行政主管工作崗位職責(通用28篇)
隨著社會一步步向前發展,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的行政主管工作崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政主管工作崗位職責 篇1
1、配合副總制定部門行政管理制度並監督執行;
2、組織協調資產購置、驗收入庫、統計報告等日常管理工作;
3、負責會務組織及會議紀要整理;
4、辦公用品管理及其他後勤支援,團隊建設及下屬培養;
5、領導交辦的其他工作。
行政主管工作崗位職責 篇2
1、負責公司全面的人力資源及行政事務工作,建立、健全公司人事行政規章制度。
2、負責擬定月度、年度人力資源規劃,完善組織架構,清晰崗位設定、招聘及用人原則,為員工提供晉升通道。
3、做好各崗位的職位說明書、工作流程稽核工作,並根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。
4、負責新入職員工的企業文化、規章制度培訓及綜合素質評估,根據評估結果決定是否錄用。
5、負責監督公司員工福利執行,社會保險等辦理工作。
6、負責公司員工勞動合同修訂及簽訂,規避勞動用工風險。
7、配合其他部門做好員工思想工作,及時解決員工投訴或矛盾等事宜。
8、負責公司通用規章制度的擬定、修改及編寫工作,協助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作,監督制度執行並定期進行公示及通報。
9、收集和了解各部門的工作狀態,掌握全公司的主要活動情況。
10、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,稽核會議記錄,做好會議決議閉環管理,對會議效果負責。
11、負責公司內、外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動的策劃和組織。
13、負責公司辦公費、物業費、水電費的.稽核工作。
14、負責公司檔案的管理工作。
15、協助總經理做好綜合管理,協調各部門工作和處理日常事務,加強部門之間的協調,營造融洽的團隊氛圍。
行政主管工作崗位職責 篇3
1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地;
2、熟悉人事七大模組,負責人力資源工作的開展,特別側重培訓與績效。
3、負責公司內務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;包括:企業文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協調。
4、根據行業和公司的發展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;
5、負責公司企業文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助;
6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程;
7、對本部門工作負主要責任,監督指導下屬工作,及時發現公司管理的`問題,並積極解決。
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政主管工作崗位職責 篇4
1、協助上級領導制定各部門人力配置戰略規劃,開展招聘、培訓、績效考核等工作,跟進員工入/離/轉/調等人事變動;
2、執行各項實務的操作流程和各類規章制度的.實施,管理公司員工工作考核問題;
3、負責與企業各部門的溝通、協調員工與管理層的關係工作,處理部門的日常事務;
4、負責公司及各部門的相關行政類事務的跟進及落實;
5、完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政主管工作崗位職責 篇5
1、負責專案人事工作(招聘、入職、離職、員工資訊更新、北森人力系統維護、考勤、排班);
2、負責專案會務、物資採購、結算等後勤服務工作;
3、專案各類報告、檔案撰寫;
4、巡視園區內各項工作水準,認真督促員工,及時改善不足之處;
行政主管工作崗位職責 篇6
1、負責公司的招聘工作的.具體開展(包括但不僅限於招聘需求溝通、職位釋出、簡歷篩選及推薦、面試安排、背景調查、薪酬談判等招聘活動),對相關招聘資料進行收集、分析負責。
2、負責公司員工的相關人事手續的辦理,包括入離職轉調等事宜。
3、負責管理和完善員工花名冊,保管員工紙質檔案檔案;
4、負責公司的人力資源系統的維護、管理、流程優化;
5、負責公司五險一金的正常繳納,維護和統計;
6、負責公司的薪資核算;
7、負責公司常規行政工作,包括辦公室行政管理工作、相關行政類費用的申請等;
8、協助上級領導搭建人事制度、薪酬體系和績效。
行政主管工作崗位職責 篇7
1、全面負責公司整體行政辦公、後勤總務管理,為各職能部門提供高效的行政服務;
2、協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標,制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;
3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度,對相關的.管理制度進行修訂;
5、負責公司辦公裝置及物料管理,確保公司資產及物料裝置及時、合理有效使用;
6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理排程;
7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業生產經營的安全進行;
