文祕工作職責最新

文祕工作職責最新1

協助處理老闆日常工作事務：

1、老闆簽發的檔案的撰寫起草、列印、登記和存檔等工作流程；

2、及時收發傳真交由老闆處理、為老闆做好訪客預約工作；

3、接聽電話，並對重要的電話做好記錄或轉接工作；

5、負責公司檔案的簽發、傳送和處理工作；

6、根據老闆出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

7、老闆辦公相關檔案的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作；

8、注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規範；

9、負責老闆辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

處理相關檔案

1、負責定時整理各個部門的彙報、意見和建議並存檔，交由老闆批示；

2、負責制定過的的年度發展目標並分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進彙報總結目標完成情況，

3、杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，並起草老闆演講稿等相關檔案；

4、整理彙總各個部門的報銷單據等相關檔案並交由老闆簽名批准。

5、根據不同的檔案進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱；

6、負責老闆的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理；

7、為老闆的決策工作，提供資料支援參考；

各項工作安排

1、協調老闆在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的.關係，處理部門與部門間的矛盾工作；

2、協助做好客戶來訪接待工作，並做好相關記錄；

3、向下傳達老闆的任務目標、問題及意見；

4、協助配合老闆處理外部公共關係，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯絡；

5、遵守公司規章制度，做好公司祕密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情；

6、遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導彙報；

7、完成老闆安排的其他工作事項。

文祕工作職責最新2

總務主任在校長領導下，協助校長具體負責學校總務管理工作，其主要職責是：

一、根據學校工作計劃，制訂並組織實施學校總務工作計劃，做好學期和學年工作總結。

二、組織編制學校經費預算方案，經審定後具體組織實施；堅持按政策規定收支經費，嚴格財經經律，定期向校長報告預算方案執行情況和專項經費使用情況。自覺接受內審小組的定期審計；組織搞好決算工作。

三、具體組織進行學校校地、校舍、校產管理和基建管理。根據學校總體規劃搞好校舍佈局。維修維護好校舍；對校產的種類、規格、效能、成色和數量要指定專人登記造冊，做到心中有數；有基建安排時，應做好基建準備工作，具體負責基建工程的質量監督工作。

四、會同教導處，管理好實驗、電教等教學儀器、器材和圖書。保證教學手段的心進和教學裝置的`添置，建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。

五、積極改善師生生活、學習、工作環境。淨化、綠化、美化校園，使校容校貌逐步規範。辦好師生伙食，搞好師生集體福利，保護師生身心健康。

六、做好安全防範工作。防火防盜，隨時檢查並及時排除學校不安全因素，防患於未然。

七、組織力量搞了學年初統計報表和經費月、季決算報表工作，管好校舍檔案和會計檔案。

八、組織總務處處務會議，負責總務處日常事務工作，不斷提高總務人員政治思想覺悟和業務工作能力，安排好總務人員的工作，努力做到使總務工作更好地為教書育人服務。