資料員年終個人工作總結

隨著時間的流逝，自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有餘，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結如下：

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為檔案整理、檔案的審批程式、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體情況：

一、檔案整理

1、合同：對於合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目瞭然，為此我在部門經理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，並按年份分類進行檔案歸檔。電子臺賬也相應的進行了新增項，除合同本身所有的基本內容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為*個專案：***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同；***專案現有**份合同；***現有**份合同；總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***專案、***專案以及***專案有了初步的認識和了解，這也對我以後的工作起到了很大的幫助作用

2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表（或其委託人）就施工過程中涉及的責任事件所作的籤認證明。屬於由承包 1

人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方專案部，再由專案部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到後首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的稽核，然後再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到專案部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的臺賬和明確的檔案分類，為了方便日後的順利工作，在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了檔案的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的檔案及臺賬改為按施工單位分類，並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的***專案現場簽證***，共**家單位及個人；***專案現場簽證*份，共*家單位。

3、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容製作並上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容製作並上報給合約部，最後由合約部統一整理、裝訂，並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子臺賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委託書；工程結算彙總表；施工單位上報結算書；工程量計算底稿；現場簽證單（原件）；設計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；專案竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文字；其他結算相 2

關資料；扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書；零星工程委託單；零星工程竣工驗收單；零星工程結算彙總表；零星採購履約後評估表；其他結算相關資料。材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書；結算申請；合同文字；收貨彙總單；四方驗收單；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；履約後評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行稽核，並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員稽核完畢後進入到審批流程。

4、總工辦下發的檔案：總工辦下發的檔案主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，採取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種檔案由總工辦整理髮放，合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

5、其他檔案：其他檔案主要包括以乙方上報的報價單、工程聯絡單、甲供材裝置採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上檔案均為接收檔案，簽收後分類、編號、歸檔，並進行相應的電子臺賬的錄入。

二、檔案的審批程式

檔案的流程審批主要是指此檔案的確立或認可需要相關領導的知曉並審批，目前我經手的須領導審批的檔案主要有：招標檔案評審及合同審批單、付款審批

單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以後的順利工作提供了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發的檔案及工作聯絡單。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的影印件，我根據付款單影印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定後與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閱、查詢、整理相應合同方面，大體內容為工程質量問題，保修責任問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今後的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手，後來在大家的幫助下慢慢的瞭解大概程式，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關部門、相關人員的簽字，並且要對每一份單

據和簽字進行確認和核對，然後對供貨單進行統計，並與供貨單位溝通達成一致。稽核後的結果同資料一起交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保稽核結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認後簽字蓋章。 但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案，不能及時的給領導和同事反饋資訊。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重複和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：

1、做好各類檔案傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定，對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將檔案原件整理、分類、存檔。

二．核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

三．認真虛心地向各位專案部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有

一絲一毫的.懈怠。

這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改進方向，同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

總結這一年的工作，儘管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

資料員年終個人工作總結 [篇2]

回顧半年多來的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。

由於剛參加工作，無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面，公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助，讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作，我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步，成長了不少。繁忙併充實是我對2015年度工作總結。現將工作情況以及今後的努力方向總結如下：

經過一段時間的學習我瞭解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內並做好編號;另外做好各類檔案、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕鬆，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好並不容易，但是現有的資料都存在著很多不符和空缺之處。

主要工作

1. 負責專案的圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；對建築圖紙、結構圖紙、裝置園林圖紙等進行分類管理。負責專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及部門日常管理工作。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作，注意保密的原則。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

工作中不足與改進之處：

在這半年當中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，在工作中通過多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高，相對於剛畢業，工作經驗少的我來說又進了一步。

通過總結半年多來的工作，在這半年中，接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和

步驟，隨著專案的增多擴大，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改進方向，也相應的督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好資料方面知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

總之，在今後的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

資料員年終個人工作總結 [篇3]