8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負責組織公司檔案草擬、下發、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經理對外的發言稿件;
10、負責公司的企業文化建設,貫徹執行公司的整體宣傳戰略,領會和傳達公司領導的戰略意圖,並負責制定公司中長期宣傳計劃。
行政主管工作崗位職責 篇8
1.工作重心偏重人事,負責公司的基礎崗位招聘、薪酬福利等工作;
2.負責員工的入職離職手續及社保公積金的辦理;
3.負責公司每月薪酬的`製表及核算;
4.負責人事檔案的整理、完善和保管;
5.公司各類行政管理工作;
6.完成領導交待的其他工作。
行政主管工作崗位職責 篇9
行政管理:
一、會議組織:
1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案並儲存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、檔案資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關檔案;負責文件資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產的管理:
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公裝置採購負責並分配、發放、登記管理;公司辦公裝置的管理和維護;辦公用品、辦公耗材採購分配、發放;公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料的管理。
五、辦公環境的維護:
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、網路維護、環境衛生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:
6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的'確認,提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票稽核統計。
七、日常工作事務:
9、負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌製作。
10、負責公司名片、廣告製作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;櫃檯裝修協助。
11、負責資料的列印、影印(合同、檔案、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務的處理。
人事管理:
一、:規章制度的監督與執行
1、負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,並敦促執行。
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節日福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算並製作工資表;員工社保繳納。
三、培訓:
3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
四、文化建設:
4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。
五、辦證:
5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他
6、領導交辦的其他工作。
行政主管工作崗位職責 篇10
1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規章制度,保證公司人事行政制度的統一規範及正確執行;
2、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,根據公司實際情況和發展規劃擬定人力資源計劃,負責公司人才引進工作以及人力資源招聘、員工關係、薪酬、培訓、企業文化等的全面統籌、規劃、管理;
3、搭建公司培訓體系、籌建和管理內部講師隊伍、完善人才梯度建設並協助各部門培訓的組織和開展;
4、推動公司理念及企業文化的'執行及完善,通過團隊建設和企業文化活動增強公司內部凝聚力;
5、搭建、完善公司人才培養體系機制,制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系並負責實施執行;
6、負責公司行政管理工作,包括制度流程建設、5S辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產管理等後勤保障工作及專案申報、對外公共事務跟進;
7、負責部門內部管理工作,指導和監督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責;
8、其它突發事件處理及領導交辦的事宜。
行政主管工作崗位職責 篇11
1.全面統籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的`渠道,推動公司文化的建設;
3.負責公司的行政事務、後勤保障,以及對外聯絡工作
4.負責公司科技專案的組織申報,以及質量體系認證管理工作,並監督完成;
行政主管工作崗位職責 篇12
1、人事六大模組、行政工作的全面統籌,完成公司對部門的目標要求;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模組制度體系、管理辦法,優化人力資源工作流程;
3、指導部門下屬人員完成部門日常工作並能進行效能輸出,主導、執行招聘、培訓、員工關係、薪酬績效等工作;
4、其他相關工作。
行政主管工作崗位職責 篇13
