有關開業慶典策劃方案模板彙編6篇

為確保事情或工作順利開展，常常需要預先準備方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。那麼問題來了，方案應該怎麼寫？以下是小編精心整理的開業慶典策劃方案6篇，希望對大家有所幫助。

活動背景

夢園賓館為夢園集團在四平開辦的一家四星級賓館，夢園集團為餐飲服務類企業，主要經濟活動範圍：華北、華東、華中、華南、東南的較大城市，在東北沈長哈大四市也有幾家賓館。四平夢園賓館是夢園集團在四平開辦的首家賓館，也是四平首家四星級賓館。對於四平這樣的中型城市，夢園集團看中的是四平的交通樞紐的重要性；再者，振興東北老工業基地的政策，預示著東北的復興，所以夢園集團想以幾個大中型城市為基礎，搶佔東北的市場。

作為一個新進入四平的企業，知名度不是很高，而且四平還有如四平賓館、吉平賓館、麗豪賓館等一些已有一定名聲的競爭對手，所以要想在四平站穩腳跟，開業慶典是公關的第一炮，因此這次機會一定要抓住。

活動總主題

1、夢園——您夢想的家園！

2、給您回家的感覺——夢園賓館

3、你我共建美好家園

4、您的家園由我們來建設

活動目標

通過本次活動，讓四平人們瞭解夢園、認識夢園，對夢園有個感性的認識。

活動程式

活動方案

1、前期指6、示牌宣傳（設定指7、示牌）：

（1）設定地點：以夢園賓館為中心，2KM範圍內的主要道路上

（2）設定形式：重新報建，如不允許，則租用現有合適的位於道路兩旁的戶外媒介（如公共汽車侯車亭廣告位）

（3）數量：每個不同文案至少要求設定5個，共至少10個

（4）大小、高度：視實際情況而定，文字能大就大，力求醒目

（5）設計要求：要求使用夢園賓館標準的標識及標準字型

（6）時間要求：於開張前10天設好

（7）目的：提升知名度，引發好奇心，樹立一定的美譽度；

2、開業公關活動策劃方案

（1）主題：夢園賓館為您過生日！

（2）活動時間：開業當天。

（3）活動地點：夢園賓館。

（4）活動概況：給夢園賓館開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間，他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費，所有費用最後由夢園賓館代為支付。

