工程部文員崗位職責

隨著社會一步步向前發展，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規範操作行為。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的工程部文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續、

2、做好工程部內部會議安排準備工作並做好記錄

3、做好各類帳務的報銷，相關票據的保管、報銷工作

4、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作

5、協助部門主管核算員工薪資、

6、協助部門經理招標工作、

7、根據每日實際領料開好出庫單，並與庫管核對

8、下班後檢查辦公區域水、店、窗戶是否關閉

9、協助部門經理搞好灶務及其它後勤管理工作

10、負責公司辦公環境的維護、整理；完成上級安排的其他工作任務、

11、做好各部門服務：加強與各部門之間資訊的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞資訊，保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位

1.在專案經理領導下，全面主持本部門工作，領導員工完成本部門的工作任務；

2.制定、貫徹、執行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度；

3.根據要求為大樓所有系統和裝置建立並保持有一個全面的維修計劃；

4.建立健全工程裝置的執行和操作程式，確保整個大廈工程裝置的正常執行；

5.全面負責工程方面的節能執行，根據樓宇執行要求準備和修改工程部執行預算，並嚴格控制工程執行和維修費用；

6.跟蹤、控制所有水、電、空調等裝置的能源消耗，保證最大限度地節能；

7.負責準備並及時向管理處上交所有有關報告及報表；

8.負責工程部員工績效評估，並按照獎懲制度實施獎懲；

9.負責建立全部門各崗位責任；

10.負責建立健全各部門培訓計劃，保證工程部員工掌握必備的專業技術和技能；

11.制定緊急情況的處理方案；

12.加強二次裝修管理，保證工程按大廈規定進行；

13.確保客戶有關維修投訴得到及時解決；

14.與專業工程公司洽談保養或施工合同，按管理處規定上報審批；

15.完成專案經理委派的其它各項任務。

1、服從工程主管的工作安排。

2、負責工程部辦公用品的領取及保管

3、負責各部門之間的往來及傳達。

4、負責工程部會議記錄及協助檔案的起草與列印工作。

5、監督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。

6、參加工程內部會議，並做好會議記錄和整理工作

7、負責將工程專案物品的借出登記及追回銷帳。

8、對完工的試產記錄表進行統計並整理歸類。

9、負責對工程部所需的各種表格及檔案資料等按類進行整理.留存及發放。

10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。

11、負責工程專案試產記錄表的存檔管理。

12、負責發放工程受控檔案，工作細緻、耐心，責任心強，具有保密意識

13、負責工程部電話的接聽.記錄.傳達。

14、做好各項工作計劃，工作總結。

15、做好制度規定的其它工作。

16、做好上級安排的臨時性工作。

1．對工程部經理負責，協助經理開展日常工作

2.負責本部門檔案檔案的歸類整理和建檔

3．負責與客服部聯絡並指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位

4．負責本部門檔案的起草及列印工作

5．負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作

6.負責向本部其它員工傳達經理髮出的工作指令

7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函

8.負責起草本部門每個專案的預算偶爾

9.負責與其它部門的聯絡和檔案傳遞工作

10.負責本部本所需物品的申購及報銷

1、忠於公司，自覺維護公司的利益、形象、聲譽。認真貫徹新世界公司企業精神和工作作風，遵紀守法，遵守公司的各項規章制度和組織紀律。

2、認真貫徹落實崗位責任制，嚴格執行操作規程和員工守則。

3、服從領導安排，做到“事事有著落、件件有迴音”。

4、負責裝置設施圖紙資料的.收集、管理。

5、負責相關裝置保養、維修記錄表格整理、存檔。

6、負責維修工具等固定資產的日常管理。

7、負責維修材料分類統計、申購和管理。

8、負責每月水、電資料統計和輸入科耐軟體並報財務部。

9、負責每月工作任務單的接單、派單、跟進、統計和分析。

10、負責相關檔案的列印和收發等工作。

11、熟悉接待程式，瞭解各裝置/設施的操作，瞭解安全防範和事故應急處理程式，熟悉裝置維保服務報修程式。

12、努力提高自身的工作技能、業務水平。

13、搞好團結，加強合作，積極配合其他工種工作。

14、積極完成上級交辦的其他工作。

15、負責管轄範圍內的環境與危險源的識別與控制。

　　一、負責工程部辦公室管理

1、 在工程部經理的指導下，負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經理列印各類檔案。

2、 幫助工程部經理管理好工程各種圖紙、資料。

3、 提醒工程部經理按時參加計劃中的各種會議。

4、 填報有關報表，經工程部經理簽字後上報總經理辦公室。

5、 負責工程內部的檔案、資料、通知的傳閱和回收。

6、 負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發放。

7、 負責現金報領和支票的辦理。

8、 負責工程部的維修單統計和材料消耗統計。

9、 負責工程部投訴電話登記工作。

10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

11、 負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續。

　　二、兼管工程部倉庫保管與採購

1、 負責工程部倉庫材料保管工作，各種材料要上帳，領用材料要有批示手續。

2、 登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。

3、 負責工程部工具採購與材料採購工作，根據各專業報上來的採購計劃辦理申購手續，待工程部經理批准報送總經理審批，總經理審批後，在工程部經理的指導下聯絡採購。

4、 採購的工具或材料要有驗收手續，驗收合格後才能入庫。

5、 工程部的庫房每月進行一次盤庫，盤庫的庫存與領用的支出相平。

6、 把好採購質量關，進貨要貨比三家，價格要公平合理。

1、按時上下班，到崗後巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發現情況及時向上級彙報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好；

2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患；

3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防黴變等安全措施和衛生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；

4、負責學校物資的收、發、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收，並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單，並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的，堅決退貨，嚴格把好質量關；

5、驗收後的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；

6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督，嚴格把好質量、數量關，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監督作用；

7、發貨時，一定要嚴格稽核領用手續是否齊全，並要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對於手續欠妥者，一律拒發；

8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商，做到當日單據當日清理；

9、做好月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數報財務主管，做好各種單據報表的歸檔管理工作；

10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資。

11、嚴格遵守學校各項規章制度，服從上級工作分工。

1、向部門經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執行經理各項指令，有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

2、負責安排公司各類文稿的草擬，稽核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

3、加強與各部門的聯絡和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協調各部門工作運作和人際關係。

4、加強業務學習，提高能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

5、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強檔案管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等，無權傳播。

6、從節約出發，審批各部門辦公用品的購置。