關於計算機二級MS Office高階應用考試知識點

早期的計算機靠人工以機器指令編寫程式，費時費力，容易出錯，閱讀和除錯修改均十分困難。下面是小編整理的關於計算機二級MS Office高階應用考試知識點，希望大家認真閱讀!

　　Excel篇

Excel是一個數據處理軟體。應用該軟體，可以建立電子表格、編輯工作表、資料的'格式設定等。諸如，通過資料排序，篩選、分類彙總、資料透視表等高階應用。一般應用於製作企業員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。

在學習Excel過程中，除了填充資料外主要學習了一些重要公式、函式的使用，插入圖表以及資料統計等方面的知識。具體內容如下：

1、超過15位數字的輸入有兩種方法:一、單元格設定為文字;二、在輸入數字前先輸入’。

2、關於COUNTIF。COUNTIF函式只能有一個條件，如大於90，為=COUNTIF(A1：A10，=90);

介於80與90之間需用減，為=COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)。

RANK(number,ref,order)功能是返回某數字在一系列數字串中相對於其它數的大小排位，這就是我們在檢視與統計某一同學的班級排名時方便至極;

3、多個工作表的單元格合併計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

4、求非空單元格數量,公式計算出來的資料，不能用COUNTA(否則空字元也計算進去了)應該為：=COUNTIF($E：$E536，?*)。

5、要會巧妙運用查詢替換功能。如何讓空單元格自動填為0：選中需更改的區域，然後“編輯”—查詢—“空”替換為“0”。

另外,在平時操作中,經常出現一些錯誤,現例舉常見顯示錯誤原因與解決方法如下:

錯誤顯示1：#####!

原因：單元格所包含的數字、日期或時間佔位比單元格寬。解決方案：拖動滑鼠指標更改列寬。錯誤顯示2：#NUM!

原因：顧名思義，公式中的數字出現問題——型別錯誤，或者數字超出Excel表示的有效範圍。

解決方案：讓數字型別和大小都符合要求。錯誤顯示3：#REF!

原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。解決方案：臨時修改後及時“撤銷”，恢復單元格原狀。

錯誤顯示4：#VALUE!

原因a：需要數字或邏輯值時輸入了文字，如單元格B1為數字15，單元格B2為文字，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!

解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函式忽略文字，所以結果顯示15。原因b：本來應該引用單一數值，卻引用了一個區域。

解決方案b：將數值區域改成單一數值，或者修改數值區域，使其包含公式所在的資料行或列。