（5）活動細則、注意事項：

1）刊登活動廣告：

A、時間：開業前10天

B、媒介：《四平日報》、《新文化報》

C、版面：1/4版

D、文案內容：

標題：夢園賓館為您過生日！

正文第一段：夢園賓館介紹

文第二段：為您過生日活動介紹——夢園賓館將於XXXX年XX月XX日正式開張營業，為慶祝夢園賓館的開業，特舉辦"夢園賓館為您過生日"活動，免費贈送30個包間消費。

名條件：凡當天過生日，並在四平有固定居所的市民，均可報名參加

名登記日期：即日起至XX月XX日止，每天上午8點-下午6點

額限制：限30名，先到先得，額滿即止；

名地點：夢園賓館一樓大廳辦事處

名須知：憑本人身份證、戶口本原件，親臨報名；未成年必須有監護人陪同；年老體弱的人必須有人陪護。

其餘說明：進入時，必須衣冠整齊，否則主辦單位有權拒絕入內；本次活動家一切解釋權歸夢園賓館。

2）先報名預定房間

報名時間：廣告刊出後當天開始，至開業前一天截止。

報名須知：憑當天報紙廣告、持本人身份證（或戶口本，以防身份證有假），親臨夢園賓館預先訂房登記。

報名的其他條件：凡未成年人，應由其監護人陪同前來；年老體弱的應由其親戚陪護；進餐時，需衣著整潔，否則有權拒絕入席。

菜譜限制：在限定的一類或幾類選單中選擇當天的菜譜。

菜的數量：限定一個總的上限，如每人限2個菜，以便避免浪費。

酒水限制：在限定的一類或幾類酒水單中選擇。

吃不完的處理：要告知所點的菜吃不完，需要作小小懲罰，象吃自外助餐一樣，要不然他們會亂點。

名人數超過30人，則採用先來先得的方式，直至滿額為止。為防止秩序混亂，應準備好排隊的號籌，來一個發一個，憑號籌辦理，這樣不會出亂子。

注意在廣告中註明：活動解釋權歸夢園賓館；活動時送生日蛋糕，並舉行共切生日蛋糕儀式。

3）開張當天：

A）拍照留念：所有同天生日的來賓與夢園賓館管理層代表合影留念（如該照片需在某範圍內，如夢園賓館使用，則應與其簽定肖像權使用協議）

B）舉行"夢園賓館請您定菜價"定價員抽取及聘收頒發儀式。

從當天參加的成年來賓中，通過抽籤的方式（即抽即知），抽取30名定價員，發出聘書，邀請其於XX月XX日（應選擇星期天）來夢園賓館參加評菜價的活動。

4）軟性文章：為配合本次活動，儘量於《四平日報》等美食版，發表軟性文章，以"別開生面的開業慶典"為題，通過反映四平餐飲業的精神文明新風貌，來達到宣傳夢園賓館的目的。

3、開業後系列公關活動（一）——主題：夢園賓館請您定菜價！

（1）活動日期：開業後10天左右的某一個星期天

（2）活動時間：上午8：00——10：00

（3）活動地點：夢園賓館

（4）活動概況：聘請30位定價員，對提出的若干類別的若干菜名，集體評定其菜價

（5）活動公證：開業前10天，應與公證處取得聯絡，同意對此項活動進行公證，公證結果，公佈在大堂顯眼位置。

（6）定價員選擇：

選擇方式一：開業當天，以抽籤的方式，抽出30個願意參加活動的客人；

選擇方式二：開業後每天隨機抽取3個前來消費的來賓（在來賓願意、有空的前提下），擔任定價員。

（7）活動預告：開業後第3天，發出"夢園賓館請您定菜價"活動廣告

（8）參加定菜價人員的報酬：每人X元，於活動結束時，用紅包的方式支付，並請他們簽名，以示收到夢園賓館支付的工資

（9）需要確定菜價的菜名：由夢園賓館選擇。

（10）確定方法及流程：除去最高分、最低分，取平均分；要準備相關的表格、文具，確定具體流程

（11）公證：事先，將活動與公證處聯絡，取得其支援。公證進行現場公證，公證後，懸掛經公證蓋章的菜價牌

（12）事後宣傳：活動的第二天或第三天，在報紙上刊登以公佈菜價確定結果、鳴謝公證處及定價員，並請市民監督、檢查為內容的廣告，同時，刊出"夢園賓館請您評大廚"的活動預告。

4、開業後系列公關活動（二）——主題：夢園賓館請您評大廚！

（1）活動開始日期：評菜價活動後的第二天開始

（2）評選方法：定菜價活動開始後第二天起，每天對每個廚師，隨機抽取其烹飪的'5道菜，請享用該菜的客戶，對該菜的各項品質屬性如味、色、香、形等進行打分（先做好打分登記表，以方便客人操作，最好只要打勾就行了），並請客戶簽名；對於參加評分的客戶，每人贈送一份精美的紀念品。收集每天的評分，進行累加，即可得出每個廚師的總分，從而能排出名次。

（3）活動宣傳：大堂及外圍，要打出相關的宣傳口號橫幅

（4）評選結果及過程照片，可於評選結束後的第二天或第三天，刊出在報紙上；報紙同時刊出"夢園賓館請您評服務"活動預告，同時將"夢園賓館服務員工作標準"列出來。

5、開業後系列公關活動（三）——主題：夢園賓館請您評服務！

（1）活動開始日期：評大廚結束後的第二天或第三天，活動預告刊出後起第一天。

（2）評選方法：

1）每天請5位客戶在買單時，填寫《服務人員評分表》，對為其提供服務的服務員，按"夢園賓館服務員工作標準"進行評分，將每天的評分表累加在一起，形成每個服務員的總分，從而排出名次。

