文祕崗位職責彙編15篇
在現實社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規範操作行為。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的文祕崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
文祕崗位職責1
1.實施分公司業務會議的召開、會議資料的準備與收集，並按要求上報總公司；
2. 按照外部監管部門的要求，實施資料的`統計、報告的撰寫，並上報；
3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發布、品牌宣傳活動等品宣工作；
4.根據總公司品宣規定，稽核分公司及下屬機構的行銷輔助品及宣傳用品；
5.稽核下屬機構新聞宣傳及廣告發布；
6. 完成品宣相關書籍、報刊、音像製品等資料的收集、整理、保管。
7. 參與機構公關危機事件的處理。
8.完成內部OA公文流轉；
9.其它上級交辦的工作。
文祕崗位職責2
1、負責檔案資料得列印、登記、發放、影印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單得報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文祕崗位職責3
1、協助人事主任做好人事行政基礎工作；
2、負責聯絡通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關事宜；
3、與高校及人才中心聯絡做好人員招聘前期基礎工作；
4、水票管理，各項固定資產管理、登記、報修等等；
5、辦公區域環境衛生維護、辦公用品發放；
6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務；
7、協助公司培訓工作，組織各部門做年度培訓計劃，並且按照計劃實施培訓。
文祕崗位職責4
一、職責範圍
1、協助辦公室主任做好日常行政事務。
2、印章保管：加強使用前審查、稽核，做好用章登記臺帳。
3、廠發文：文稿起草及時，檔案格式規範，政策把關無失誤，無文字錯誤。
4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，並根據需要出臺會議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規範，確保查詢檔案方便，檔案借閱有登記。
6、負責資訊的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政資訊材料的編髮，按上級部門要求及時上報相關資訊。
7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。
8、信訪：認真接待，態度良好，記錄準確，反映及時。
9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。
10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。
二、安全職責
1、認真貫徹執行安全檔案、政策、法規、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的.宣傳。
3、起草安全檔案、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。
文祕崗位職責5
一、負責礦行政檔案、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結、計劃的起草，力求字跡工整、內容具體、數字準確。
二、加強學習，深刻領會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關會議的精神，加強政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。
三、深入實際，調查研究，掌握生產、管理、活動和幹部職工等各方面的情況，並將收集的情況如實地向領導彙報。當好參謀。
四、嚴格遵守保密制度，做好保密工作，嚴格控制檔案材料發入傳閱界線。
五、按照文書處理規定，認真做好檔案的'收發、登記、轉辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
六、協助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工作和會務工作。
七、對本室打字、文印人員實行業務領導，負責安排和指導材料列印、校核、裝訂、寄送、發放。
八、對礦領導召開的有關例會做好記錄，並根據例會會議精神進行傳達落實，督促、收集落實執行情況，及時向領導全面反饋實施情況。
九、做好領導和辦公室主任交辦的臨時性任務。
文祕崗位職責6
1、日常事務管理
1）公司制度的傳達、執行、監督；
2）做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每週每月按時提交排班表和考勤統計表；
3）現場辦公裝置的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理；
4）做好與各對接部門的'良好溝通；
5）突發事件的及時上報並有效處理；
6）協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量。
2、資料管理
統計銷售、回款資料，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
3、培訓管理
1）統一禮儀規範的貫徹與做好現場監督
2）專業培訓的輔助組織
3）培訓情況反饋彙總及時上報
4、文件管理
5、售樓處日常行文格式正確，檔案齊全、內容完整，登記及時
各類報表及相關檔案分類、編號正確，存檔及時、準確、完善檔案交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。
文祕崗位職責7
招聘文祕的崗位職責
1、公司檔案、發言稿、總結等文字工作；
2、接待、會務、對外聯絡；
3、辦公室其它日常事務。
招聘文祕的崗位職責
1、負責各部門與領導溝通樞紐，及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。
2、負責檔案單據收發傳閱和歸檔工作，做好檔案單據資料收集整理和歸檔工作
3、詢問、提示領導本日日程、彙報有關事項，督辦重要事項，急事急辦。4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、列印影印、來往檔案、領導隨行並記錄及校對、收發傳真、處理催辦服務
5、完成領導交辦的其他工作。
招聘文祕的崗位職責
1、協助總經辦主任完成公司行政事務工作；
2、編寫公司各類公文；
3、定期撰寫行業文章，並在行業報刊發表；
4、協助業務部門的工作，評優評獎等；
5、其他臨時交辦事項。
招聘文祕的崗位職責
1、負責微信公眾平臺搭建的製作；
2、客戶培訓，客戶問題解答，及日常維護；
3、產品培訓；
4、公司安排的其他工作。
招聘文祕的崗位職責
1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發貨
庫存的記錄，整理，核對，運費的稽核，訂單的.售後。
2.在公司相關網站上傳產品。
3. 其它臨時性的文祕工作。
4.具體工作內容可能會視公司發展實際情況作相應調整
5.必須有英語基礎或英語6級以上
招聘文祕的崗位職責
1、30歲以下，162cm以上，形象氣質佳；
2、大專及以上學歷；
3、請在簡歷上註明婚育情況；
4、有親和力，待人熱情，應變能力強，善於溝通。
5、處理分公司訂單、報價，接聽來電，客戶接待，處理分公司文件及行政事務。
以上崗位工作地點為常熟地區（公司可提供免費食宿），五險一金，年底雙薪，每月獎金，每年不定期旅遊。
招聘文祕的崗位職責
1、負責總經理的辦公服務工作，日常行程的協調、安排。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料，並做好公司檔案的登記和存檔工作， 負責保密工作。
3、協助總經理做好工作會議的文字材料起草和會務工作。紀錄、整理總經理辦公會會議紀要，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;。
4、負責客戶來訪的接待工作。
5、完成領導交辦的其他工作
招聘文祕的崗位職責
1、公司總機電話的接轉及來訪客人以及外賓的接待；
2、檔案管理，檔案收發，等日常行政事務；
3、供應商及其他有關合作單位的日常管理與維護；
4、做好各部門之間事務等協調工作，落實公司規章制度的監督與執行。
招聘文祕的崗位職責
