跟單文員崗位職責(通用15篇)
在生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的跟單文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
跟單文員崗位職責1
1、負責貨品的採購,系統單據錄入與核對;
2、負責對接業務部門的供應需求,做好訂貨、備貨、補貨、調貨、發貨等工作;
3、負責配合倉儲部的.分貨,及時跟進貨品的動態情況,保持與供應商的聯絡;
4、負責核對與供應商的往來帳目,對貨品進、銷、存情況進行統計與彙總,維護與供應商的關係;
5、對供應商的相關資料進行整理、歸檔,建立與完善相關的採購制度;
6、協助業務部門處理系統資料,跟蹤維護付款,發票,返利,交易優惠等工作。
跟單文員崗位職責2
1、協助業務員進行銷售,完成訂單;
2、處理訂單相關事宜,包括生產任務單,生產協調跟蹤訂單完成情況,確保訂單按時完成;
3、負責訂單出貨工作以及客戶訂單的後期跟進協調工作等,做好售後服務工作;
4、接收客戶的需求,並將相關的`資訊傳遞到相關部門;
跟單文員崗位職責3
1、接收客戶產品諮詢,製作訂單;
2、瞭解、熟知產品規格、型號等,保證與客戶有效溝通;
3、與銷售部對接,對公司代理的.產品訂單進行跟進;
4、協助客戶妥善解決貨品問題,及時回覆客戶關於貨品到庫和發貨情況;
5、配合會計定期進行貨款的催收與結算;
6、領導交代的其它事。
跟單文員崗位職責4
崗位職責:
1、跟進產前版面輔料以及製作時間;
2、跟進面輔料進廠情況,跟進大貨生產進度;
3、跟進裁數,錄入資料;
4、核實裁數和採購數;
5、跟進次品返修情況;
6、記錄工廠的評估;
5、上級交代的其他事項。
任職要求:
1、打字速度快;
2、熟悉服裝生產流程以及服裝工藝者優先;
3、能熟練使用辦公軟體,特別是EXCEL軟體;
4、責任心強、吃苦耐勞、抗壓能力強;
5、有服裝批發相關工作經驗者優先。
跟單文員崗位職責5
1.負責工廠的排單更新,根據生產計劃,跟進工廠的生產進度,確保出貨期和出貨量。
2.跟進倉庫面輔料的.入庫,檢驗,及出庫明細及具體到達廠裡的時間,以確保生產時間和交貨期。
3.根據廠裡的生產效率反饋具體排單計劃給到經理,以便安排工廠訂單,跟上生產週期。
4.初步稽核工廠的外發加工合同和報價,給到總經理確認簽字。
5.負責和工廠往來賬務的核對,貨款結算等工作。
6.上級交辦的其他事宜。
跟單文員崗位職責6
1、負責生產部各類統計資料和物料情況的跟蹤;
2、負責生產資料錄入及統計分析;
3、負責組織跟蹤包材、原料的`庫存動態狀態,對於低於安全庫存時,及時向採購發出預警;
4、跟蹤生產物料採購購置進度追蹤,保障計劃物料用於生產交期狀態及時性;
5、跟蹤內外單發貨情況,及時做好產品出貨工作;
6、協助好生產計劃員的資料管控工作;
6、完成上級領導交待的其他任務。
跟單文員崗位職責7
1、負責跟單工作,能夠獨立完成業務員交代的工作。
2、瞭解客戶服務需求資訊,進行有效跟蹤,做好售前售後指導和服務工作。
3、熟悉公司產品和生產配送流程,解答客戶提問並落實問題。
4、與相關部門緊密配合協調溝通。
5、協助業務部及客戶訂單、貨物、貨款催收事宜;
6、訂單出貨過程中異常情況的及時反饋與應對;
跟單文員崗位職責8
1、渠道合作客戶的開發與維護;獨立完成市場分析,掌握客戶資訊制定銷售策略
2、完成公司制定的銷售任務;
3、負責與客戶洽談,簽訂銷售合同,併為客戶提供跟蹤服務;
4、記錄客戶資訊,建立資訊檔案;
5、陶瓷藝術,有網路銷售者優先。
跟單文員崗位職責9
職責描述:
1、主要負責工業品的採購。
2、常用供應商管理。維護良好的供應商資源,滿足公司要求的品質交期,瞭解同類產品的市場變化。
3、新產品的`議價,比價,尋找最高性價比的產品。
4、對於大批量採購產品,定期進行產品降價。
