學校祕書處的工作總結

總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料，寫總結有利於我們學習和工作能力的提高，讓我們一起來學習寫總結吧。總結怎麼寫才能發揮它的作用呢？以下是小編為大家收集的學校祕書處的工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學校祕書處的工作總結1

20xx-20xx學年上學期我院祕書處，在校團委和主席團的帶領下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。

我在活動之不斷總結經驗，繼往開來，為做好下一學期的各項工作做準備。祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗。

在工作中我發現“部門責任祕書”制度仍未完全發揮功能，每名部門責任祕書專職負責聯絡一個部門，記錄該部例會情況並向上彙報，協助祕書長及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。

我建議：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。每週的部們例會部長應該和部門責任祕書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或部門活動參與都為部門責任祕書與部長直接聯絡，應形成一個習慣慣例。

祕書處在工作中也在不斷總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的`優良作風，恪盡職守，再接再厲,並以努力提高部門工作水平為目標，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在校團委老師們的指導下，在主席團的領導下，在祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作將會再上一層樓。

學校祕書處的工作總結2

回首上半學期的工作和活動，我準備從以下幾個方面對祕書處上半學期工作進行一下總結。

一、工作職能的變化

祕書處工作職能的變化首先在於隨著院學生會和團委的合併，我們祕書處的工作範圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們祕書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以後的工作進行討論，我們知道前方荊棘遍佈，但我們相信我們祕書處這一團結的集體一定會克服重重困難，續寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。

兩大組織合併後，首先擺在我們面前的一個問題是如何去儘快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生幹部管理監督，如果我們連人都不認識，那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學生幹部不適應我們學生會的管理模式，但經過我們大家的共同努力，我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作

在這半學習中，我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤專案還是值班、晚自習、寢室、活動簽到（由於甲流的原因，早操暫停）。我們堅持每週晚自習、寢室至少一次不定時突查，這樣可以進一步加強學生幹部隊伍的'建設。

有時我們的考勤工作也遇到一些問題，很多學生幹部不理解我們的工作，認為我們的各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執法者，難道我們不應該以身作則嗎？答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。

這學期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學習期的日常考勤工作，有得有失，我們積累了很多工作經驗。面對未來，我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

三、相關活動

過去的這半學期，我們祕書參與了院團委學生會組織的各項活動，每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場佈置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。

學校祕書處的工作總結3

新學期已經開始了一個月，學生會整體工作也在按部就班的進行著，現將自9月3號開學以來到國慶期間校學生會祕書處的工作總結如下：

1、協助上級，完成迎新

辦公室在9月8日、9日兩天內協助主席團順利完成了××年屆新生的迎新工作，所有成員按照主席團統一部署，在準確的時間準確的地點完成了事先安排的新生接待工作，保證了整體迎新工作的順利開展。

2、統籌整體，組織納新

迎新工作結束以後，辦公室協助主席團順利組織了校學生會××年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始，為期四天報名表的發放以及宣傳，事先準備的1500份報名表已經順利發放完畢，報名表的'回收率達到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選，隨後採取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進行了初試、複試等環節，整體工作於9月22日晚完成，同時，我們於26日晚舉行了新成員見面會。

3、常規工作逐步開展

辦公室已經在開學的一個月來制定了規範的學生會制度，統計了所有成員的沒課表及聯絡方式，列印了學生會統一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規範統一的表格。在今後的工作中，祕書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。

在總結各項工作的同時，也發現了本階段工作中的缺點和不足，現總結如下，保證在今後的工作中提高警惕：

1、準備粗略，忽視細節

拿本次納新來講，事先沒有準備的很充分，沒有做出很好的資料統計也沒有制定出嚴格的工作計劃，導致了1000份報名表一天的時間分發完畢，然而到最後1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及複試期間，由於場地的限制沒能很好的組織各個部門採取自己特色的方式招募新人，這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。

2、制度完善，未能實施

雖然我們制定了完善的學生會制度，但是除了每天常規的簽到、點名、值班、請假以外，沒有統計過一次量化考核成績，尚未公佈過每位同學具體的工作情況，這是導致部分成員工作積極性不高甚至無組織無紀律表現的主要原因。