2）注意要均衡每個服務員被評分次數，保持大體一致

（3）贈給評分客戶一件精美禮品

（4）活動宣傳：大堂及外圍，要打出相關的宣傳口號橫幅

（5）評選結果及過程照片，可於評選結束後的第二天或第三天，刊出在報紙上；報紙同時刊出"夢園賓館請您評服務"活動預告。

6、開業後系列公關活動（四）——主題：指定"綠色菜地"活動

（1）活動方式：開張10天后，開始著手物色附近的農家，找一些比較理想的，與其簽署"綠色蔬菜供應合同"並拍一些照片，然後，在夢園賓館大廳合適地方，展示這些照片，特別是要展示一些有蟲眼的照片。

（2）合同答署完後，在報紙上刊上與"綠色蔬菜"簽署情況及綠色蔬菜的含義；向公眾傳遞夢園賓館使用了綠色蔬菜的資訊。

六、經費預算（單位：萬元）

專案指示牌宣傳開業公關開業後公關其他費用合計

（一）（二）（三）（四）

費用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

七、效果預測

1、通過前期指示牌宣傳，使公眾對夢園賓館有一個初步瞭解。

2、通過開業公關，給公眾一個耳目一新的感覺，留給公眾一個深刻的印象。

3、通過“定菜價”活動，給公眾留下一個菜價合理的深刻印象。

4、通過“評大廚”活動，使公眾瞭解到夢園賓館有優秀的廚師。

5、通過“評服務”活動，讓顧客瞭解夢園賓館的優質服務。

6、通過“綠色菜地”活動，使綠色飲食觀念深入人心，並在公眾心目中形成夢園賓館為綠色賓館的良好印象。

單位：吉林師範大學

管理學院

籌劃期：20xx年5月25日——04年5月31日

一、 活動型別：商業開業慶典系列活動

二、 活動主題：價值盛薈：時尚盛薈、潮流盛薈、娛樂盛薈

三、 活動目的：此次開業慶典目的是將這種勢頭持續升溫，形成高潮，將商家品牌成功推向消費者，進一步擴大影響。藉助這一形式，在“刺激”消費者同時，增強商家的信心，顯示自身雄厚的實力和氣勢。

四、活動亮點：活動當天將正門包裝成禮盒造型，專案價值盛薈即將開啟：時尚盛薈、潮流盛薈、娛樂盛薈、生活盛薈，集時尚、潮流、娛樂、生活於一體，展示專案睥雄厚實力和氣勢。

五、 活動構成：（日間）外圍佈置：落地球、六面體品牌展示、外圍廣場禮盒堆頭佈置、正門禮盒造型包裝，時尚盛薈：五角星造型星光大道、品牌形象牆、迎賓簽到區（主題背景板、禮儀小姐）、表演元素：電絃樂隊開場、激情拉丁舞、品牌時尚秀、舞臺互動遊戲、街舞、明星降臨、宣傳片展播、藍圖暢想、明星贈禮品、切蛋糕及祝酒儀式。

（晚間）潮流派對：主題背景板、簽到背景板、星光大道、禮儀、高腳吧檯互動交流區、T型舞臺、表演元素：DJ音樂開場、外籍樂隊、RAP達人、SPEED舞團、Fashion Show、中國首席女DJ。

後續活動（娛樂盛薈）：主題背景板、特型玩偶迎賓、3D地畫合影、魔幻世界：塔羅牌、憤怒的小鳥、優惠美食大轉盤、魔法師cosplay及糖果小姐互動、魔法師互動，表演元素：BAND隊演唱、鼓樂飛揚表演、魔術秀、時尚拉丁舞、互動遊戲、街舞表演、Fashion Show。