5、定期完成工作報表,向領導彙報。
6、完成領導安排的其它工作。
任職資格:
1、中專及以上學歷。
2、有采購經驗者優先,可接受應屆畢業生。
3、熟悉採購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4、工作當天完成。
跟單文員崗位職責10
崗位職責:
1.協助部門經理管理好華潤等KA系統和門店促銷人員計劃;
2.負責跟進產品採購訂單,補貨跟蹤等,確保門店合理的`安全庫存;
3.對銷售資料敏感,具備一定的資料分析和總結能力,工作仔細,認真,負責,做事正確率高;
4.協助部門經理進行商業合作談判,方案策劃,簽訂合同,對賬、結款等;
任職要求:
1、電腦操作熟練,熟練運用EXCEL,WORD文件,瞭解ERP系統的操作,對資料敏感;
2、有KA賣場及快速消費品行業經驗優先;
3、頭腦清晰,思維敏捷,待人熱情,具備良好的溝通能力,工作積極嚴謹,做事認真,踏實肯幹;
4、有較強的責任心
跟單文員崗位職責11
1.交期排程的制定與更新;
2.統籌每個專案進展情況協調;
3.發貨前與客戶的對接事宜;
4.客戶增補事宜的`處理;
5.專案發貨結束後開票申請處理;
6.客訴的處理及追蹤,並形成檔案;
7.每月公司內部不良明細的處理,分析原因;
8.每年對客戶發放客戶滿意度調查,統計得分,分析原因與改善措施。
跟單文員崗位職責12
1.負責外購文具採購業務相關工作:新品開發、訂單跟進、品質改善、投訴處理等;
2.跟進協調採購進度,與供應商溝通協調,確保產品按時、按量、保質交付;
3.供應商管理、年度績效評價,改善供貨商的產品質量、交付能力、產品開發能力、工藝技術能力等方面;
4.對產品進行成本分析,蒐集成本資料,建立成本資料庫,對供應商進行詢價、比價和議價,提升供應商的成本管控能力;
5.與供應商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;
6.尋源與新供應商引進,負責現有品類新增供應商的尋源調研走訪,並組織相關部門進行評估稽核引入;
7.新品類的`尋源開發,解決從產品到供應的供應鏈尋源與開發;
8.參與市場調研,調整新品開發策略;
9.市場行情的調查、行業資訊收集、整理與梳理,以便及時調整採購策略;
跟單文員崗位職責13
1、協助總經理及銷售副總辦理日常工作;
2、負責公司銷售合同及其化營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的諮詢;
4、負責收集、整理、歸納客源等資訊資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考;
5、負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理;
6、協助副總做好部內內務、各種部內會議的'記錄等工作;
7、為銷售部績效考評提供資料;
8、完成總經理及副總臨時交辦的其弛任務。
跟單文員崗位職責14
崗位職責:
1、跟進訂單,協調客戶和公司內各部門確保準時交貨、整理並掌握客戶資料並報價,處理客戶詢價和各種要求,及時跟進生產狀況,保證質量和出貨、
2、跟蹤樣品及時提供給客戶或業務員;
3、具備處理問題和解決問題的能力、
崗位要求
1、熟練掌握ERP;
2、電腦操作熟練,會運用多種辦公軟體;
3、具有良好的口語表達能力、
4、具有塗料行業經驗優先、
5、綜合能力強,本科應屆生無經驗也可
跟單文員崗位職責15
1、協助業務員接收客戶訂單,核對確認回傳。
2、將客戶訂單的資訊傳達給相關部門。
3、根據客戶的交貨排期,製作交貨計劃並分發給相關部門。
4、跟進客戶訂單的生產進度,如有異常狀況及時向上級報告。
5、月底與客戶進行交貨對帳,並對所開票的.款項跟進。
6、完成上級主管安排的其它臨時工作.