商務文員的崗位職責（精選15篇）

隨著社會一步步向前發展，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢？以下是小編幫大家整理的商務文員的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

商務文員的崗位職責 篇1

1、向主管商務中心的前臺接待部經理負責，完成上級交給的任務。

2、嚴格遵守《員工手冊》中的崗位紀律、儀容儀表，禮節禮貌的規定。

3、按時上、下班，不遲到，不早退，不隨意曠工，做到有事提前請假，上下班按時打卡。

4、對商務中心財、物、時間、空間等資源進行管理。

5、傳達上級的指示，向上反映商務中心的情況，解決商務中心的實際問題。

6、對每日、月、每年以及賓館重大接待工作的工作資料進行打字、影印、整理。

7、與有關單位及部門進行聯絡和溝通。

8、掌握客人對商務中心要求的變化，提供對未來市場資訊，為管理層的決策做參考。

9、檢查各種設施裝置，確保正常執行。

10、起草有關檔案和報告。

11、當班出現的特殊情況向上級請示彙報。

12、熟悉每天的工作，對各種未完成的工作要了如指掌。

13、負責對客的賬務，以及賓館各部門的相關賬務。

14、接聽電話。

15、對設施裝置故障進行報維修。

16、負責客人，賓館的打字，影印，收發傳真、會議橫幅刻字等。

17、檢查影印、通訊、打字裝置是否處於良好的工作狀態，新增影印機紙盤紙張，傳真機紙張等，整理各類的影印紙並存放備用。

18、負責記錄進出的傳真稿件並送到有關地方。

19、核對、製作每月商務中心的營業記錄。

20、負責工作場所的環境衛生及裝置衛生。

21、瞭解當天會議接待方案，準備好有關資料。

22、下班前檢查商務中心室內所有裝置機器是否完全切斷電源，門窗是否已鎖好。

商務文員的崗位職責 篇2

崗位職責：

1、 負責公司商務工作，生產許可證、醫療器械經營許可證的申辦資料準備工作；

2、負責招投標、標書製作相關工作；

3、獨立完成整個投標檔案的編制；

4、公司領導安排的其他工作。

任職及專業要求：

1、行政管理、工商管理、醫學、藥學等相關專業全日制本科以上學歷；

2、熟悉醫療器械質量管理規範，有生產許可證、醫療器械經營許可證辦理的相關工作經驗；

3、熟悉醫療行業招投標流程和規則，能獨立完成投標工作；

4、具有高度的責任心，工作認真細緻，善於工作溝通。

商務文員的崗位職責 篇3

1、商務檔案、檔案的建立與保管。

2、商務的後勤工作。

3、相關檔案的'傳遞與發放及記錄。

4、傳真機的管理及傳真檔案的收發記錄，信函的收發。

5、營銷中心各有關檔案的列印，校對。

6、相關銷售資料、空白合同的準備，保管。

7、負責對營銷中心辦公場所衛生管理的執行。

8、負責CRM的相關資訊的錄入工作（定單、客戶資訊）。

9、執行保密制度。協助經理處理與各部門溝通與合作事宜。

10、協調重點專案的執行，協助經理進行相關外聯工作。

11、按照營銷總監的安排對營銷中心的資料進行整理。

12、訂單的處理和貨物的及時配送。

13、執行保密制度。

商務文員的崗位職責 篇4

崗位職責：

1、負責與相關職能部門的聯絡溝通；

2、商務部檔案等，負責專案前期各類資訊的收集、整理、分類和材料準備；

3、日常維護公共辦公區、會議室工作環境，確保辦公區的整潔有序。

職位要求：

1、熟悉計算機操作，會PS，標書製作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟體；

2、工作細緻認真，能吃苦耐勞；

3、語言組織及溝通協調能力強；

4、1年以上相關工作經驗等相關專業優先考慮。

商務文員的崗位職責 篇5

一、嚴格要求自己，工作積極主動，文明禮貌服務，努力提高服務質量。忠於職守，講求效率、秉公辦事，不利用工作之便幹私活、謀私利。

二、為酒店賓客提供長途電話、傳真、打字、影印、特快專遞等服務工作。

三、服從上級指揮、努力完成交辦的每一項業務工作，力求保質保量提供各項服務。

四、具備外語知識和打字技術、熟悉和掌握所用儀器裝置的效能、保養和簡單維修，以便迅速、準確的為客人提供服務。

五、熟悉長途電話、傳真、打字、影印、特快專遞等各項業務收費情況，工作中嚴格按照規程操作。

六、微笑服務，對客人熱情有禮、有問必答，儘量滿足客人的要求，耐心解釋客人的各種疑問。

七、刻苦鑽研業務，對技術精益求精，努力提高業務工作水平，提高整體的服務質量。

八、自覺遵守酒店的各項規章制度，認真做好交接班工作。

商務文員的崗位職責 篇6

1、確保為所有客人提供快捷、溫馨的服務：

1.1禮貌熱情問候所有客人，主動詢問客人的要求，並提供幫助。

1.2為客人提供快捷、準確的祕書服務，如：傳真、影印、打字、裝訂等。

1.3提供國際、國內檔案，物品的代辦及郵票業務服務。

1.4客人提供裝置的出租服務，如：打字機、投影儀、電腦等。

1.5為所有住店客人提供票務服務，如：機票確認、購買、航空時刻查詢等。

1.6為所有客人提供細緻的問詢服務。

2、提供高效的傳真和長途電話服務：

2.1替客人收發傳真，並準確的計算出收費金額。

2.2協助客人拔打國際/國內長途電話，並準確計算出收費金額。

商務文員的崗位職責 篇7

主要業務：

1、協助本公司有光智慧財產權評估、科技專案申報材料收集、準備，專案申報的跟進與協調。

2、編輯公司參與的各類專案建議書、專案申請書，完成專案申報材料。

