總機文員工作職責

1、完善應付賬款(貨款及其他應付款項)管理及核對流程，確保應付資金準確、合理的支出;

2、及時與供應商進行應付賬款的核對，稽核相關付款申請單,確保款項的準確性;

3、ERP系統進銷存庫存管理，檢查系統庫存明細、檢查核對所有倉庫盤點情況;

4、檢查核對ERP系統採購價格，並整理製作相關表格;

5、協助進行系統資料匯出、整理和稽核、錄入;

6、外出事項辦理：取單據、辦理部分銀行相關事務等;

7、積極主動配合與分擔本部門內的相關財務工作;

8、完成上級領導交代的其他工作。

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、收發公司物品，並做好登記管理以及保管工作;

3、負責公司人事、行政、後勤、活動策劃四大模組的.管理;

4、負責公司安全、消防、裝置設施日常維護的管理;對公司內突發事件的處理;

5、上級領導交辦的臨時事項。