如何利用Word實現網上開會

你知道嗎，Word也能網上開會的，以下是小編為大家搜尋整理的如何用Word實現網上開會，希望能給大家帶來幫助!更多精彩內容請及時關注我們應屆畢業生考試網!

　　1. 安排會議

單擊“工具”選單之“聯機協作”。注意：如果此時你的Word中該選單文字皆為灰色，那麼，對不起，它表示你在安裝OFFICE2000時沒有裝載可選項“MS NetMeeting(微軟網路會議程式)”，而此程式卻恰恰是本文的主角。請將它安裝上。

現在單擊“安排會議”選項，系統彈出 “會議”對話方塊。就像我們填過無數次的個人簡歷一樣，你只須對號入座就行了。但對其中幾個關鍵的專案應注意：首先，你只須點選一下“收件人”按鈕，並在“選擇與會者及資源”的對話方塊中動動滑鼠就行了。另外，那個“這是聯機會議”的選項一定要選定，否則到時你可能無法實時收到對方的資訊;在“目錄伺服器”和“組織者的電子郵件地址”欄中，你也要如實填入你所使用的伺服器名稱和你的Email地址; 最後，還要在“OFFICE文件”項中選定開會時共享的文件以及會議的“類別”——我想還是“私有”最合適吧。一切搞定，單擊“傳送”

　　2. 現在開會

單擊“工具”選單之“聯機協作”的“現在開會”選項，WORD應該彈出“聯機會議”工具欄，同時Windows工作列的系統托盤上也應出現一個叫“MS NetMeeting”的程式圖示，兩者缺一不可。

現在再右擊系統托盤上的“NetMeeting”圖示，選擇“開啟”——怎麼樣，咱們的“網路會議室”夠豪華吧。趕快點選“呼叫”按鈕(注意：此時，與點選“聯機會議”工具欄上的“呼叫參加人”按鈕效果相同，並在彈出視窗中選擇相應的伺服器，當然還有參加開會的朋友們。單擊“呼叫”後你就靜待佳音吧。此時，只要是參加進會議的朋友，首先看到的便是你在“安排會議”時所設的共享“OFFICE文件”。

也許性急的朋友現在已經坐不住了，這樣的“聯機會議”與Web瀏覽有什麼區別啊?微軟的NetMeeting至少為我們提供了三種互動式交流介面——談天室、白板和音訊視訊輸出(入)。運用起來都非常簡單。其中的“聊天室”，只須單擊NetMeeting“工具”選單的“談天”選項即可，交談方式與其他型別的“聊天室”大同小異(而“音訊視訊輸出(入)”呢，我因沒有家用攝像頭而無福消受，只能點點“工具”選單上的.“切換音訊和視訊”選項解解眼饞了;倒是一個叫做“白板”的東西讓我流連忘返，因為它可以讓你發揮無盡的想象，把某種不能用語言方式表達的意思用圖案、繪畫或別的什麼方法表達出來。

　　3. Web討論

既然是開會沒有“討論”氣氛怎麼能行?單擊WORD2000“工具”選單之“聯機協作”之“WEB討論”項，並在彈出的工具欄中選擇“在文件中插入討論”按鈕，現在你就可以痛痛快快地高談闊論了。注意：在輸入討論之前要確定主題，以便接收方便於檢視。

需要說明的是，當你一旦收到或插入了討論文字，WORD的視窗便會自動分成上下兩截，上部是原文，下部是插話。插話的部分也並非全文顯示，而是在其右邊多出一個“信籤”似的圖示來表示。將滑鼠移動其上，即可看到討論主題，而右擊該圖示，又可進行諸如“答覆”、“編輯”一類的操作。真可謂傻瓜式的操作，精靈般的效果。