3、承擔部分銷售內勤的案頭工作。

4、完成總經理交辦的其他工作事項。

任職要求：

1、本科及以上學歷，經濟、投資、財務、法律等相關專業優先考慮。

2、具有報告、文案等相關工作經驗，以及智慧財產權相關學識積累或者科學背景優先。

3、有較強的的文字功底，語言編輯能力，思路清晰，邏輯思維能力強。

4、性格開朗，吃苦耐勞，肯於鑽研，有進取心，團隊合作精神和溝通協調能力較強。

5、有科技專案申報相關工作經驗者優先。

商務文員的崗位職責 篇8

1、負責客服中心日常商務工作事宜;

2、負責對客服中心同總部下達《採購訂單》,並跟進處理及予以回覆;

3、負責對管轄的營銷人員的貨物庫存和月資金回籠情況的掌握及協助加強催收貨款力度,按要求制定《應收帳款》報表;

4、負責按要求及時準確向營銷部各客戶傳送有關檔案,並儲存好原始資料、歸檔;

5、送貨單、訂購單、合同、各種協議、特價申請單、定製單、退貨單等各種單據的協助製作及原始資料的歸檔、儲存;

6、協助市場支援部制定《客戶巡檢安排》、《客戶電話回訪》;

7、監督各崗位人員的5s表現,負責辦公區域的整體整潔;

8、協助經理處理各崗位工作報表的及時上交;

9、標書商務部分的製作、排版;售前常規常用商務資料的製作和準備;

10、樹立營銷和優質服務理念,突出工作效率和辦事原則;

11、文明辦公,禮貌用語,做到接聽電話熱情,解答問題耐心。

商務文員的崗位職責 篇9

1、負責產品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達；

2、負責銷售資料統計；

3、負責銷售合同的管理；

4、負責銷售訂單及生產訂單的及時跟蹤；

5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作；

6、完成領導交辦臨時工作。

商務文員的崗位職責 篇10

1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他檔案資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排製作銷售合同及銷售報表並按時統計給相關領導;

2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產品打包發貨。銷售明細及時核對並每週進行銷售報表統計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;

3、其它工作：負責前臺接待、電話轉接、傳真收發等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品採購發放管理等相關工作;

4、兼公司總經理助理，完成上級領導交給的其他臨時性工作。身兼數職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰性工作歡迎您的加入.

商務文員的崗位職責 篇11

1、接聽公司來電及訪客接待;

2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

3、各部門檔案的印刷;

4、公司快遞收發和結算;

5、員工通訊錄的更新;

6、門禁卡管理;

7、每月考勤、年假、調休彙總整理;

8、公司各類合同的管理與存檔

9、員工入手續辦理、員工的簽訂、續簽與管理;

10、公司各類公告管理

11、主管交代的其他行政事務。

商務文員的崗位職責 篇12

1、協助專案部完成各項招投標工作，報名投標、製作標書等；

2、協助銷售部完成銷售檔案；

3、公司資質檔案管理和傳送；

4、協助行政部申辦資質；

5、採購合同、銷售合同管理及歸檔；

6、兼採購部採購工作(有固定採購渠道，根據需要下單即可)；

7、熟悉使用CRM進銷存系統。

商務文員的崗位職責 篇13

1.負責專案投標、商務標書撰寫、排版、列印、封裝等工作；

2.負責投標報名、保證金支援、配合公司安排；

3.專案滾動表每日更新、投標情況季度統計；

4.紙質、電子文件歸檔；

5.合作公司配合；

6.各採購中心注意事項等的蒐集、更新，各合作公司資料更新

7.各經營單元平臺支撐；

8.配合公司資質申請。

商務文員的崗位職責 篇14

(1)負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

(2)負責公司日常辦公事務、考勤管理、文件歸檔管理等相關工作。

(3)負責部分庫房管理工作。

(4)負責辦公用品採購、發放、登記及辦公裝置的維護等。

(5)其他日常行政管理工作。

(6)協助起草商務合同，以及相關資料的準備、整理、備案工作。

(7)處理客戶諮詢、報價等工作。

(8)部門內外部的溝通協調工作。

(9)上級領導安排的工作。

商務文員的崗位職責 篇15

1.瞭解市場，跟蹤並發展可能的擴建專案。

2.定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。

3.參與商務合同的制定及價格談判。

4.及時反饋有關工作流程的修改意見。

5.完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度彙總、作業指令等。

6.催繳客戶拖欠款額。

7.專案及公司進口裝置的免稅審批手續。

8.保稅及非保稅海關業務的申報工作。