關於辦公室職員崗位職責（精選15篇）

在社會發展不斷提速的今天，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢？以下是小編為大家整理的辦公室職員崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室職員崗位職責 篇1

行政祕書：

1、協助辦公室主任做好辦公室日常工作；

2、兼任資產裝置管理祕書工作；

3、負責學院網上公文工作；

4、兼任學院資訊員工作，維護學院網站，參與學院網站建設；

5、協助組織員做好學院黨務工作；

6、做好各類會議的通知；負責會議室、接待室等會議場所管理工作；

7、協助辦公室主任做好教工考勤工作；

8、協助辦公室主任做好校友工作；

9、做好辦公用品、後勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發放；

10、做好各類檔案材料收發、報刊信件的訂閱和收發等；

11、管理學院辦公鑰匙；房屋、傢俱以及裝置報修、維修等；

12、做好領導交辦以及其它臨時性工作。

辦公室職員崗位職責 篇2

科研祕書：

1、協助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理；

2、負責科研專案申報中的具體工作，完成學院每年度科研成果的登記和歸檔；

3、負責學科評估、申報時材料的填寫、彙總等工作及學科日常事務；

4、負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等；

5、研究生成績和各種相關檔案管理；

6、辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續；

7、協助主管院長做好研究生複試及錄取等相關工作；

8、協助主管院長做好研究生課程設定及指導計劃的落實；

辦公室職員崗位職責 篇3

辦公室前臺文員職責：

1、交換機電話接轉；

2、傳真收發與登記；

3、前臺接待、登記；

4、來賓引見、招待、接送；

5、打卡監督與考勤彙總；

6、請假及加班申報單的保管、彙總、製表；

7、電梯管理、檢查燈光、門窗；

8、報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。

辦公室職員崗位職責 篇4

一、辦公室職責

1、認真貫徹落實黨的路線、方針、政策和國家法律法規，嚴格遵守公司各項規章制度，並結合實際組織實施。

2、協助本公司領導處理日常工作、安排日常活動，協調、溝通上下內外關係，開展調查研究，綜合掌握全面情況。

3、負責組織籌備本公司工作會議和籌辦公司的綜合會議，負責總經理辦公會議（黨組會議）的議題彙集、會議記錄、整理印發會議紀要工作。

4、對會議決議事項、總經理批示、下級請示、來文來電落實情況及公司內重要工作事項進行監督檢查和督辦。

5、組織起草全公司的工作報告等綜合性檔案。

6、負責彙編本公司日常工作規則和制度，制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負責本公司收文（檔案、傳真、電報、信函等）的分辦及發文的核稿工作，辦理公司文電的收發、傳遞，掌管本公司印章，辦理下屬單位印章的制發、繳銷。負責公司保密委員會日常工作。

7、負責本公司年度方針目標的制定和管理，組織各部門各單位學習、運用科學管理方法，推進管理現代化。

8、按照人事管理許可權，負責對本公司黨組委託的幹部進行考察、考核並根據實際情況提出調整、聘用、解聘建議。

9、負責組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作，組織制定員工的崗位職責和崗位素質標準。

10、負責辦理因公出國（境）人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調動工作。負責辦理軍隊轉業幹部、復員退伍軍人的安置工作。

11、負責辦理員工的獎懲及退休、退養等工作，負責下崗員工的管理及培訓工作。

12、負責編制人事、勞資、社會保險、教育、離退休等各種統計報表工作。

13、負責本公司員工的勞動合同管理，會同相關部門解決各種勞動爭議。

14、負責本公司的勞動組織、機構設定及人員編制等工作，組織編制定員定額標準。

15、負責工資基金和計劃的管理及本公司勞動工資及分配製度改革工作。

16、負責本公司社會保險的管理工作，負責本公司總部員工統籌繳費工資的統計及各項保險金的收繳和資料管理工作。

17、負責編制本公司在職教育的中長期發展規劃和培訓計劃以及教育經費的管理，制定本公司員工各類學歷教育及各種培訓的管理辦法並組織實施。

18、負責本公司員工的績效考核管理工作。

19、負責制定離退休管理的具體實施方法，落實離退休職工的政治和生活待遇。

20、負責本公司員工的檔案收集、整理、轉遞和保管。對基層單位檔案工作進行業務指導，保管公司內相關檔案。

21、負責本公司文史工作。負責本公司大事記和各種史志、年鑑的編寫及文物的徵集管理工作。

22、負責本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度，檢查指導接待工作。負責以公司名義召開的專業會議的會務聯絡工作。

23、負責本公司辦公用品、用具的審批、管理、採購和發放工作。

24、負責本公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整，負責總部辦公裝置等固定資產的購置和報廢的稽核、報批及管理。

25、負責本公司的房改和後勤保障工作，並負責公司內行政用車的排程和管理。

26、負責對下屬處室、中心的管理。

27、負責本公司安全保衛工作，負責組織管理網路與通訊要害部位的安全保衛、安全防範工作，指導、檢查、監督本公司所屬各單位安全保衛、安全防範工作。協助有關部門處理和查處鹿屎桶訃？br>28、負責本公司員工因私出國（境）探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區組織的社會治安綜合智力工作和保衛幹部和經警（保安）隊伍的業務培訓。

