華夏採購助理工作內容
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華夏採購助理工作內容一、採購員主要工作內容如下:
1、以儘可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。藥品招標採購第一人準備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求;
2、根據價格、質量、選擇、服務、支援、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者;
3、分析報價,財務報告和其他資料及資訊來確定合理的價格;
4、監控和遵循適用的法律法規;
5、協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同;
6、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物;
7、與員工、使用者和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動;
8、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要;
9、安排交稅和運費。
二、採購員主要職責如下:
1、服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2、負責公司的物資、裝置的採購工作;
3、負責對所採購材料質量、數量核對工作;
4、有權拒絕未經領導同意批准的採購定單;
5、負責辦理交驗、報賬手續;
6、負責儲存採購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;
7、對所承擔的工作全面負責;
8、對所採購的物資、裝置要有申購單並上報採購主管;
9、協助做好有關物資採購工作的事項;
10、負責賣場本大類商品結構的制定與調整;
11、完成公司各項指標:營業額、毛利、週轉率等;
12、負責對本大類商品的分類編碼;
13、負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統一管理;
14、負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的'商品;
15、負責對營業外收入的管理與交費的追蹤;
16、負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,並協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動;
17、負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。
三、採購助理主要工作內容及職責如下:
1、整理部門合同及各類檔案、記錄採購進度及到貨時間;
2、根據相關的採購資料編制部門的月報、季報、年報;
3、收集、整理及統計各種採購單據及報表;
4、物品質量跟蹤、維護及相關保管制度的落實與執行;
5、各項採購事務的傳達及執行;
6、及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項資訊彙總給部門負責人;
7、協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人;
8、協調各供應商到貨情況及售後問題跟進;
9、付款整理、審查;
10、負責審查各門店及各部門各項採購單據,並提交部門負責人複核;
11、負責登記訂購單及訂購合同;
12、負責跟進門店、部門收貨時間並整理各項單據;
13、負責安排來訪供應商及來訪客人,及時通報部門負責人;
14、負責申請與報支費用;
15、負責提醒門店及部門遵守相關的採購制度;
16、負責安排部門負責人工作日程及會客時間安排;
17、完成上級領導交代的各項事務。
四、採購員、採購助理崗位要求如下:
1、有一定的文書寫作和電腦操作經驗;
2、熟練使用操作辦公軟體;
3、性格開朗、樂觀、誠信、正直;
4、愛崗敬業,具有較強的學習能力;
5、執行能力強和具有團隊合作精神。