生活盛薈：童夢星願牆、繽紛氣球裝飾、童趣合影區、樂活小遊戲：美味雪糕車、卡通美甲、親子高爾夫、釣禮、歡樂小丑互動，表演元素：BAND隊演唱、少兒動感節拍、少兒拉丁舞、少兒合唱團、互動遊戲、少兒街舞表演、少兒時尚秀。

六、 簡要流程：時尚盛薈（上午舞臺互動暖場、下午迎賓接待、明星到場、宣傳片展播、藍圖暢想、明星贈禮品、切蛋糕及祝酒）→夜晚潮流盛薈（迎賓接待、賓客交流互動、品嚐美食、觀賞舞臺表演）→次日娛樂盛薈（3D地畫合影、參與魔幻遊戲、與魔法師互動、觀賞舞臺表演）→第三日生活盛薈（童趣合影、參與樂活小遊戲、與歡樂小丑互動、觀賞少兒舞臺表演）

七、 效果預估：前期的宣傳鋪墊已使其專案在本市積累了一定的知名度，通過這次開業慶典活動，將這種勢頭持續升溫，形成高潮，將商家品牌成功推向消費者，進一步擴大影響，刺激消費者，增強商家進駐信心。

籌備小組成員及分工

一、時間：月日時分。

二、地點：人民廣場西側

三、籌備小組成員及分工：

（一）綜合協調組組長：1人成員：3人

職責：負責儀式的程式協調、人員排程、來賓安排、車輛排程等。

（二）宣傳材料組組長：1人成員：2人

職責：負責請柬發放、來賓名單統計、儀式程式擬訂、主持詞

、所有講話稿起草、稽核、宣傳材料準備、各媒體記者聯絡及安排，儀式的宣傳報道等工作。

（三）會場佈置組組長：1人成員：2人

職責：負責儀式現場主席臺設定、貴賓室設定、現場氛圍設定、路標、指示牌設定、各單位標語懸掛等。

（四）禮儀一組組長：1人成員：2人

職責：負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務、慶典儀式過程禮儀服務等。

（五）禮儀二組組長：1人成員：禮儀公司員工

職責：負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。

（六）接待組組長：1人成員：8-12人

職責：負責各自對口單位的來賓邀請、統計、接站、參加儀式行程引導、食、宿，紀念品發放等工作。

（七）安全保衛組組長：1人成員：5-10人

職責：負責參加儀式來賓行程所有路段安全保衛工作，儀式現場的車輛停放、人員秩序維持等工作。

（八）來賓簽到及禮品接收組組長：1人成員：2-4人

職責：負責所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領導及來賓統計接待工作。

（九）衛生組組長：1人成員：2人

職責：負責來賓所經路線環境及慶典現場衛生清理工作。

（十）禮品發放組組長：1人成員：2人

職責：負責所有紀念品發放及統計工作。

四、（附相關工作人員聯絡電話）：

就餐安排表

就餐地點：大酒店

樓廳桌（酒店主要領導陪同就餐）

領導職務

領導職務

領導職務

……

一、活動目的：在開業當天對店面做熱烈隆重的慶典式佈置，並配合促銷活動，達到匯聚人氣，提高專賣店知名度和百利傢俱銷量的目的。同時，進一步提高百利的品牌和品牌故事的知名度。

二、活動地點：百利傢俱專賣店

三、開業時間：20xx年7月1日

四、開業主題：熱烈慶祝百利傢俱開業大吉登陸鄭州市場

五、方案適用範圍：鄭州市

六、活動物件：百利的消費群體、過往行人和嘉賓 嘉賓邀請，是開業儀式活動工作中極其重要的一環，為了使活動充分發揮其轟動效應及輿論的積極作用，在邀請嘉賓上必須精心選擇物件，設計精美的請柬，盡力邀有知名度人士出席，製造新聞效應，提前發出邀請函(根據實際情況邀請各地經銷商為嘉賓)。 嘉賓邀請範圍： a、百利傢俱領導:*** b、政府相關負責人:*** c、新聞記者:*** d、經銷商代表：***e、行業專家：***

