實用OA軟體探討

實用性介於經驗主義和理性主義之間，作為成熟的OA廠商，需要立足於使用者的實際問題，結合自身的從業經驗，為其提供最適宜的解決方案，如果把傳統的辦公模式看作是“經驗主義”，那麼寬鬆自由的.現代化辦公便偏向於“理性主義”，OA在兩者之間搭建一座橋樑，控制經驗與理性的比例。

OA軟體的最終服務人員是使用者，因此必須時刻重要使用者體驗。宇博OA經過多年的實踐，在表單和流程的設計上獨具一格，強調量身定製，幫助使用者快速實現現代化辦公方式。

再比如知識管理，OA系統在進行知識管理過程中充當著容器和分離器的作用。首先，OA系統通過使用者的配合，將過去散落在硬碟、紙質文件、員工大腦中的各種檔案、報告、知識、經驗、閱歷等加以蒐集彙總，將這些隱性的、損耗性的知識顯性、固化、還原，形成一個完整、真實的知識庫。然後，OA系統再對知識進行分類、沉澱、授權、分享、學習和持續創新，成為支撐組織未來發展的智囊團。

OA軟體被認為是對辦公模式的變革，幾乎觸及每個個體使用者的工作行為，因此在最初推廣的時候阻力較大、成功率較低，然而隨著使用者市場對OA軟體的認識愈發深入，OA軟體廠商技術水平和服務質量逐步提升。OA軟體根植組織管理、提高工作效率、促進行政執行的作用和形象備受市場認可。

時至今日，OA軟體在華夏大地上茁壯成長，既得到慷慨的澆灌，也面臨風吹雨打的考驗，一系列挑戰正迎面而來，如何堅守實用、實現客戶價值最大化是OA行業需要深入探討的話題。