衡量OA系統優劣的六大標準

隨著OA辦公系統市場的走俏，產品種類也極大地豐富起來。面對種類繁多、五花八門的OA辦公系統，使用者往往挑花了眼。如何對這些琳琅滿目的OA辦公系統進行評估，讓優秀的OA辦公系統脫穎而出，是一個難點。下面是衡量OA系統優劣的六大標準，歡迎閱讀瞭解。

　　1、 目的性

可分為兩個層面，一是企業上OA辦公系統的目的，二是上某OA辦公系統能否實現該上OA辦公系統的目的。具體落實到OA辦公系統上，便是OA辦公系統的實用功能能否滿足企業自身的需求。

　　2、 產品的穩定性和成熟度

軟體產品的穩定性和成熟度，是衡量軟體優劣的一個重要指標，也是反映OA辦公系統廠商實力差距的一個例證。如果某軟體廠商是成立不久的`OA辦公系統廠商，其OA辦公系統便不可能具有較高的穩定性和成熟度。因為軟體的穩定性和產品的成熟度，是在使用者不斷反饋與企業自身不斷改進後一個循序漸進的程序，這是一個長期的過程。

　3、 軟體廠商的售後服務

做軟體便是做服務，尤其是在OA這種蘊含管理思想的軟體中，服務更是重中之重。軟體廠商的售後服務，不僅能真實的反饋出售後服務專員給予的意見是否懂行，從中折射出該軟體廠商對OA的理解深度。還能通過對OA辦公系統產品更新、升級和維護等問題，窺探出軟體廠商解決具體問題的時效性和應變能力，進而判斷該軟體廠商是否專業。

　　4、 OA辦公系統的技術架構

OA辦公系統的發動機具體指的是軟體的技術架構，就好比是汽車的發動機一樣，直接決定著該軟體能夠拓展的寬度和深度。相對而言，運用php+mysql搭建OA辦公系統儼然是一種過時的技術，或者說是一種落後的發動機。如果在順風順水的情況下，雖然表面上看起來和java+sql搭建的系統差不多。但是“路遙知馬力，日久見人心”，從長遠來看前者根本就不具備可比性。

　　5、 軟體的易用性

軟體易用性簡單的說，就是客觀的評價使用者流暢使用OA辦公系統所付出的努力程度。如果使用者能很容易熟練操作OA辦公系統，則說明該軟體的易用性較高，反之易用性較低。

由於OA辦公系統涉及使用的人員比較廣泛，不像財務軟體那樣只侷限在企業內部少量的人員。如果OA辦公系統的易用性較差，就要對大批使用者進行集體培訓。而這個培訓成本無疑是比較高的，包含時間成本、財務成本、人工成本、硬體成本等等，每延誤一天的時間，消耗的成本都是十分高昂的。所以，再評估OA辦公系統優劣時，軟體的易用性也是十分重要的一項。

　　6、 產品價效比

通過對軟體產品的功能、穩定性、成熟度，售後服務、技術架構和易用性綜合比較，可以衡量出不同軟體廠商具體在價效比上的一個差別，客觀的反映出各軟體產品在同類產品中的一個客觀排名。

當前，OA辦公系統市場迎來了白熱化的競爭，各種各樣的產品爭奇鬥豔。選擇什麼樣的標準對這些產品進行評估十分重要。