採購文員工作崗位職責總結

每個工作崗位都有自己工作崗位的職責，採購文員也不例外。下面就是本站小編給大家整理的採購文員工作職責，希望對你有用!

1.負責收發各種檔案、信件，每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、採購單，及時交給經理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類檔案。

2.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況。

3.催辦落實上級的指示，並將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工，做到上傳下達，使本部門工作能順利進行。

4.協助經理搞好調查研究，及時向經理提供建設性意見。

5.做好各類檔案的登記與存檔，做好往來業務單據的登記，協助領導檢查採購過程。

6.接聽電話並認真細緻做好記錄，接待來訪客人，文明待客，做好會議記錄及存檔。

7.協調內部員工關係，做好部門考勤和工資發放等工作。

1.編寫採購合同等檔案，單價對比，報價單輸入系統。

2.編制採購部門的週報表或月報表

3.收集、整理與統計各種採購單據與報表

4.採購品質記錄的保管與維護

5.採購事務的傳達

6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等

7.協助採購員完成價格談判等工作

8.管理日常採購檔案，記錄採購進度

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支採購費用

6.負責申請進出口檔案

7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理