C29單元格顯示“符合 要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。

特別提醒：本文中類似“在 C29 單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，並不需要受其約束，此處只是配合本文所附的例項需要而給出的相應單元 格。

12、COLUMN 函式

函式名稱：COLUMN

主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式：COLUMN(reference) 引數說明：reference 為引用的單元格。

應用舉例： C11 單元格中輸入公式： 在 =COLUMN(B11)， 確認後顯示為 2 （即B 列） 。

特別提醒：如果在 B11 單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出 2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函式——ROW(reference)。

13、CONCATENATE 函式

函式名稱：CONCATENATE

主要功能： 將多個字元文字或單元格中的資料連線在一起， 顯示在一個單元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)

引數說明：Text1、Text2為需要連線的字元文字或引用的單元格。

應用舉例：在 C14 單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,"")，確 認後，即可將 A14 單元格中字元、@、B14 單元格中的字元和 連線成一個整 體，顯示在C14 單元格中。

特別提醒：如果引數不是引用的單元格，且為文字格式的，請給引數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&""，也能達到相同的 目的。

14、DATE 函式

函式名稱：DATE

主要功能：給出指定數值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

引數說明：year 為指定的年份數值（小於 9999）；month 為指定的月份數值（可以大於 12）；day 為指定的天數。

應用舉例：在 C20 單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認後，顯示出2004-2-4。

特別提醒：由於上述公式中，月份為 13，多了一個月，順延至 2004 年 1 月；天 數為 35，比 2004 年 1 月的實際天數又多了 4 天，故又順延至 2004 年 2 月 4 日。

15、DATEDIF函式

函式名稱：DATEDIF

主要功能：計算返回兩個日期引數的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

引數說明：date1 代表前面一個日期，date2 代表後面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的（年、月、天）數。

應用舉例：在 C23 單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認後返回系統當前日期[用 TODAY()表示）與 A23 單元格中日期的差值，並返回相差的年數。

特別提醒：這是 Excel 中的一個隱藏函式，在函式嚮導中是找不到的，可以直接輸入使用，對於計算年齡、工齡等非常有效。

16、DAY 函式

函式名稱：DAY

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。

使用格式：DAY(serial_number) 引數說明：serial_number 代表指定的日期或

引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認後，顯示出 18。 特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。

17、MONTH 函式

函式名稱：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number) 引數說明：serial_number 代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認後，顯示出 12。

特別提醒： 如果是給定的日期， 請包含在英文雙引號中； 如果將上述公式修改為： =YEAR("2003-12-18")，則返回年份對應的值“2003”。

18、NOW 函式

函式名稱：NOW

主要功能：給出當前系統日期和時間。

使用格式：NOW()

引數說明：該函式不需要引數。

應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認後即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系

統日期和時間發生了改變，只要按一下 F9 功能鍵，即可讓其隨之改變。特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設定。

19、TODAY 函式

函式名稱：TODAY

主要功能：給出系統日期。

使用格式：TODAY()

引數說明：該函式不需要引數。

應用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認後即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下 F9 功能鍵，即可讓其隨之改變。 特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進行重新設定。

用途：FIND用於查詢其它文字串(within_text)內的文字串(find_text)，並從within_text的首字元開始返回find_text的起始位置編號。此函式適用於雙位元組字元，它區分大小寫但不允許使用萬用字元。

語法：FIND(find_text，within_text，start_num)，引數：Find_text是待查詢的目標文字；Within_text是包含待查詢文字的源文字；Start_num指定從其開始進行查詢的字元，即within_text中編號為1的'字元。如果忽略start_num，則假設其為1。

例項：如果A1=軟體報，則公式“=FIND("軟體"，A1，1)”返回1。

或LEFTB

LEFT 從一個文字字串的第一個字元開始，擷取指定數目的字元。--------- 擷取資料

用途：根據指定的字元數返回文字串中的第一個或前幾個字元。此函式用於雙位元組字元。 語法：LEFT(text，num_chars)或LEFTB(text， num_bytes)。

引數：Text是包含要提取字元的文字串；Num_chars指定 函式要提取的字元數，它必須大於或等於0。Num_bytes按字 節數指定由LEFTB提取的字元數。

例項：如果A1=電腦愛好者，則LEFT(A1，2)返回“電 腦”，LEFTB(A1，2)返回“電”。

或LENB

LEN 統計文字字串中字元數目。----------- 字元統計

用途：LEN返回文字串的字元數。LENB返回文字串中所有字元的位元組數。

語法：LEN(text)或LENB(text)。

引數：Text待要查詢其長度的文字。

注意：此函式用於雙位元組字元，且空格也將作為字元進 行統計。

例項：如果A1=電腦愛好者，則公式“=LEN(A1)”返回 5，=LENB(A1)返回10。

或MIDB

用途：MID返回文字串中從指定位置開始的特定數目的字 符，該數目由使用者指定。MIDB返回文字串中從指定位置開始的特定數目的字元，該數目由使用者指定。MIDB函式可以用於 雙位元組字元。

語法：MID(text，start_num，num_chars)或MIDB (text，start_num，num_bytes)。 引數：Text是包含要提取字元的文字串。Start_num是文 本中要提取的第一個字元的位置，文字中第一個字元的start_num為1，以此類推；Num_chars指定希望MID從文字中返回字元的個數；Num_bytes指定希望MIDB從文字中按位元組返回字元的個數。