1、負責行政管理和日常事務,協助總經理做好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯絡。
2、負責行政部事務的'安排及管理,行政採購、考勤績效等工作。
3、負責公司企業文化建設,營造良好的工作氛圍,宣導企業精神。
5、完成領導交付的其他工作。
行政主管工作崗位職責 篇14
1、指導下屬文員辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作。
2、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的`個人資訊和資料;
3、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。
4、負責監督檢查各專案的制度執行情況、考勤管理;
5、負責勞動合同簽訂及儲存,建立健全公司的員工檔案制度;
6、協助上級進行員工事務及員工溝通等方面提供協助。
行政主管工作崗位職責 篇15
一、人事工作
1、協助總經理建立並完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的.全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
2、負責塑造、維護、發展和傳播企業文化;
3、負責建立健全各部門績效考核指標庫,完善績效考核制度、體系和流程,協助總經理完善部門內部績效管理方案;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
二、行政工作:
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、協助總經理建立並執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、負責組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、管理行政日常事務工作;
5、協助對外聯絡與接待工作。
行政主管工作崗位職責 篇16
1、負責與總院的工作對接;
2、分院黨建組織工作;
3、檔案的`收發、歸檔,文書報告的起草工作:
4、物資管理:辦公用品、裝置等的採購及出入庫管理工作;
5、網路宣傳:網站、公眾號的日常維護工作;
6、行政支援:信件收發、票務預定、考勤管理、會務接待、專家服務等行政事務性工作;
7、接受其他臨時工作。
行政主管工作崗位職責 篇17
1.協助總監開展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會議組織安排。
5.分管公司安全生產工作,並做好安監繫統資料月報,消防演練實施。
6.重大活動的.組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。
7.行政後勤物資稽核用量,跟進採購執行按期採購到位。
8.招調工/入深圳戶口辦理。
9.驗廠所需行政相關報表的對接準備工作。
10.組織召集工會委員會特別會議。
11.飯堂日常事務管理,就質量、價格、衛生、服務狀況實施滿意度調查,糾正偏查,定期改善公佈結果。
12.宿合日常事務管理,就衛生、環境、宿舍制度等實施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯事務(政府部門需提交檔案、遞交資料等)
17.上級臨時安排的工作。
行政主管工作崗位職責 篇18
1、負責建立和完善企業行政管理制度,並負責監督、執行。
2、負責管理和保障公司的後勤服務工作,包括:伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。
3、負責公司的接待管理,主要包括政府領導接待、客戶考察等。
4、負責公司的團建活動開展。
5、負責公司各類科技專案申報並有效的跟進。
6、負責各類科技專案材料的`撰寫、送審和驗收工作。
7、負責公司專利、智慧財產權的申請和維護工作。
8、公司檔案管理。
9、領導安排的其他事宜。
行政主管工作崗位職責 篇19
1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發文的撰寫;
2、負責公司法律檔案以及合同的`稽核和修訂;
3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;
4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作;
5、督導子公司行政管理工作;
6、領導安排的臨時性工作專案。
行政主管工作崗位職責 篇20
1、負責公司整體行政管理,包括有搬遷前臨時行政工作和拆遷後整體行政工作日常運營策化和規劃;
2、負責公司制度流程及辦公自動化規劃建設並逐步運營;
3、配合ISO9001質量體系和保密管理,規劃管理好公司總體檔案和文控並形成常態;
4、規劃組織推進公司日常工作計劃管理並協助HR做好日常計劃等/文件類等績效管理;
5、公司日常後勤安全綜合保障管理;
6、公司文化建設和管理及企業形象的維護;
7、行政外務工作計劃內部落實推行和支援;
8、其它內部管理工作。
行政主管工作崗位職責 篇21
1.協助部門經理管理公司日常行政事務。
2.負責公司後勤保障的具體事務。
3.負責公司營業執照、資質等相關檔案的`申請、變更及年審手續辦理。
4.負責車輛管理的具體事務。
5.負責月考勤統計工作和固定資產的保管、統計工作。
6.負責辦公用品及其他物品的申購和管理。
7.負責定期組織員工年度體檢。
8.負責對本部門環境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。
9.完成上級領導交辦的其它工作。
行政主管工作崗位職責 篇22
1、全面負責公司的人力資源管理與開發工作,組織制訂公司人力資源發展規劃和年度計劃,並監督各項計劃的實施,使之滿足公司整體發展的需要
