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房地產資料員的崗位職責

在很多的房地產公司,在工程師部門都有資料員一職,資料員是負責哪些崗位職責的呢?以下是詳細的房地產資料員崗位職責,僅供參考。

房地產資料員的崗位職責

1.在工程部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函檔案、合同、招投標檔案、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間

2.管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的.資料收發、借閱,並辦理簽收手續。

3.及時處理工程往來的報告、函件,並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、檔案往來做好編號登記,經工程部經理閱批後歸檔。

4.收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料。

5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7.按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將專案立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收檔案、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

8.負責打字、影印及接聽**,接待來訪人員並做好記錄。

9.參加有關工程會議並做好記錄工作。

10.對部門電子文件進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文件丟失。

11.負責工程部的日常內務、文案工作。

12.完成公司交辦的其他工作。