工作總結

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關於裝置科的半年工作總結

裝置科年度工作總結

關於裝置科的半年工作總結

20XX年,裝置科在院部的領導下,在臨床各科室和機關後勤的配合幫助下,本著“誠實、務實、踏實”的工作態度,在裝置的招標採購、管理和維護、醫用耗材、試劑的採購、計量管理等方面盡職盡責地作了一系列實實在在的工作。今年總計院內、外招標16次,購入醫療器械裝置近1000萬元,節約資金80餘萬元;維修醫療裝置1100多次,節約維修資金 15多萬元;採購衛生材料、試劑3300多萬元;現將今年的工作和明年的工作思路總結如下:

  一、認真做好醫療裝置購置計劃的論證、預算的彙總編制及招標採購工作,滿足臨床業務需要

20XX年由院部重新設立裝置科並劃歸院部職能科室,體現了醫院對醫療裝置管理的重視,也體現了醫療裝置管理的地位在不斷提高。裝置科負責全院醫療器械裝置的計劃預算、購臵論證、稽核審批、招標採購、安裝除錯、維護維修、報廢處理等整個封閉的管理。在院部的領導下,裝置科能認真履行工作職責,切實發揮監督管理職能,積極圍繞科室工作重點,在醫療裝置管理工作中取得一定的成績。

從20XX年12月中旬,我們就下發通知到各個臨床科室,敦促各科室上報2010年醫療裝置購臵計劃,截止到12月底共上報醫療裝置計劃2000多萬元,裝置科根據院部指示,對上報裝置的經濟效益、技術先進性、科研情況、是否為基礎裝置等方面進行初步論證,從而為院部決策提供依據,做好裝置管理委員會會議前期的準備工作。最終經裝置管理委員會討論決定,20XX年醫療裝置購臵預算為72臺共計1600萬,其中10萬元以上9項13臺共計1475萬元;下半年增補計劃58臺次,共計482萬元;上報醫院管理中心及市財政局審批後執行。

進入採購程式後,我們不但要會同臨床科室人員進行考察,還要對各個品牌產品進行效能價格的比較,今年對中高檔彩超、CT、胎兒中央監護、宮腔鏡、腹腔鏡等30萬元以上裝置組織進行了3次現場演示推廣評分活動,共有16個廠家10個品牌進行了演示,邀請臨床專家15人次進行現場評分,本著公開、公正、公平的原則,客觀評價每一個供應商及所推薦的產品,演示結束後由招標辦提交領導辦公會討論,作為採購的重要依據。

今年通過省招標2次,我院自行招標16次,共計25個專案,73臺醫療裝置,總成交價近1000多萬元,中標公司網上公示後進行合同的稽核及會籤,最終督促供應商及時履行合同。通過招標及分管院領導的幾輪談判,招標裝置價格降了再降,通過招標為醫院節約了大量資金,截止到目前共計節約資金80餘萬元。

醫療裝置到貨後我們能嚴格按照合同內容會同使用科室進行驗收,並做好驗收記錄,今年我們初了對10萬元以上裝置進行歸檔交檔案室管理外,對於其它裝置也同樣歸檔管理,填寫驗收報告,發現問題及時提出整改,直至按合同要求達到驗收標準,最大限度地滿足臨床工作需求。採購工作的繁瑣並不是常人所能想象的,在工作中我們經常被臨床人員誤解,但我們能夠把握原則,按制度辦事,不怕得罪人。

因我院地處市中心,運輸車輛白天難以進入,所有送貨的車多在晚上九點後才能進入市區,我們裝置科每一位員工都能兢兢業業,努力做好自己的本職工作,服從安排,共有11人次放棄晚上的休息時間,來院指揮卸貨、搬運、安裝。

  二、建立維修人員及臨床使用人員培訓體系,規範使用裝置,延長裝置使用壽命

今年是醫療器械臨床使用安全管理規範實施的第一年,按照規範要求,我們建立了醫療裝置操作使用規範,完善了對維修人員和使用人員的培訓,在新裝置安裝好後,由廠家工程師對使用人進行使用培訓,裝置科人員同樣參加,並會同廠家工程師按照操作說明共同制定使用操作規程,共編制萬元以上醫療裝置操作規程30個,規範臨床人員的使用,並在平時的巡檢中進行督促,發現使用中的不當行為,裝置科工程師當場指正,合理使用,發揮裝置最大效能,降低裝置故障率。今年裝置科還對超聲刀、大血管閉合系統、呼吸機、生命監護儀等老裝置組織臨床人員進行了再次使用培訓,為提高裝置使用率、降低故障率發揮了作用。

