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oa系統個人事務管理

oa個人事務管理功能模組包括電子郵件、訊息管理、協同管理這三大塊,主要是支援使用者更方便處理個人的一些辦公事務,如圖所示:

oa系統個人事務管理

  一、電子郵件管理

電子郵件管理可支援內部郵件及外部郵件,內外部都可以實現郵件的接收、提醒、傳送、草稿、歷史查詢、篩選、黑名單等功能,其可以將已傳送、已接收郵件等按類別分類,可標註郵件的已讀未讀狀態,使用者可以設定自己的郵件地址,可隨心所欲更換郵件地址。

  二、訊息管理

訊息管理包括簡訊訊息、流程訊息、郵件訊息、任務訊息等,其主要是處理個人辦公中所收到或者傳送出去的訊息,比如傳送出去的訊息返回接收、檢視狀態等訊息流程的管理。

  三、協同辦公管理

協同辦公管理功能可發起一新的任務,對任務的報表、任務的完成情況等進行監控,使用者可隨時檢視一項任務完成的`情況,也可設定任務的重要程度及優先順序,通過工作日誌來記錄日常的工作,通過管理員工通訊錄來加強企業的協同及創用CC。

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