2017年計算機二級Access資料庫考試知識點

Microsoft Office Access是微軟把資料庫引擎的圖形使用者介面和軟體開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。下面是小編收集的計算機二級的文章" target="_blank" >計算機二級Access資料庫考試知識點，希望大家認真閱讀!

　　計算機資料管理的發展

資料庫是20世絕60年代後期發展起來的一項重要技術，70年代以來資料庫技術得到迅猛發展，已經成為電腦科學與技術的一個重要分支。本章主要介紹資料庫的基本概念和基本理論，並結合Microsoft Access講解與關係資料庫相關的基本慨念。

　　1.1 數椐庫基礎知識

資料庫是20世紀60年代末發展起來的一項重要技術，它的出現使資料處理進入了一個嶄新的時代，它能把大量的資料按照一定的結構儲存起來，在資料庫管理系統的集中管理下，實現資料共享。那麼，什麼是資料庫?什麼是資料庫管理系統呢?下面做一簡單介紹。

　　1.1.1 計算機資料管理的發展

　　一、 資料與資料處理

資料是指儲存在某種介質上能夠識別的物理符號。資料的概念包括兩個方面：其一是描述事物特性的資料內容;其二是儲存在某一種介質上的資料形式。資料的形式可以是多種多樣的，例如，某人的生日是“1988年6月25日” ,可以表示為“1988.06. 25”,其含義並沒有改變。

資料的概念在資料處理領域中已經大大拓寬。資料不僅包括數字、字母、文字和其它待殊字元組成的文字形式，而且還包括圖形、影象、動畫、影像、聲音等多媒體形式，但是使用最多、最基本的仍然是文字資料。

資料處理是指將資料轉換成資訊的過程。從資料處理的角度而言，資訊是一種被加工成特定形式的資料，這種資料形式對於資料接收者來說是有意義的。

人們說“資訊處理”,其真正含義是為了產生資訊面處理資料。通過處理資料可以獲得資訊，通過分析和篩選資訊可以進行決策。

在計算機系統中，使用計算機的外儲存器(如磁碟)來儲存資料;通過軟體系統來管理資料;通過應用系統來對資料進行加工處理。

　　二、 計算視資料管理

資料處理的中心問題是資料管理。計算機對資料的管理是指如何對資料分類、組織、編碼、儲存，檢索和難護。

計算機在資料管理方面經歷了由低階到高階的發展過程。計算機資料管理隨著計算機硬體、軟體技術和計算機應用範圍的發展而發展，先後經歷了人工管理、檔案系統和資料庫系統、分散式資料庫系統和物件導向資料庫系統等幾個階段。

1.人工管理

20世紀50年代中期以前，計算機主要用於科學計算。當時的.硬體狀況是，外儲存器只有紙帶、卡片、磁帶，沒有像磁碟這樣的可以隨機訪問、直接存取的外部儲存裝置。軟體狀況是，沒有作業系統，沒有專門管理資料的軟體，資料由計算或處理它的程式自行攜帶。資料管理任務，包括儲存結構、存取方法、輸入/輸出方式等完全由程式設計人員自行負責。

這一時期計算機資料管理的特點是：資料與程式不具有獨立性，一組資料對應一組程式。資料不能長期儲存，程式執行結束後就退出計算機系統，一個程式中的資料無法被其它程式使用， 因此程式與程式之間存在大量的重複資料，稱為資料冗餘。

2.檔案系統

20世紀50年代後期到60年代中期，計算機的應用範圍逐漸擴大，計算機不僅用於科學計算，而且還大量用於管理。這時可以直接存取的磁鼓、磁碟成為聯機的主要外部儲存裝置;在軟體方面，出現了高階語言和作業系統。作業系統中已經有了專門的資料管理軟體，稱為檔案系統。

在檔案系統階段，程式和資料有了一定的獨立性，程式和資料分開儲存，有了程式檔案和資料檔案的區別。資料檔案可以長期儲存在外儲存器上被多次存取。

在檔案系統的支援下，程式只需用檔名就可以訪問資料檔案，程式設計師可以將精力集中在資料處理的演算法上，面不必關心記錄在儲存器上的地址和內、外存交換資料的過程。

但是，檔案系統中的資料檔案是為了滿足特定業務領域，或某部門的專門需要而設計的，服務於某一特定應用程式，資料和程式相互依賴。同一資料項可能重複出現在多個檔案中，導致資料冗餘度大，這不僅浪費了儲存空間，增加了更新開銷，更嚴重的是，由於不能統一修改，容易造成資料的不-致。

檔案系統存在的問題阻礙了資料處理技術的發展，不能滿足日益增長的資訊需求，這正是資料庫技術產生的原動力，也是資料庫系統產生的背景。

3.資料庫系統

從20世紀60年代後期以來，計算機用於管理的規模更為龐大，應用越來越廣泛，需要計算機管理的資料量急劇增長，同時多種應用、多種語言互相覆蓋地共享資料集合的要求越來越強烈。這時硬體有大容量磁碟，硬體價格下降;軟體價格上升，為編制和維護系統軟體及應用程式所需的成本相對增加。在處理方式上，聯機實時處理要求更多，並開始提出和考慮分佈處理。在這種背景下，以檔案系統作為資料管理手段已經不能滿足應用的需求，於是為解決多使用者、多應用共享資料的需求，使資料為儘可能多的應用提供服務，出現了資料庫技術和統一管理資料的專門軟體系統一一資料庫管理系統。

1968年美國IBM公司研製成功的資料庫管理系統IMS(Information Management System)標誌著資料處理技術進人了資料庫系統階段。IMS是層次模型資料庫。1969年美國CODASYL(Conference on Data System Language,資料系統語言協會)委員會公佈了DBTG報告，對研製開發網狀資料庫系統起到了推動作用。自1970年起，IBM公司的連續發表論文，奠定了關係資料庫的理論基礎。目前關係資料庫系統巳逐漸淘汰了網狀資料庫和層次資料庫，成為當今最流行的商用資料庫系統。

資料庫技術的主要目的是有效地管理和存取大量的資料資源，包括：提商資料的共享性，使多個使用者能夠同時訪問資料庫中的資料;減小資料的冗餘，以提高數據的一致性和完整性;提供資料與應用程式的獨立性，從而減少應用程式的開發和維護代價。

為資料庫的建立、使用和維護而配置的軟體稱為資料庫管理系統(Data Base Management System,DBMS)。資料庫管理系統以作業系統提供的輸入/輸出控制和檔案訪問功能為基礎，因此它需要在作業系統的支援下才能執行。