行政文員工作職責主要內容

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；

2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；

4、負責各個平臺的單據處理，協助各部門進行收納規整工作；

5、協助財務整理歸納所需憑證；

6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

7、處理訂單，跟單。

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；

2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的`供給等等）；

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；

4、負責各類會務的安排工作；

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

6、完成上級交給的其它事務性工作。

1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；

2、企業、專案及技術人員評優評先資料的準備申報工作；

3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理；

4、負責公司合同、各類檔案，有關記錄的檔案、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規範；

5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的檔案資料，要及時清理，無儲存必要的資料，經公司領導批准可做銷燬處理；

6、負責收發各種通知、檔案以及評審檔案的傳閱。

1、按時/按量完成合夥人所安排的工作；

2、業務委託合同或協議及相關檔案影印件的整理和保管；

3、時刻記錄每項工作的工作程序；

4、在法律事務完結後協助法務人員整理與裝訂該專案的所有檔案；

5、時刻記錄每項工作的工作程序；

6、會議召開前相關檔案的準備及會議中的服務、會議結束後會議室的整理、被要求時參與會議並進行會議記錄；

7、協助合夥人的帳單工作計時；

8、案件的開立、支票的收取；

9、票據的整理、報銷及記賬等工作；

10、協助合夥人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作（如檔案/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、檔案列印/掃描/裝訂等）；

11、管理並使用文書處理機及其輔助裝置，及時列印，認真校對，妥善儲存合夥人或法務人員交給的業務文書；嚴格按照操作規程使用文書處理機、影印機，傳真機和印表機等辦公室裝置，保持其清潔並始終處於良好的工作狀態；

12、每月一次與合夥人彙報工作情況，並與合夥人討論工作中尚需完善的事項。

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。