新聞釋出會策劃方案有哪些

了能更好的完成承辦方與各企業間的聯絡，有很多的公司都會舉辦新聞釋出會。下面為您精心推薦了新聞釋出會策劃方法，希望對您有所幫助。

背景：

鑑於宿州商務報刊市場混亂，刊種不一，沒有形成統一的業態。為廣大市民與商家帶來諸多不便。為更好的為廣大商家服務，整合宿州商務報刊市場，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯合刊發《生活360》

企劃目的

1.贏得政府在政策導向、宣傳支援等多方面支援，且擴大在市民和商家心中影響力，從而奠定專案(商務報刊360，以下統一簡稱)廣泛的市場基礎;

2.通過媒體的宣傳炒作，擴大專案影響力，增強商家信心;

3.樹立良好的專案形象，重點把握內部簽約客戶，樹立他們對專案的信心，並通過人際傳播帶動潛在的客戶群;

4.增大簽約客戶數量，獲得一定的經濟效益和宣傳力度。

活動組織

主辦：易捷廣告公司、宿州郵政、

協辦：舉辦酒店

活動安排

前期籌備→活動執行→跟進炒作

1.籌備階段

時間：6月22日-7月7日

地點：易捷廣告公司

目的：籌備活動所需物品

宣傳：宿州電視臺"生活360"專題節目時段播出

工作內容及分工：

1)確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政

2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政

3)製作、發放邀請函易捷廣告公司

4)媒體投放資料準備易捷廣告公司、宿州電視臺

5)製作活動宣傳品系列易捷廣告公司

a)宣傳單頁

b)旗幟、橫幅

c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料

6)活動場地選擇租賃易捷廣告公司

7)贊助商家選擇(獨家贊助)

a)酒水贊助商家選擇

b)禮品贊助商家選擇

2.執行階段(新聞釋出會當天)

時間：7月8日9：00～11：30

地點：xx大酒店多功能會議廳

內容：新聞釋出會向外界宣告：

1)宿州電視臺與易捷廣告公司聯合發行週刊《生活360》

2)期刊專案建立及專案介紹

3)期刊給予參會商家優惠政策

i.給予參會商家免費刊發相關資訊

ii.凡參會商家以後刊發信息給予相關優惠

iii.商家刊發信息收費相關政策

iv.收費所得用途

工作內容及分工：

1)現場人員的接待xx大酒店

2)簽到及紀念品的發放易捷廣告公司

3)廣告片播放易捷廣告公司

4)現場攝製的跟進宿州電視臺

5)現場酒水的供給商家贊助

儀式流程：

1.會場佈置

2.與會人員入席(配背景音樂)

3.主持人介紹專案情況及現場嘉賓

4.主要嘉賓發言

5.宿州郵政局、易捷公司負責人發言

6.宣佈期刊給予參會投資商相關優惠政策

7.現場簽約(作秀)

8.主持人宣佈結束

9.安排與會人員就餐等。

一.企劃背景

1.雲南師範大學商學院成為一所獨立學院

二.企劃目的

1.贏得教育界在政策導向、宣傳支援等多方面支援，且擴大在學術界的影響力;

2.通過媒體的`宣傳炒作，擴大雲南師範大學商學院影響力;

3.宣傳學校實力，樹立良好的公眾形象，通過人際傳播引來更多關注者;

三.活動組織

主辦：雲南師範大學商學院相關部門

協辦：雲南師範大學商學院校團委

四.活動安排

前期籌備→活動執行→跟進炒作

1.籌備階段

時間：12月1日-12月9日

地點：雲南師範大學商學院院長辦公室

目的：籌備活動所需物品

工作內容：

1)確定邀請嘉賓人員名單

2)製作、發放邀請函

3)媒體投放資料準備

4)製作活動宣傳品系列

5)活動場地選擇

2.執行階段(新聞釋出會當天)

時間：12月10日10：00～11：30

地點：雲南師範大學商學院慧源樓多功能會議廳

內容：新聞釋出會向外界宣告：

雲南師範大學商學院成為獨立學院

工作內容：

1)現場人員的接待

2)簽到及紀念品的發放

3)禮品的發放

4)幻燈播放

5)現場攝製的跟進

6)具體介紹公關部架構

新聞報道組、編輯出版組、技術製作組、活動策劃組、業務拓展組、資訊調研組

儀式流程：

時間 內容

9：30～10：00 會場佈置及媒體簽到

10：00～10：05 與會人員入席(配背景音樂)

10：05～10：20 主持人介紹專案情況及現場嘉賓

10：20～10：30 雲南師範大學商學院校長髮言

10：40～11：00 雲南師範大學商學院對於成為獨立學院等方面的介紹

11：00～11：20 媒體記者對雲南師範大學商學院相關部門責人等進行採訪

11：20 主持人宣佈結束

3.炒作階段

時間：12月10日以後

地點：雲南師範大學商學院院長辦公室

目的：通過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意

工作內容及分工：

1)《春城晚報》、《雲南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、雲南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別釋出此次新聞釋出會召開的新聞進行炒作

2)配合媒體其他工作

五.活動預算

1.媒體預算支出：

2.人員工資支出

3.物料支出

物品名稱 數量 單價 費用 (元)

邀請函

空飄

條幅

嘉賓胸花

地毯

禮儀綬帶

禮儀花籃

4.公關費用支出

參加記者釋出會各界人士禮品費用

務餐費

照片沖洗

一、確定新聞釋出會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望釋出事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞釋出會前20天完成，最遲15天，並在邀請函釋出前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞釋出會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、釋出會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

三、按照邀請名單，分工合作傳送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席釋出會。回收確認資訊，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞釋出會參與人的數量和質量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映裝置，領導的發言稿，新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式釋出會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始釋出會，釋出會程式通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈釋出會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

七、監控媒體釋出情況，整理髮佈會音像資料、收集會議剪報，製作釋出會成果資料集(包括來賓名單、聯絡方式整理，釋出會各媒體報導資料集，釋出會總結報告等)，作為企業市場部資料儲存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。

八、評測新聞釋出會效果，收集反饋資訊，總結經驗。