伴隨著新年鐘聲的敲響，又迎來了嶄新的、充滿期待的2012年，回望2011年度的工作生活，感受到身邊的同事在朝著同一個目標奮鬥著，他們的努力也在激勵著我。作為一名新員工，我踏踏實實地做好手頭工作，時不時的被同事們溫暖著，感動著。新的一年到來了，帶來了新的挑戰、新的機遇，在我們準備以全新的面貌來迎接新年到來的同時，也不忘回顧和總結過去的收穫和不足。

2011年8月我到了新城市花園專案當資料員，在半年的工作中，我學到了很多在課堂上學不到的知識，受益匪淺。現僅對本工程的探索歸納，對各類資料需要注意的幾個方面概述如下：

一、施工技術資料嚴格受控

施工技術資料是指導正確、規範、科學施工的檔案，以及工程變更情況的正式檔案，而且變更單、洽商聯絡單、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字，施組、方案要經過公司級審批，交底要施工隊籤認。一旦遇到工程糾紛或其他特殊情況，此類資料是解決糾紛的最基本、最重要的檔案。因此，對此類資料要嚴加管理。

另外，工程施工過程中，常會出現設計變更、工程洽商的情況，這些情況直接影響到施工的進展和工程結算，所以，要及時把變更單、洽商聯絡單發放到相關人員手中，在第一時間傳達到施工最前線的施工隊。

二、施工物資資料要齊全有效

工程中物資種類很多，來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明檔案而且要儘量使用原件，當要使用影印件時，要清晰、齊全、有效、並且加蓋公章。

三、施工記錄內容要詳細具體

施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體，不可泛泛而言，並要以技術交底保持一致，如通風與空調工程隱檢要寫清風管的位置、標高、材質及保溫材料的品種、規格、數量。當出現數據時，要計算出具體數值，發生變更、洽商時還要寫清變動內容並註明其編號。

四、檢驗批驗收記錄檢查專案要填寫齊全

檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程及整個建築工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程及至整個建築工程質量驗收。檢驗批中各個應檢專案不應漏填。

在資料收集整理過程中，對資料員說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是一個重要環節。通過目錄，所有資料情況一目瞭然。在工作期間也發現了自己的不足：

一、業務水平還有待提高

二、相關知識要補充

對於這些不足，有以下幾點改進方法：

一、在工作之餘，多看有關資料知識的書籍。

二、向老員工多學習有關業務知識，提高自身素質。

三、對每天的工作多總結經驗教訓。

四、多觀察、多實踐，將學到的知識及時用到工作中去。

總之，在今後的工作中，我將不斷的總結與反省，繼續發揚吃苦耐勞的精神，鞭策自己並充實能量，提高工作能力，實現自己的人生價值，適應時代和企業的發展。

資料員年終個人工作總結 [篇4]

光陰似箭，日月如梭！在忙碌中已到年末，回顧這半年來的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律。繁忙併充實是我最好的總結，現在特對過去半年的工作總結如下：

(1)注重思想品德素質修養及職業道德修養。遵紀守法，愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極認真的學習工作相關知識，認真負責作好本職工作，熱愛自己的本職工作，認真對待領導交付的每項任務，有主次的先後及時完成各項任務，有效利用工作時間，保證按時完成工作任務。

(2)提升專業知識和工作能力。本人自2015年5月畢業後就進入xx-xxx-xxx-x公司擔任工程部資料員工作。一直貫徹著“把工作做得更好”的目標，在領導的提攜和同事的幫助下，自己摸索實踐，做好資料員的本職工作以及部份瑣碎的工作：①負責收集、整理各工程專案階段前期的各種資料準備工作；②負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收圖方簽字確認；③收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、施工方案、工程聯絡單、會議紀要、函件等資料並歸檔。對每天收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登記並歸檔；○4負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作；○5負責做好各類資料的積累、 1