今年上半年組織科室全體人員參加了省醫學會醫學工程分會的年會學習,撰寫參會論文3篇,與會者均有不同程度的收穫。在院領導的支援下,還有3人次參加了電刀、計量、醫療裝置管理的專業培訓,為裝置科業務的開展創造了條件。

  三、認真做好全院醫用耗材、試劑的採購工作

裝置科在做好醫療裝置採購工作的同時,也能本著價廉物美、為醫院節約的原則,做好全院衛生材料和試劑的採購工作,為臨床的服務好,今年一到十月份共計採購醫用耗材 1470萬元,試劑1890萬元,由於檢驗科、病理科等科室今年購臵了多臺新裝置以及整個醫院工作量的上漲,所以醫用耗材和試劑均比去年同期上升了30%和39%,但同時這幾個科室的收入也比去年同期有了大幅度的上漲,也帶動了醫院的總體業務收入的上升。在採購工作中,科室同志能嚴格按照制度執行,嚴以律己,廉潔奉公,始終站在醫院的立場上考慮,急臨床所急,想臨床所想,貨比三家,嚴格把好質量關,為醫院降低成本的同時及時採購,嚴格驗收,完成了10年的採購任務,支援了臨床診療和新專案的開展,為醫院贏得了良好的經濟效益和社會效益。

今年下半年還在院領導的支援和領導下對全院各科室的衛生材料、試劑進行了大盤點,在財務、審計、後勤的協助下利用月底下班的時間統一進行每一個品種的盤點,獲得了二級庫房的庫存資料,為物資管理軟體的上線作了充分準備。每個月我們都下臨床對用量大的、金額高的、可單獨收費的衛生材料、試劑進行庫存、使用量、計劃量的抽查,督促合理使用,減少不必要的支出,降低醫院消耗。十月份,在院資訊科的努力下,物資管理系統上線,目前正在試執行階段,執行中出現的問題將由資訊科逐一解決,以後的物資管理將會更科學更完善。

四、認真做好全院裝置的管理和維護保養工作

(一)有效地承擔起全院的醫療裝置的維修及保養工作。裝置科年初制定了全院醫療裝置的年度保養計劃並落實到每個人,每月按科室逐次進行裝置的保養,並做好保養記錄。裝置科工程師能嚴格執行各項規章制度,操作常規,完成了日常的大量維修工作任務,截止到目前共維修大小醫療儀器裝置1102 件次,其中萬元以上裝置佔80%,100萬元以上裝置5件次。如:數字胃腸機、彩超、生化儀、麻醉機、呼吸機、免疫組化染色儀、進口嬰兒搶救臺、暖箱、染色封片一體機、消毒櫃、清洗機、骨密度儀及各病區及手術室的多引數監護儀、多功能治療儀等,使全院裝置的完好率在90%以上,有效保證臨床使用。在維修的同時,還堅持每天下臨床一線科室巡迴檢修一次,加強醫療裝置安全執行的宣傳與指導,發現問題及時解決,一時無法完成的也能帶回科室及時做好,在巡檢的同時聽取臨床對我們科室工作的意見和建議,和臨床科室經常溝通,保持聯絡。

今年我們裝置科還配合院部進行了生殖中心搬遷、計生日間病房的開設及搬遷、行政樓及會議室的搬遷、自己科室的搬遷、鈷60裝置放射源的拆除回收及建院60週年系列活動,只要是領導交代的,不管有多少難度,每次的行政任務都能不折不扣地去完成,得到了一致的好評。

