Office的縮放列印

有時侯，我們需要在WPS下將編輯在其他紙型上的檔案列印到指定紙型上，這就需要用到按紙型縮放列印功能。歡迎大家閱讀！更多相關資訊請關注相關欄目！

縮放列印是Microsoft Office軟體的一項列印功能，將當前Office文件以比實際設定的紙張更小的紙型進行列印。例如，將當前A4紙張幅面的Office文件列印成B5紙張幅面。

以Microsoft Office Word2010軟體為例介紹縮放列印方法：

第1步，開啟Word2010文件視窗，依次單擊“檔案”→“列印”命令。

第2步，在開啟的“列印”視窗中，單擊“設定”區域的縮放下拉三角按鈕。在下拉列表中指向“縮放至紙張大小”，並在開啟的紙張列表中選擇合適紙型，然後單擊“列印”按鈕開始列印。

1.首行重複列印

當工作表大於1頁時，使用者一般希望在列印時能在每一頁中均能包含首行，你可以這樣設定，開啟“頁面設定”對話方塊，單擊“工作表”選項卡，接下來只需在“列印標題→頂端標題行”文字框中用滑鼠將工作表中的首行拖過來也可以，以後就該表格首行就會列印在每頁了。

2.沒有印表機一樣可以列印預覽

在沒有安裝印表機的電腦上按下Excel的“列印預覽”按鈕後，Excel會卻提示沒有安裝印表機，且無法列印預覽。其實，只要單擊“開始”→“設定”→“印表機”，然後雙擊“新增印表機”專案，再隨便安裝一個印表機的驅動程式。重啟Excel，就會發現已經可以列印預覽了。

3.列印不連續的單元格（區域）

如果僅僅需要將一些不連續的單元格（區域）中的內容打印出來，那麼在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠左鍵單擊需要列印的單元格（區域），選中多個不連續的單元格（區域，如A2.B2:C8.D10……），然後選擇“檔案”→“列印”，開啟“列印內容”對話方塊，選中“列印內容”下面的“選定區域”選項，按下“確定”按鈕就行了。此時，系統將選中的每一個不連續單元格(區域)分開，列印在不同頁面上（即A2列印在一張紙上，B2:C8列印在另一張紙上……）。

如果需要經常列印固定的不連續行、列，可以在上述隱藏設定完成後，執行“檢視”→“視面管理器”，開啟“視面管理器”對話方塊，按其中的“新增”按鈕，在隨後彈出的“新增檢視”對話方塊“名稱”後面的方框中輸入一個名稱（如“列印”等），確定退出。提醒大家以後需要列印時，再開啟“視面管理器”對話方塊，選中“列印”檢視項，按“顯示”按鈕，即可顯示出設定好的列印頁面，執行列印操作就可以了。

4.讓工作表居中列印

有時，可能需要列印的資料不是很多。如果直接列印，這些內容有可能會集中在紙張頂端，看起來很不美觀，但如果人工調整又非常麻煩。這時，只要選擇“檔案”→“頁面設定”，開啟“頁面設定”對話方塊，單擊“頁邊距”選項頁，如果希望工作表中的資料在左右頁邊距之間水平居中，只要在“居中方式”小節下勾選“水平”複選框即可;如果希望工作表中的資料在上下頁邊距之間垂直居中，只要勾選“垂直”複選框，當然建議同時勾選這兩個複選項，這樣就美觀多了。

5.如何列印公式

如果要將單元格中的公式打印出來，則執行“工具”→“選項”，在“檢視”標籤中，選中“公式”選項，確定退出。此時，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運算結果，而是顯示出具體公式，執行列印操作，即可將公式打印出來。

我們在辦公的時候，常常遇到一個較大的Excel工作表，卻需要你列印一些不連續區域的東東來。其實我們可以用“視面管理器”就可以解決不連續區域輕鬆地列印了。呵呵，不錯吧，趕快試試吧!

1. 啟動Excel，開啟相應的工作簿檔案。

2. 執行“檢視→視面管理器”命令，開啟“視面管理器”對話方塊，單擊其中的`“新增”按鈕，在隨後彈出的“新增檢視”對話方塊中，輸入一個名稱(如“全部”等)，確定返回。

3. 按住Ctrl鍵，然後用滑鼠分別在不需要列印的列(行)標號上單擊，同時選中多個不需要打印出來的列(行)。然後右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷選單中，選“隱藏”選項，將不需要打印出來的列(行)隱藏起來。

小提示：①如果以後想讓某個隱藏的列(行)顯示出來，先同時選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行)，然後右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷選單中，選“取消隱藏”選項即可。②按住Shift鍵，然後按住滑鼠左鍵，在相應的列(行)標號上拖拉，即可同時選中多個連續的列(行)。

4. 調整好列寬和行高等要素後，再仿照上面第2步的操作，新增一個“列印”檢視。

5. 以後需要列印這個區域時，執行“檢視→視面管理器”命令，開啟“視面管理器”對話方塊，選中相應的檢視(如“列印”)，然後單擊“顯示”按鈕，再按正常的“列印”操作就成了。

小提示：“區域”列印完成後，只要將“全部”檢視顯示出來，整個工作表即刻呈現在你的面前了。

如果需要列印的區域性區域是一個連續的單元格區域，採取“設定列印區域”的方法將更加簡單一些：選中需要列印的區域性區域，執行“檔案→列印區域→設定列印區域”命令，然後再按正常的“列印”操作就OK了。

小提示：①在設定的“列印區域”中，如果有隱藏的列(行)，也不會被打印出來。②如果需要取消設定的“列印區域”，只要執行一下“檔案→列印區域→取消列印區域”命令就行了。