整理、處理、保管、立卷、歸檔等工作，嚴格遵守保密的原則； ○6負責編制向集團彙報的工程日報、週報、月報，參加並編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要，做好資訊的收集，確保資料的真實有效完整及管理目標的全面實現；○7配合公司行政部、財務部、營銷部等部門，根據各部門職能工作，提供及接受相關工作程式檔案，做到上傳下達，保證本專案工程各項工作順利運轉；○8及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規範，我今後會再接再厲把工作做得更好。

(3)資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，經驗亦需總結歸納，持續改進。在工作期間，發現一些問題和不足的地方：①施工單位上報的動態資料編號凌亂，經常出現重複和空缺，對整理核查資料帶來不便；②個人管理上比較亂，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：a、要求施工單位在上報資料前做好自檢工作，確保上報資料的意見明確以及便於登記管理；b、核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔。

在這半年裡，金園世紀城專案工程售樓部已完成鋼結構的主體施 2

工，現處於裝修階段；5#樓2單元與6#樓2單元的基礎施工基本施工完畢；8、9#樓現處於場平階段；金凱帝景專案部基礎施工基本完成；自建攪拌站已順利完成。現對各專案資料管理、資料收集等工作作以下總結：金凱帝景專案現已基本完成前期資料的收集工作，後期部分資料隨專案進度隨時進行收集整理、歸檔，其他資料（合同、通知、工作聯絡函、以及部份分包單位所提交資料等）收集、歸檔基本完善。金園世紀城前期資料正在辦理中，後期所需資料以及其他資料（工作聯絡函、通知、技術核定單等工程資料）隨工程進度進行收集、整理、歸檔。除金園世紀城5#樓、6#樓、金凱帝景專案已出藍圖外，其他地塊的地勘未鑽完，設計就還未完善，因此可收集資料不多，但是會隨工程進度收集整理資料並歸檔。

新的一年裡，工程即將進入全面主體結構施工階段，會有更多的資料需要處理，重點工作事項如下：①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作；②各單體工程即將陸續進入主體施工，目標任務是嚴格按照集團要求的、國家規範要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領導和同事，努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。在新的一年裡，努力做好本職工作，同時還需要認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高

自己的工作能力，加強自身工作責任感，及時做好個人的各項工作。 3

總之，在今後的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

xx

4 xx-x xx-xx年xx月xx日

資料員年終個人工作總結 [篇5]

[]在xx-xx期間我主要是跟著洪工在各工地進行磚砌體等砌築檢查、砼澆築前的各項檢查、驗收及關鍵工序的旁站監理，。在黃河韻a區、b區兩個工地期間主要負責的收集、分發、整理與歸檔。

衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用的優劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖等等。所以監理資料員在監理工作中有著不容忽視的作用。作為監理資料員，要嚴格把好這道關，做好資料的收集、複核、整理工作。那麼，作為一名監理資料員，如何才能做好資料的工作了？我認為主要做好以下幾點：

一、重視對資料的管理，做到“資料預控”

這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“錄”的，以至於出現工程進行了很長，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工後閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設監理資料是監理機構對工程專案監理過程中逐步形成的，是工程建設過程-真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質量根本就無從談起。

由此，我們一定要從上重視對資料的管理工作，要報驗必須資料先行，爭取做到“資料預控”，《》()。所謂 “資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓，需要收集哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從基礎到主體、到裝飾直至竣工驗收都有其內在的規律和規定，有章可循。通過資料預控，可以做到對報審資料提前審查、督促施工做到資料與施工。

二、熟練掌握各階段資料收集的範圍及內容

三、加強資料和現場的聯絡

四、加強與業主及施工單位的溝通與聯絡，具備一定的協調能力

五、要加強

除了做好以上五點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建築實物質量的真實反映，因此要求資料必須按照建築物施工的進度及時整理.同時，及時性還反映在施工企業內部質量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環”。同時，質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據。

在短短几個月的中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在即將來臨的新的一年裡我會更加嚴格的要求自己，努力的鑽研，不斷更新和補充新的知識，提高業務水平和工作能力，，更好的完成監理工作。