在醫療裝置維修工作中,裝置科員工能本著主人翁的態度,及時、快速、高效地原則,不管是中午休息還是雙休日、節假日,隨叫隨到,休息日來院加班總計達30多人次,努力花最少的錢,用最短的時間修復每一臺醫療裝置,儘量為醫院節約資金,有很多次因為沒有配件而完全可以外修的、或花巨資購原廠配件的裝置,科室人員發揮每個人的智慧,集思廣益,加班加點,完成了廠家工程師也認為不可能的'維修工作,為醫院節約了近15萬元的資金。如花小錢修復了胃腸機、彩超、免疫組化染色儀大型貴重裝置。

對於院內無法維修的醫療裝置,工程師儘量找出裝置的故障點,故障部位,不讓維修公司亂喊價,控制維修成本,同時督促維修公司儘早到現場,儘量縮短維修的時間,讓醫療裝置早日恢復工作,產生效益。

今年運用計算機,我們還建立了每臺裝置的維修記錄,對十萬元以上的裝置還建立了維修卡片,對維修情況及時記錄並進行維修總結,當發生同樣故障時可及時排除。預計明年固定資產管理軟體的上線,將對醫療裝置的維修、保養、計量、報廢等管理起到更大幫助。

(二)加強裝置計量管理和裝置安全運用宣傳和實施,積極配合市技術監督局及計量所作好裝置計量工作。年初就制定了所有計量裝置的週期檢定計劃,對照計劃及時安排醫療裝置的計量,加強如:B超、心電、X線機、監護儀、檢驗儀器的計量檢測,提高裝置報告的準確性。全年共計量裝置 680多臺,送檢率達 100% ,合格率達98%。圓滿完成了10年全年的計量工作。按照重點裝置管理規定,組織人員對容易發生安全隱患的裝置每季度進行檢測並做好記錄,如高壓消毒裝置、麻醉科麻醉機、監護儀、高頻電刀、急診室的醫用急救裝置等,牢固樹立安全第一的思維意識。今年還請廠家對手術室的電刀進行了安全效能檢測和維護,對6臺電動手術床進行了改造,對預防不良事件的發生起到了積極地作用。

(三)加強協調和聯絡工作。不論是裝置採購工作,還是裝置的維修、計量工作,都需要與各科室、各相關人員加強協調和聯絡,作好上傳下達工作,認真領會和執行領導的工作意圖和決議,為領導對裝置工作決策作出積極有益的建議,積極配合各科室作好裝置管理和維護工作,最大限度為臨床服務好。

五、加強科室內部管理,嚴格執行採購紀律

今年裝置科在做好日常工作的同時,加強了裝置管理的規範化和制度化建設,做好醫療裝置的申請、論證、採購、安裝、除錯、驗收、交付使用等各項工作,承擔起收集、整理資料、歸檔等系列工作。加強裝置管理制度建設,修訂健全了制度和職責,制定了醫療裝置操作管理規定,進一步規範操作流程,完善裝置使用登記,完善臺帳資料,對每臺裝置均進行安裝驗收記錄,十萬元以上裝置資料由檔案室整理歸檔,其他裝置由裝置科專人建立檔案,專人管理,並對其使用情況進行跟蹤,加強裝置使用管理,提高使用率。進一步加強裝置管理委員會功能,加強裝置從採購到報廢的監管。定期組織科內同志進行業務、政治和廉政的學習,參加醫院管理中心廉政教育,提高防腐意識,拒絕收受紅包,拒絕暗箱超作,提高裝置購臵的透明度。組織專人負責“三甲”建立的資料梳理工作,完善原有

資料,按照三甲要求建立了一些新的臺帳資料,如重點裝置的定期檢測和分析制度的記錄。工作做在平時的點點滴滴,隨時準備領導的檢查,努力做到三甲檢查不失分,為等級醫院的建立作一份貢獻。

總之,在院領導的關心支援下,在各科室的配合下,裝置科將進一步按“三甲”及“醫院內涵提升年”在裝置工作方面管理要求,使醫院在裝置管理和維護以及醫院資訊化建設方面邁上規範化、制度化的新臺階。我們相信各位院領導的關心和厚愛下,我們科將進一步加大裝置人力和物力資源投入,加強裝置宣傳,加強維護人員、操作人員技術技能培訓,進一步加強裝置工作制度化、規範化建設。利用好裝置這快陣地,提供更好的醫療服務,使醫院取得更好的經濟和社會效益。

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