關於酒會策劃方案模板

一、活動名稱

XXXXXXX——XXXX主題體驗酒會

二、活動時間

20XX年XX月XX日（周XX）XX：XX—XX：XX 活動地點：XXX

三、參與人員

XXX領導，XXX專家組，XXX專案組，合作單位嘉賓，媒體記者，大唐善德老客戶（合計XXX位）

四、籌備流程

確定方案→邀請嘉賓→準備物料→舉辦酒會→酒會跟蹤

one：確定方案

——確定時間、地點 ——確定邀請人員範圍 ——制定優惠政策

two：邀請嘉賓

——電話、簡訊、Email等邀請嘉賓 ——舉辦酒會前一天傳送提醒簡訊

three：準備物料

——準備品嚐酒品 ——準備酒具 ——準備食品 ——其他雜物

four：舉辦酒會

——酒會主持宣佈酒會開始，簡單介紹酒會主體、所品酒品 ——隨時注意酒會細節

five：酒會跟蹤

——記錄新嘉賓聯絡方式，保持跟進 ——跟蹤酒會效果，下次舉辦改進不足

six：酒會物料

——品嚐酒：乾紅提前醒酒；乾白冷藏，香檳冰鎮

——酒具：就被、水杯（根據來賓人數多做準備）

——酒刀：醒酒器、冰桶以及冰塊

——食品：乳酪、法棍、麵包圈、礦泉水等 ——公司宣傳冊

——禮品袋、禮品盒

——投影儀、筆記本、北京宣傳片、背景音樂

——其他：記錄筆，紙張，名片等

seven：酒會注意事項

——品酒場地可在度假村，酒店等，光線明亮，通風透氣

——如酒杯不夠，舉辦處需有水源清洗酒杯酒具

——現場佈置鮮花等應為無香火香氣極淡

——保持氛圍輕鬆隨意，注意不要冷落酒會嘉賓

——準備好聯絡名片，公司宣傳冊，以備客戶索取

——準備回答客戶關於公司的相關問題