七、宣傳造勢：各種宣傳要先於開業前夕的10天安排到位，增加市民關注熱點，形成開業前夕的氣候。 1）建立電視宣傳 2）在市區發放宣傳單頁3）必須在戶外進行造勢宣傳：選擇人流量較多及商圈較集中地段，以專賣店位置為中心選定一條主要街道，人流量集中地段進行懸掛橫幅

八、開業所需應用設施及物品

2．拱門

3．聯絡軍樂隊（把握人數）

4．搭建舞臺（舞臺高60——100公分、舞臺5x8、背景板及噴繪4x8）聯絡演出公司。

5．花籃由甲方自行準備

6．門口紅地毯

7．易拉寶（現場人口一側，玫瑰紅背景為主，註明活動事項）

8．專賣店側面或對面空位的大型布幔。

9．附近主要街道拉大型橫幅。

10.空飄氣球（4個氮氣或氫氣）

11.氣拱門一個（黏貼橫幅）

12.音響裝置（led大屏）

13.紅毯路引及鮮花

14.主持臺及鮮花

15.舞臺圍邊鮮花

16.攝像及錄影裝置（搖臂、錄音器、軌道等）

17.燈光照明裝置

18.禮炮

九、開業活動形式

1．約20分鐘樂隊奏樂禮儀小姐引導嘉賓代表進入現場（簽到處簽到、簽名牆留名） 2．安排各地經銷商代表及公司領導講話，開業剪綵同時鳴放禮炮、舞獅，有請領導為獅眼點睛。

3．現場互動遊戲，有獎問答等??由甲方提供獎品。 4.精彩的文藝演出 第二部分主題活動 合影送禮有請百利傢俱領導和各地經銷商及嘉賓在簽名牆前合影留念?? 第三部分活動流程 一、開業慶典的前期工作 現場佈置階段工作安排1、4月17日：開始現場的佈置工作，應完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的佈置工作。

2、4月17日：完成花籃的佈置，安裝好音響，並除錯好。 3、4月17日：完成全部佈置工作，並將各種活動物 料準備好，搬到專賣店裡，由甲方公司（百利傢俱）與活動承辦方共同全面檢查驗收。 活動實施階段工作安排1、4月18日：上午9：00工作人員、禮儀小姐、演員到達現場做準備工作，工作人員做好現場安全工作。禮儀小姐、演員準備完畢攝影師、音響師準備完畢。 2、4月18日上午10：00活動正式開始。樂隊播放迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花。

十、儀式程式

上午10：15慶典正式開始。燃放禮炮。 主持人宣佈慶典正式開始，介紹嘉賓，讀祝賀單位賀賀詞。 主持人：邀請百利傢俱領導講話。 主持人：請嘉賓代表講話。 主持人：邀請經銷商代表講話。 主持人：宣佈剪綵人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓就位。 主持人：宣佈百利傢俱開業剪彩儀式開始，主禮嘉賓為慶典儀式剪綵。樂隊奏樂。 主持人：宣佈表演開始

十一、人員安排：

一、主持人一名，負責活動現場的主持和協調；

二、歌手舞蹈魔術人員，其他若干；

三、禮儀小姐8名，主要負責迎賓、剪綵、現場活動配合 活動現場場地佈置、裝置及人員配置細則；

一、場地佈置及時間安排佈置時間：活動前一天傍晚，組織相關工作人員實施布場工作；

二、音響、燈光舞美裝置細則明細 裝置進場時間：活動前天傍晚進場，相關操控人員進行除錯準備工作，保障次日活動順利進行。

一、成立：公關、禮賓、財務、會務小組；

慶典的接待，由年輕、精幹、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。

來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)

來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)

來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)

來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)