1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網路、郵箱；
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理；
3、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等）及費用結算；
4、負責經理辦公區域衛生；
5、認真負責的完成好領導交給的任務；
文祕崗位職責8
一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料得收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每週得會議安排。
五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政檔案。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，並將完成情況及時彙報。
文祕崗位職責9
辦公室祕書崗位職責：
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的執行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司檔案、資料的電腦列印和校對工作。
6、及時做好各類檔案的`收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責稽核員工請、銷假手續，核籤補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
文祕崗位職責10
直接上級：
企管部經理
接受指示從：
企管部經理
直接下屬：
無
釋出批示給：
無
崗位能力：
l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。
l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。
l 技能：熟練使用電腦辦公軟體， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。
l 經驗：具有二年以上同崗位工作經驗
主要職責:
l 負責iso/ts16949：XX質量管理體系的執行，強化監督檢查、執行職能，嚴格檔案的管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業日常管理，培養員工執行規章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核資料的整理統計、分析。
l 建立健全企業規章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規範化管理。
l 公司各種檔案、資料、檔案的`管理，以及公司內外行政手續的辦理。
l 公司會議、會務工作的組織，並負責會議記錄、檔案釋出和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關係的溝通，內部職能部門關係協調，公關接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。
l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。
文祕崗位職責11
一、在主任領導下，協助主任處理辦公室的日常事務性工作，瞭解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究，綜合情況、總結典型經驗。
二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、檔案及有關的文稿。
三、做好黨政聯席、行政專題工作會議的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負責會議室、接待室的安排、佈置及清潔衛生工作，負責室內裝置物品的保管。
五、負責學院上報下發的各種檔案的打字、修改、影印、登記、編號、印發工作；負責辦理上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
六、負責公文的立卷、歸檔、管理工作。
七、負責學院印章、院長名章的.保管和使用，負責開具學院介紹信。
八、負責安排節假日值班。主動收集整理資訊，填寫學院大事記。負責領取本部門所需的辦公用品。
九、協助主任做好來賓接待和車輛安排。
十、負責學院基本資料的統計工作。
十一、負責學院對外發布的網頁管理及網頁內容的審定、落實、更新工作，負責學院電子郵件、傳真的收發和管理工作。
十二、 遵守學院保密規定，不得洩露工作中的保密事項。
十三、完成院領導和主任交辦的工作。
文祕崗位職責12
一、負責機要檔案和黨委系統公文的收發、登記、傳閱、保管、銷燬、歸檔工作。嚴格遵守有關規定，做好機要安全保密工作。
二、負責以學院名義印發的有關公文、資訊（簡報）的編號登記工作。
三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關規定。
四、負責接發與校黨委工作有關的`國內外公文傳真，並做好重要電話的記錄工作。
五、負責完成相關檔案、材料的立卷、歸檔工作。
六、協助部門領導做好《電院資訊》的編輯上報工作。
七、在保密委的指導下，協助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網”具體操作、密碼裝置的使用管理及外聯工作。
八、協助領導做好黨委系統來信來訪的接待工作。
九、辦公室內勤工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
文祕崗位職責13
職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作
任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動
任務2：完成領導交辦的日常各項工作
職責二：協助本部門領導安排各種外事活動
任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶
任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實
職責三：起草各類公文
任務1：負責起草公司領導交辦的'各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：
企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代檔案材料立卷歸檔辦法》
文祕崗位職責14
崗位職責：
1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關係，維護並拓展各類媒體之間關係及聯絡渠道；
2、對新媒體運營有基本的瞭解；
3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃；
4、能將客戶的宣傳檔案有效傳達給媒體，並緊密跟蹤執行情況；
5、能獨立完成傳播媒體簡報，並對傳播效果作出分析。
任職要求：
1、本科及以上學歷，公關、新聞、文祕、法律、媒介類相關專業；
2、對媒體有較深刻認知，瞭解媒體的`運作程式和規律；
3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力；
4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態；
5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟體。
文祕崗位職責15
1、協助總經理處理日常工作，協調部門工作，監督各部門和管理處認真及時地貫徹工作決策和指令;
2、學習研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實領導的指示，為總經理的工作決策提供可靠依據。
3、做好人事管理工作，保管好員工的檔案;
4、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類檔案的起草、稽核、列印、影印、分發和登記工作，做好印鑑的管理工作;
5、負責公司會議的`籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;
6、做好公司的考勤統計工作及勞動工資的管理工作;
7、負責公司員工的培訓工作，協同各部門共同抓好員工的思想素質和業務水平培訓;
8、做好文書檔案和有關資料的管理工作;
9、負責公司的後勤管理工作;
10、認真完成領導佈置交辦的其他工作。