2、制定公司人力資源管理的.方針、政策和制度,全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績效管理、企業文化、勞資關係管理等人力資源戰略的制定和實施
3、協調和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預算,做好人力資源管理成本控制
4、負責公司行政管理工作,並協助公司主管開展公司外聯工作
5、完成領導交辦事宜
行政主管工作崗位職責 篇23
1、制定部門各項行政人事後勤管理制度,監督實施並根據執行情況完善;
2、根據部門職能和,做好部門人員合理分工,共同完成公司賦予部門的'各項職能;
3、負責公司招聘、入、培訓、勞動關係、員工活動、人力規劃、等各項工作的開展;
4、做好公司部門間及外部相關業務單位、政府部門的溝通協調工作,保證各項工作的順利開展;
5、協助上級制定運營計劃管理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
7、上傳下達、落實工作到位
行政主管工作崗位職責 篇24
1、制定並監督執行公司行政管理規章制度;
2、辦理公司檔案、通知、通報等資料的起草、發放、傳遞和儲存;
3、負責整理、歸檔並妥善保管行政部有關檔案和資料;
4、公司內外部單位、人員的來訪接待事宜以及其他方面的.公關、協調工作;
5、製作歡迎牌、會務茶點、禮品採辦、菜品確認、餐廳、酒店預訂;
6、負責公司各種會議的會場佈置和準備工作;
7、負責與供應商協調溝通,建立供應商臺賬;
8、名片請印、辦公用品、保潔物品管理;
9、辦公裝置養護、固定資產管理;
10、負責物業服務後勤(包括員工宿舍、保潔、水電等)管理;
11、與相關政府部門的溝通與協調;
12、完成行政總監、總經理交辦的其他工作任務。
行政主管工作崗位職責 篇25
1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保後勤保障到位,創造舒適、優美、整潔的工作環境;
2、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
3、負責公司宿舍管理,包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產的安全;
4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛排程、油耗核算、車輛維修監管等,以保證車輛及人身的安全;
5、負責企業內部的辦公裝置、辦公用品的.管理工作,包括採買、登記、發放、清點、維護等;
6、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
8、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;
9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。
行政主管工作崗位職責 篇26
1、根據公司發展方向及運營規劃,及時提高人力資源工作計劃方案,並按時完成計劃;
2、負責做好各部門用人需求分析,開拓併合理利用招聘渠道;
3、合理控制人力資源成本預算,提交有效建議;
4、定期完善新老員工培訓需要內容,保持與各部門有效溝通,監督及跟蹤員工任職資格達標情況;
5、根據公司發展及要求,完善績效考核制度,按時執行績效考核計劃,並及時跟蹤結果;
6、負責擬定公司相關管理制度,(如員工手冊,勞動合同,管理制度等)並負責執行,落實,檢查和完善,確保有效實施;
7、負責檔案管理工作,簡歷和完善公司培訓等檔案的收集,歸類,整理;
8、負責辦理公司員工的社會保險事宜,公司業務經營相關證照的年檢工作;
9、定期組織策劃,有利的',效果好的會議及公司活動,建立良好的企業文化。
行政主管工作崗位職責 篇27
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
2、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤記錄。
3、負責安排週末值班人員依次輪流值班。
4、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。
5、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤。
6、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。
7、負責對所有專案資料進行管理及整理。
8、負責員工公司名片製作及彩頁,為公司最可靠的後勤保障,替奮戰在一線員工做最大的支援。
9、組織制定公司檔案借用、影印、借閱等管理制度;對文件進行定期整理、分類、歸檔。
10、對公司所有專案的資料進行精細化管理,並以電子檔、紙質版2種方式進行儲存,並清晰的知曉檔案所處的位置。
11、及時傳送客戶經理或其他部門人員所需要的資料,對不齊資料輔以文字說明;及時收納所收到的客戶資料,對所差資料做盤點和統計,輔以文字說明,並告知負責此專案的專案經理。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、適時的'安排行政部門員工進行培訓。
14、核對收到的專案方案及內收的準確性再進行存檔。
15、負責公司人員出行機票的預定並做好記錄。
16、協助完成領導交代的其他工作。
行政主管工作崗位職責 篇28
1、負責行政、後勤工作的統籌和全盤管理;
2、負責健全、完善行政管理體系,制訂各類行政管理規範,完善工作流程並監督執行;
3、負責行政團隊搭建、人員規劃、考核、培養及人才梯隊建設工作;
4、負責公司固定資產的管理工作;
5、負責行政類用品的採購、行政費用的`預算管理、辦公場地的管理工作。