二、地點的選擇：場地的大小

三、環境的美化：懸掛彩燈、綵帶，張貼一些宣傳標語，張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓

四、音響的準備：麥克風和傳聲裝置，播放的音樂應慎重篩選。

五、具體程式

1、預備：八點以前安排場地的佈置，音響裝置除錯到位後播放輕鬆愉快的音樂，地面鋪設大紅地毯；大堂設參與慶典的登記處，備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程式表；

2、8：30--9：40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓；總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓；帶領來賓到登記處簽名，安排就座，介紹佳賓。

3、9:50邀請參與典禮的嘉賓上場

4、10:00：主持人宣佈慶典正式開始，鳴禮炮，全體起立，奏國歌，酒店員工的代表上臺唱本公司之歌(可選激勵類歌曲)。

5、10：20主要負責人介紹參與慶典的主要上級領導和嘉賓，宣佈儀式程式，並講話：對來賓表示感謝，介紹慶典的緣由。

6、10:30董事長講話。

7、10:40邀請嘉賓講話：出席上級領導、協作公司及社群關係公司。(應當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等，可不必一一宣讀，公佈其署名公司或個人。

8、10:55員工的代表講話。

9、11：00請嘉賓為酒店揭牌、剪綵，同時鳴放鞭炮，彩花。

10、11：20典禮結束，來賓參觀主要經營設施。

11、11：50舉行開業典禮宴會，總經理主持董事長致祝酒詞，宣佈開宴。

12、12：10總經理率經理向來賓敬酒致謝。

13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓。

活動宗旨：時尚、活力、激情飛揚

活動主題：時尚生活新主張，世紀華聯商場帶給您更多的體驗購物新選擇

活動目的：通過開業慶典儀式活動把世紀華聯超市的品牌形象和服務宗旨深入傳開，塑造社會知名度和美譽度，引起各界關注。

通過隆重的慶典活動展示自身實力為後期的經營做好鋪墊。

進行企業社會公關，樹立世紀華聯超市的社會形象，並融洽與當地政府職能部門、目標客戶群及供應商的關係。

效益提升——引起大眾消費熱潮，實現經濟效益和社會效益的同步提升。

活動時間：

20xx年10月1日——20xx年10月7日

活動地點：

世紀華聯超市廣場

活動內容：

迎賓簽到、領導講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節目表演

一、資料統計

（一）統計商場所有經營品牌狀況

分析各個品牌的檔次以及特性，掌握各商家對商場開業活動的相關支援力度，建立品牌資料庫。資料庫內最好包括以下幾個重要組成部分（參照下表格）：

品牌名稱

品牌檔次

均價

品牌

定位

經營

面積

與商場關係

實力

新品牌/已有品牌

是否願意參與活動

促銷手段及力度

只有掌握自身商場的經營情況以及旗下各品牌、各經營戶的情況，才能在開業活動中做到積極主動，才能夠讓促銷活動效果最大化。

（二）商場所在路段人流量以及人群組成部分分析

商場所在路段的人流量對於商場的經營也是很重要的，人流量大，那麼進去購物的人數可能就多，超市的營業額就多。具體調查表如下：

考察專案

概況

經辦人簽字確認

路段10分鐘人流量

人流量最大時間段

周邊類似商場10分鐘人流量

周邊類似商場顧客平均駐足時間

人流為何來此

人流特徵

人流來此地後將從事何種行為

由專人負責，確保經辦人無法弄虛作假，因為人流量分析對於商場開業是非常重要的，只有摸透了人流的心理特徵，再加之有效的開業慶典方案，定能獲得意想中的理想效果。

（三）媒體分析。

媒體這塊不僅僅是對於開業慶典活動方面來說的，企業經營過程中，無時無刻都要關注媒體的相關動作，隨時準備危機公關處理預案。處理媒體的過程應把握幾個重要原則：不冷落弱勢媒體，不攀附強勢媒體，有突出，有聯絡。具體參照下表：