例項：如果a1=電子計算機，則公式“=MID(A1，3，2)” 返回“計算”，=MIDB(A1，3，2)返回“子”。

T或RIGHTB

用途：RIGHT根據所指定的字元數返回文字串中最後一個或多個字元。RIGHTB根據所指定的位元組數返回文字串中最後一個或多個字元。

語法：RIGHT(text，num_chars)，RIGHTB(text，num_bytes)。

引數：Text是包含要提取字元的文字串；Num_chars指定希望RIGHT提取的字元數，它必須大於或等於0。如果num_chars大於文字長度，則RIGHT返回所有文字。如果忽略num_chars，則假定其為1。Num_bytes指定欲提取字元的位元組數。

例項：如果A1=學習的革命，則公式“=RIGHT(A1，2)” 返回“革命”，=RIGHTB(A1，2)返回“命”。

25、MOD 函式

函式名稱：MOD

主要功能：求出兩數相除的餘數。

使用格式：MOD(number,divisor)

引數說明：number 代表被除數；divisor 代表除數。

應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認後顯示出結果“1”。

特別提醒：如果 divisor 引數為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”；MOD 函式可以借用函式 INT 來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。

26、LEN 函式

函式名稱：LEN

主要功能：統計文字字串中字元數目。

使用格式：LEN(text)

引數說明：text 表示要統計的文字字串。

應用舉例：假定 A40 單元格中儲存了“我今年 28 歲”的字串，我們在 C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認後即顯示出統計結果“6”。

特別提醒：LEN 要統計時，無論中全形字元，還是半形字元，每個字元均計為“1”；與之相對應的一個函式——LENB，在統計時半形字元計為“1”，全形字 符計為“2”。

27、MAX 函式

函式名稱：MAX

主要功能：求出一組數中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2)

引數說明： number1,number2代表需要求最大值的數值或引用單元格 （區域） ， 引數不超過 30 個。

應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認後即可顯示出 E44 至 J44

單元和區域和數值 7，8，9，10 中的最大值。

特別提醒：如果引數中有文字或邏輯值，則忽略。

特別提醒：公式中各引數間，要用英文狀態下的逗號“,”隔開。

E

用途：返回某一資料集中的某個最大值。可以使用LARGE函式查詢考試分數集中第一、第二、第三等的得分。

語法：LARGE(array，k)

引數：Array為需要從中查詢第k個最大值的陣列或資料區域，K為返回值在陣列或資料單元格區域裡的位置(即名次)。

例項：如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92，，則公式“=LARGE(B1，

B7，2)”返回90。

29、MIN 函式

函式名稱：MIN

功能：求出一組數中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2)

引數說明： number1,number2代表需要求最小值的數值或引用單元格 （區域） ， 引數不超過 30 個。

應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認後即可顯示出 E44 至 J44單元和區域和數值 7，8，9，10 中的最小值。

特別提醒：如果引數中有文字或邏輯值，則忽略。

UP

用途：返回向量(單行區域或單列區域)或陣列中的數值。該函式有兩種語法形式：向量和陣列，其向量形式是在單行區域或單列區域(向量)中查詢數值，然後返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的數值；其陣列形式在陣列的第一行或第一列查詢指定的數值，然後返回陣列的最後一行或最後一列中相同位置的數值。

語法1(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector) 語法2(陣列形式)：LOOKUP(lookup_value，array)。

引數1(向量形式)：Lookup_value為函式LOOKUP在第一個向量中所要查詢的數值。Lookup_value可以為數字、文字、邏輯值或包含數值的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行或一列的區域。Lookup_vector的數值可以為文字、數字或邏輯值。引數2(陣列形式)：Lookup_value為函式LOOKUP在陣列中所要查詢的數值。Lookup_value可以為數字、文字、邏輯值或包含數值的名稱或引用。如果函式LOOKUP找不到lookup_value，則使用陣列中小於或等於lookup_value的最大數值。Array為包含文字、數字或邏輯值的單元格區域，它的值用於與lookup_value進行比較。

注意：Lookup_vector的數值必須按升序排列，否則LOOKUP函式不能返回正確的結果，引數中的文字不區分大小寫。

例項：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，則公式“=LOOKUP(76，A1:A4)”返回2，=LOOKUP("bump"，{"a"，1;"b"，2;"c"，3})返回2。

KUP

用途：在表格或數值陣列的首列查詢指定的數值，並由此返回表格或陣列當前行中指定列處的數值。當比較值位於資料表首列時，可以使用函式VLOOKUP代替函式HLOOKUP。

語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)

引數：Lookup_value為需要在資料表第一列中查詢的數值，它可以是數值、引用或文字串。Table_array為需要在其中查詢資料的資料表，可以使用對區域或區域名稱的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數值，以此類推。Range_lookup為一邏輯值，指明函式VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value的最大數值；如果range_value為FALSE，函式VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

例項：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，則公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回50。VLOOKUP（查詢值，區域，列序號，邏輯值）

“查詢值”：為需要在陣列第一列中查詢的數值，它可以是數值、引用或文字串。 “區域”：陣列所在的區域，如“B2:E10”，也可以使用對區域或區域名稱的引用，例如資料庫或資料清單。

“列序號”：即希望區域（陣列）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數值，為2時，返回第二列中的數值，以此類推；若列序號小於1，函式VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大於區域的列數，函式VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。

“邏輯值”：為TRUE或FALSE。它指明函式 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於“查詢值”的最大數值；如果“邏輯值”為FALSE，函式 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果“查詢值”為文字時，“邏輯值”一般應為 FALSE 。另外：

·如果“查詢值”小於“區域”第一列中的最小數值，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

·如果函式 VLOOKUP 找不到“查詢值” 且“邏輯值”為 FALSE，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。