2016計算機二級《ACCESS》基本操作題及答案

根據以下資料，回答題。

在考生資料夾下，“”資料庫檔案中已建立表物件“tEmployee”。試按以下操作要求，完成表的編輯：

　　1、根據“tEmployee”表的結構，判斷並設定主鍵。

參考解析：

【審題分析】【1)考查主鍵欄位的制定與主鍵的設計方法。(2)考查表結構的調整中的`新增欄位，以及欄位屬性的設定。(3)和(2)相同，也是屬於表結構的調整，新增新欄位和表記錄的刪除的方法。(4)考查“查詢嚮導”的設定。“查閱嚮導”設定對資料的輸入方便性和有效起著非常重要的作用。(5)考查“日期時問”型欄位的“掩碼”設計。(6)考查表記錄操作的“刪除”記錄。

【操作步驟】

步驟1：雙擊“”資料庫。單擊“表”物件，雙擊表“temployee”.判斷具有欄位值唯一性只有“編號”欄位，故將“編號”設為主鍵。關閉“tamph,yee”表。

步驟2：單擊“temployee”表，單擊“設計”按鈕。在“編號”上右鍵單擊，在彈出的快捷選單，”選擇“主鍵”命令。

步驟3：單擊“儲存”按鈕.關閉設計檢視。

　　2、刪除表中的“所屬部門”號：段;設定“年齡”欄位的有效性規則為只能輸入大於16的資料。

參考解析：

步驟1：單擊“temrfloyce”表，單擊“設計”按鈕.單擊 “所屬部門”欄位。右鍵選擇快捷選單的“刪除”命令。 單擊“是”按鈕。

步驟2：單擊“年齡”，在“欄位屬性”中的“有效性規則”輸入：>16。

步驟3：單擊“儲存”按鈕儲存表設計。

　　3、在表結構中的“年齡”與“職務”兩個欄位之間增添一個新的欄位：欄位名稱為“黨員否”，欄位型別為“是/否”型;刪除表中職工編號為“000014”的記錄。

參考解析：

步驟1：在設計檢視中右鍵單擊“職務”欄位，在其快捷選單中單擊“插入行”，在插入的行中新增“黨員否”欄位。對應的資料型別選擇“是/否”。

步驟2：單擊“儲存”按鈕。關閉設計檢視。

步驟3：雙擊“temployee”表。選中“職工編號”為“000014”的記錄，右鍵單擊滑鼠，單擊快捷選單中的“刪除行”命令來刪除記錄。

步驟4：關閉“temployee”表。

　　4、使用查閱嚮導建立“職務”欄位的資料型別，向該欄位鍵入的值為“職員”、“主管” 或“經理”等固定常數。

參考解析：

步驟1：單擊“temployee”表.單擊“設計”按鈕。單擊“職務”欄位。在其資料型別中選擇“查閱嚮導”，選擇“自行鍵入所需的值”，單擊“下一步”按鈕。在第1列內輸入“職員”、“主管”、“經理”，單擊“完成”按鈕。

步驟2：單擊“儲存”按鈕。

　　5、設定“聘用時間”欄位的輸入掩碼為“短日期”。

參考解析：

步驟1：單擊，“temployee”表，單擊“設計”按鈕。單擊“聘用時間”，在其“欄位屬性”中的“輸入掩碼”所在行選擇“短日期”。

步驟2：單擊“儲存”按鈕儲存設定。關閉設計檢視。