媒體名稱

傳播介質

適合人群

覆蓋人群

檔次

報價

與本商場是否有聯絡

該媒體記者與本商場工作人員有無關係

強勢還是弱勢

商場在開業慶典中肯定要投放一定量的廣告，我們應從長遠的角度來把我這個問題，最好能夠做到通過這個開業慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果，讓媒體在後期不報道任何對本商場不利的訊息。

二、組織機構的建立

如圖所示：

總經理下設：

客戶

協調組

保安組

緊急預案執行組

對外

聯絡組

活動

執行組

媒體

關係組

總經理：對整個開業慶典活動負責，同時協調各個部門的工作及配合，確保此次開業慶典活動圓滿成功。

客戶協調組：將客戶的意見與建議蒐集，統一整理並上交至總經理處，做好各客戶的解釋工作，將需要客戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知於各客戶。

媒體關係組：負責聯絡各個媒體機構在開業時到場報道，同時協調好也個個媒體的關係。

活動執行組：具體負責開業慶典的具體執行活動。

對外聯絡組：做好與外界的溝通與聯絡，使各方連線此次活動。

保安組：主要負責活動現場的秩序與安全工作，防止意外事件的發生。

緊急預案組：對可能發生的各種可能事件作出預測，並且提前做好應對緊急事件的應對措施。

三、媒體投放的選擇

選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進行投放。由於商場定位為時尚，因此，建議選擇時尚類、都市生活類的媒體進行投放。

電視臺（1家）：選擇本市電視臺進行投放，選擇都市頻道，一般為2套節目，起到告知作用。不起宣傳作用，投放間斷進行。

報紙（2家）：當地的廣播電視報一定投放，（這類報紙銷量好，成本低，缺點是一週一刊，週期較長），當地（市級）次級影響力的都市報紙媒體，選擇報紙專刊投放，每個城市的報紙都有專刊，因此選擇這些專刊投放的影響力的巨大的。

廣播（1家）：都市廣播進行投放。

雜誌投放：一般每個城市都有都市類雜誌，置於酒店等消費場所，這類媒體具有成本低，目標精準等特點，深受廣告主喜愛的特點。

公交投放：製作小橫幅，懸掛於車頭前面，最好選擇市區線路，且經過附近的公交車輛進行投放。

在活動開始前，要將一切在開業慶典活動中使用的物品準備好，並且應比預期數量要多一些，以免因人數過多而造成物品不夠。

四、活動現場區域佈置

（一）場外佈置

1、賣場前用紅地毯鋪滿（突出喜慶主題），兩側各置中式花籃60個。在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣門兩座，一方面可以營造開業的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。賣場主入口旁設大型舞臺及威風鑼鼓表演區，舞臺上放置大功率音響裝置，麥克風及麥克架，鋪紅色禮儀地毯。

2、在廣場旁豎立賣場經營結構示意圖，讓不是很瞭解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經營結構。

3、簽名幅：為了使我們和廣大消費者的魚水關係更進一步的加深。設計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃，大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。並給簽名的觀眾發放小禮品，使公司和支援公司的所有群體的距離拉得更近，再次掀起開業的另一個高潮。

4、在廣場舞臺兩側拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球，並在樓體上懸掛彩色條幅，上面張貼公司的福語。（主要圍繞：開業主題、開業賀詞等）

（二）場內佈置

1、在賣場內懸掛開業宣傳pop或弔旗，在店內主要區域懸掛和首要位置展示（依據賣場的標識色和經營特色來設計宣傳pop）。主要突出開業的喜慶氛圍。弔旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。（具體位置需要現場定酌）

2、在一樓入口擺放一棵精美的“許願樹”，所有顧客在本賣場消費後，每人都可以免費得到一張精美許願卡片，在上面可以寫下自己的美好願望、祝福或對賣場的期望、意見、建議，用一條精美的小絲帶懸掛在許願樹上。對許過願的顧客將增送小禮品。

