檔案室個人年度優秀工作總結報告範文

檔案室年度工作總結善於選準角度，既是一種技巧，又是寫好檔案室年度工作總結的重要因素。面是小編為您整理的檔案室年度工作總結範文，一起來看看檔案室年度工作總結範文!

這一年來，在局領導和同志們的關心支援下，本著為教育工作服務，為基層單位服務的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉變工作作風，進一步加強檔案規範化和資訊化建設。現將一年來工作情況彙報如下：

一、邊幹邊學，努力做好本職工作

本著為教育工作服務的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。

第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。

第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。

第五、及時更新、補充資訊庫，使得資訊庫更加完善，準確。

第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

第八、積極配合上級主管部門，協助開展檔案相關工作。

第九、積極完成局裡要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。

二、加強學習，不斷提高業務能力

在局領導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，出國留學網老師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心，細緻的講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。

三、健全制度，強化管理

一是切實加強對檔案材料收集傳送、使檔案管理更規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。

檔案管理是一項長期性、系統性的.工作，在今後的工作中，我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業務素質，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展，更好地為廣大教師服務，為教育工作服務。

20XX年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支援下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩步提升。

一、紮實開展年度立卷歸檔工作

1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專業人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。並且，召開了機關檔案歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。20XX年，檔案處共接收20XX年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業檔案419盒，文書檔案數量比20XX年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質文書檔案共20349件，比20XX年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案 21629條，比20XX年度增加了2077條，同比增長11%。

2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位20XX年上半年紙質檔案和電子檔案整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發現問題，規範業務操作，並及時將指導檢查情況進行署內通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔20XX年紙質文書檔案473盒，7638件。

二、加強檔案業務科學化規範化管理

根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業務專題研討暨徵求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨幹參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業檔案規範管理辦法。同時，結合群眾路線教育實踐活動一起座談，徵求對檔案工作的意見和建議。

三、繼續開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案資料備份及異地儲存操作規程》具體要求和電子檔案資料備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案資料備份工作。20XX年，結合第一批電子檔案資料異地備份工作經驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案資料異地備份移交工作，擬寫工作通報下發。為保證備份資料的可靠性，統一配發了資料備份介質，固態硬碟46個、DVD光碟350張、藍光光碟驅動器12個、藍光光碟82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案資料。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業務培訓班

根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數字檔案室建設，加強檔案事業統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢，講授了《全國檔案事業統計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利於提升檔案管理的科學性、規範性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦幹，更是需要掌握先進的業務知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中，適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統計年報填報工作

為準確掌握檔案事業基本情況，根據《國家檔案局辦公室關於20XX年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，並彙總檔案資料，4月底將紙質報表和資料光碟報國家檔案局。

六、做好機關檔案查詢利用服務

根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案資訊資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日，20XX年機關檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本檔案借閱313件(卷)，電子檔案網上借閱檔案9440件，資料265件。

七、2016年檔案工作計劃

(一)加快檔案資訊化建設

根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案資訊化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌並存的各項工作。

(二)加強檔案宣傳工作

繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平臺的優勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，為檔案工作建設創造良好的發展環境。

(三)開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、資訊化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念，提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業務指導

認真做好20XX年度機關檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔檔案收集齊全、整理規範;同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規範電子檔案歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。

(五)推進檔案安全體系建設

進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案資料異地備份操作規程》，做好備份資料的寄送工作。

在xxx檔案室的指導下，20XX年xxxx社群居委嚴格按照社群檔案的歸檔要求，虛心學習先進社群的寶貴經驗，結合我社群的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成20XX年的檔案工作，簡單總結如下“

一、 保證資料收集完整性。

為了保證檔案資料收集的完整性和規範性，居委會成立初時，社群領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，聘請xxx區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導，根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求，嚴格按照社群檔案工作目標管理考核標準，20XX年我社群檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛生工作類(短期)、服務工作類(短期)、治安環境工作類(短期)。共建立檔案7冊，立卷85卷，長期儲存19卷、短期儲存66卷。完成歸檔檢索85卷，認真鑽研檔案業務知識，努力提高檔案的管理水平。

二、 加強檔案資料保管保護工作。

所有檔案資料專櫃存放，專人保管，定期對其數量和保管狀況進 行全面檢查，規範使用管理程式，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

今後工作計劃：

一、 強化歸檔意識，規範立卷歸檔程式。在20XX年收集、 整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，明確其資料的歸檔範圍，研究檔案資訊歸檔後的檢索、利用服務的科學方法，發揮檔案資訊資料的最大效能。

二、 深入學習檔案規範，加強交流和溝通。在20XX年開展工作的基礎上，積極參加區、街道組織關於檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業性和規範性。

三、努力編研，積極補充原始資料。認真總結往年檔案歸檔的執行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規範完整。

xxx社群的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支援下，經過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今後我們仍將檔案管理工作放在社群工作中的重要位置，團結合作、齊心合力、克服困難，爭取在新的一年裡把社群的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。