在今後的工作中，祕書處將積極發揮樞紐作用，嚴格按照規章制度辦事，注重細節，定期總結工作，保證整體工作的有續開展。

學校祕書處的工作總結4

從我加入祕書處這個集體以來，配合著部長和幹事所完成的工作有：為辯論賽借教室、辯論賽幫忙幹活，迎新晚會幫忙幹活和負責聯絡，運動會寫通訊稿，達人秀送請柬。

對於所做得工作以及工作中遇到的問題，有以下體會：

1、 祕書處的大部分工作都是輔助院學生會各部門，使其工作更順利開展，但又有著不可替代的作用。因此，在工作過程中要保持好與其他部門的聯絡與溝通，互相協作，確保工作順利進行。

2、 祕書處的工作有時會與老師接觸，因此，在與老師溝通時，首先要注意禮貌，學會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況，並謹言慎行，保持細心和耐心，對於自己的意思要表達清楚。

3、 效率方面。祕書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室，以及配合幫忙等事務)，因此，對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發狀況，這就需要我們在順利完成工作的同時，隨機應變，提高效率，靈活的處理工作。

4、 就我自己而言，雖然目前所做的'工作不多，但已經對祕書處的整體職能和主要工作有了一定的瞭解。

以後，在不與課程衝突的情況下，對於交給自己的工作，我一定會保質保量完成。相信自己以後隨著工作逐漸增多，對祕書處的認識和感悟也一定會大大加深。

最後，對於未來的工作，希望自己依舊保持著耐心和毅力，能夠滿懷激情的為祕書處這個集體貢獻自己的一份力。

學校祕書處的工作總結5

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。 具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。

祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。 對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志願者——亮麗的風景線

我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場，青年志願者成為一條亮麗的風景線。

此外，在“六·五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志願者的簽名活動，廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

2、迎新活動

0X級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支援。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的'發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿幹勁。

經過書面材料稽核及面試，篩選出36名新生成為新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。

祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。

學校祕書處的工作總結6

1、迎新生

迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始，也是我們新學期工作的重中之重，因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們祕書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天，我們祕書處被安排在行李發放處。眾所周知，這是一項既髒又累的工作，但我們一點怨言都沒有，積極投入到相關工作中，我們早出晚歸，最終出色的完成了任務，受到領導對我們工作的一致好評。

2、甲流封寢

十一前夕，甲流突襲我們，學校出現了甲流病例。由於學校人口密集，學校決定對學生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來後，學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們祕書處被分配到自強園，那幾天受冷空氣影響，氣溫下降，尤其夜間，但我們沒有一人擅自離崗，積極協助老師搞好相關工作，最終出色完成封寢工作。

3、換屆大會

換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動，我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會，懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起，匯成一條閃電”集體的力量是偉大的！

4、素質拓展活動

換屆後為了進一步使大家彼此熟悉，進一步增進大家的'感情，組織此次活動，我們祕書處早早來到體育館進行簽到工作，活動中我們和宣傳部、網路資訊部分在一組，這次素質拓展活動的遊戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動，大家彼次更加熟悉了，感情更是進一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大賽

女生部的“冰雪之星”模特大賽，我們身影無處不在。前期準備工作中，我們祕書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協助女生部搞好相關準備工作。活動中，禮儀、攝影、音樂、後勤各個崗位都活躍著我們們祕書處成員的身影。最終協助女生部圓滿完成本次活動。

6、少民知識競賽

少民知識競賽，禮儀、後勤這是我們祕書處本次活動的角色，我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。

7、舍務視訊大賽

舍務視訊大賽，男禮儀女統分。統分是本次活動的關鍵所在，容不得半點差錯，需要極其細心，我們部三個女生最終出色完成了這項任務，協助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。

8、生活教室評比大賽

生活教室評比大賽，統分的任務依舊交給我們祕書處。這次我們男女齊上陣共奮進，使得活動有序進行，最終確保圓滿結束。

9、學習演講比賽

學習部的演講，我們男生到現場進行協助工作，得到組織方的讚揚。

本學期由於甲流，我們院團委學生會的活動相對減少，很多大型活動不得不被迫取消，但在這些舉行的各項活動中，我們從中學到了很多工作細節，這是我們以後組織各項活動的寶貴經驗。

新學期展望

展望新學期，我們還有很多的路要走，我們還有很多問題需要去解決。

首先，我們要進一步完善相關考核制度，使全體學生幹部真正起到表率作用。

再者，我們要加強和各系學生會祕書處的聯絡，各項活動大家相互配合，共圖發展。

其三，組織和祕書處職能相關的活動，來調動大家的工作學習熱情。

總之，展望新學期，我已準備好了！縱使前方困難重重，我們也不怕。因為我們祕書處永遠是相親相愛的一家人！