五、活動開展

20xx年10月1日，用超大紅布將商場正面包圍。

一、開業當天上午：開業典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），暖場環節，揭開面紗，禮儀迎賓活動環節；

二、開業當天下午：舉行大型遊園活動，幸福摩天輪，大家都來猜猜看，現場打折促銷活動。同時，對進場顧客發放小禮品。

六、開業慶典活動安排

07：30—08：00 工作人員到位。

1、檢查確認電源及備用發電機情況，準備好各媒介的接待工作。

2、檢查確認會場佈置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。

3、檢查確認簽到處、簽到用品。

4、舞臺區域電源線再檢查。

08：00—08：30 禮儀人員到位。

1、員工入場按方隊站位。

2、主持人熟悉完善文稿。

3、舞獅隊、威風鑼鼓隊現場站位完畢。

4、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。

5、攝像師到場，選擇取景地點，全程採寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

08：30—09：00 暖場。

威風鑼鼓隊、舞獅隊在主會場交替暖場表演。

09：00—09：30 迎賓。

1、保安負責安排設定警戒線和維持秩序。

2、負責媒介記者的簽到及標識發放。

3、保安指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

4、禮儀小姐迎賓程式：停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，後接引領導至主席臺現場參加典禮。

09：30—09：38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區，舞獅隊、威風鑼鼓隊表演。

09：38—09：40 主持人上臺宣佈開業典禮正式開始。

09：40—09：45 介紹參加開業慶典的領導名單，並請領導上臺就位。

09：45—10：00 領導致辭。

10：00—10：05 開業剪彩儀式，剪綵同時，主持人宣佈剪綵嘉賓為商場開業剪綵，剪綵同時施放10門禮炮，覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，商場正式開業！

10：05—10：10 領導為瑞獅點睛，瑞獅吐幅。

10：10—10：30 瑞獅引導領導嘉賓至廣場內參觀購物，營業開始。

10：30—10：40 現場準備、協調現場大型遊園“挑戰您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動。

10：40—12：30 現場大型遊園活動。活動主辦方給每一位參加活動的選手發放一個信封，信封內裝有家居廣場中的品牌商的品牌名稱，參與者在10分鐘內到該品牌的專櫃中拿到該品牌的宣傳單頁，並且瞭解該品牌正在進行的促銷政策，回到舞臺。完成任務者就有該品牌的好禮相送。每次限進5人。（活動前7天，活動主辦方與各大品牌協商好活動的力度以及一些小禮品的準備。）

七、經費預算

此次活動所需經費預算大約如下：

主席臺搭建及影像裝置：XX元

場內及場外佈置：2500元

禮儀小姐（一天）：1000元

小禮品及大型遊園活動禮品（七天）：1500元

舞獅節目：500元

廣告費用（包括上邊的全部媒體廣告費用）：40000元

餐飲招待（主要領導及嘉賓）：3000元

其他：XX元

總合計：52500元

這只是大概的預算，並不是必須按照以上的預算執行，到時某些方面可以根據情況具體增減。

八、突發事件處理預案

一、電源故障：

電源超負荷運轉導致停電

預防辦法：分成多個電路鋪線區域，在每個區域設定總電源，將總電源量分攤至負荷內。

處理辦法：電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區。

三、拱門、氣柱：

拱門、氣柱風機燒燬導致坍塌

預防辦法：備用多個風機。

處理辦法：派專人看護風機，如出現風機燒燬情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。

五、下雨：

預防辦法：為來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。

六、人員情況：

禮儀小姐因堵車遲到

預防辦法：工作人員提前2個小時集中人員，統一乘車至活動現場。

處理辦法：如出現個別禮儀小姐遲到的情況，在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。

八、消防問題：

預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），並作標記。

處理辦法：由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查，如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。

九、傷情問題：

如現場人員，包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情

預防辦法：常用藥品的準備，如創口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。