29、做好客戶服務的相關支撐工作。

30、負責做好本部門員工的思想政治工作，加強員工隊伍建設。

31、負責制定本部門員工的績效考核辦法並組織實施。

32、完成領導交辦的其它工作。

辦公室職員崗位職責 篇5

1、認真執行黨和國家的方針政策與法律法規及公司各項規章制度。

2、協助領導做好各部門之間的綜合協調，負責本部行政管理和日常事務，當好領導的參謀助手。

3、綜合掌握全公司各項工作開展情況，負責綜合性的調研工作，及時收集處理有關資訊，為領導決策提出建議。

4、組織總經理辦公會議及其他綜合性會議，組織起草半年、年度工作計劃、工作總結和全面性檔案。組織編印公司資訊、大事記。

5、負責組織全公司發文的稽核稿和來往文、電的收發、呈報、傳遞、文印、分送等事項，檢查文電辦理情況；負責管理全公司印信。

6、協助公司領導加強對外聯絡，拓展公共關係，協調處理突發事件；組織處理信訪工作。負責本部室的'安全生產工作。

7、負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。

8、負責本部室員的思想政治工作，管理、幫助、培養、激勵和督促下屬，造就高素質的忠誠員工，完成領導交辦的其他工作。

辦公室職員崗位職責 篇6

1、受法人代表委託，對外代表企業、對內代表總經理，行使組織、協調的許可權。

2、以公司名義發文的核稿確認權。

3、來人來賓接待標準的審批權，全公司會議的報批管理和經費決定權。

4、全公司辦公用品、裝置計劃內經費的使用支配權。

5、全公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整權。

6、全公司行政車輛的排程權。

7、依據物業管理合同對物業管理部門進行監督檢查考核權。

8、對公司內任何部門違反國家政策、法律的行為有權隨時予以糾正。

9、對公司內重大違反國家法律法規的行為，有權向公司領匯出具法律意見書。

10、代理公司內處理法律事務，有權要求任何一個部門予以配合。

11、在相應職權範圍內的經濟合同的審批簽訂。

12、對本部員工崗位的調整權及職務聘任。解聘。獎懲的建議權。

13、對本部室員工績效考核基礎上的工資獎金分配權。

辦公室職員崗位職責 篇7

一、深入調查研究，廣泛聯絡群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

二、負責與上級部門及內、外單位的溝通和協調工作；籌備各種會議的召開，做好會議記錄及傳達、落實工作；負責各種活動的組織、協調和開展。

三、負責起草綜合性檔案並做好檔案的稽核、用印和流轉工作；負責資訊的收集、整理、釋出和上報等工作；做好上級和本單位機密檔案、資料及領導核心會議有關內容的保密工作。

四、實行科學管理，協調其他科室擬定規劃、章程和制度，並及時更新，檢查各項規章制度的落實情況。

五、負責做好印章的保管、使用和登記工作，嚴格執行印章管理制度。

六、負責車輛的管理、使用、安全和維修等工作。

七、負責各種基礎裝置使用、保養、維修和管理工作。

八、負責收費站日常安全管理工作，做好員工安全培訓，及時排查和整改各種隱患。

九、負責收費站辦公用品、公用物資的採購、管理和發放，做好食堂管理和後勤作。

十、完成領導交辦的其它工作。

辦公室職員崗位職責 篇8

一、負責辦公室相關制度的制定落實。

二、負責辦公室各專案標責任制的制定、落實與實施。

三、負責人員的考勤統計工作。

四、協助分管站長做好站務管理工作。

五、負責文祕、人資、安全、後勤保障及衛生管理等工作。

六、負責接待、會務和活動安排工作。

七、負責車輛及駕駛人員的管理工作。

八、負責監督辦公及收費場所的安全、衛生工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

辦公室職員崗位職責 篇9

一、負責領導安排的各項工作。

二、負責文印、郵件收發和報刊資料徵訂工作。

三、承辦收文的登記、呈（傳）閱、催辦工作。

四、負責會務安排工作。

五、負責固定資產及低值易耗品的配置與實物管理工作。

六、負責本站的新聞宣傳報道工作。

七、負責做好職工食堂管理和物品採購工作。

八、完成領導交辦的其它工作。

辦公室職員崗位職責 篇10

1、負責中心辦公區域管理和後勤保障工作;

2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

4、負責中心費用報銷相關工作;

5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;

6、負責公司、中心資訊傳達與反饋工作。

辦公室職員崗位職責 篇11

1.保證酒店設施裝置安全，正常，經濟地執行;

2.針對各種裝置、設施的技術要求和執行情況，負責制訂維修、保養、大修改造計劃;

3.負責組織員工實施公司各類設施裝置故障的急修、搶修工作;

4.各部門裝置的大修、技改、更新、改造專案的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

5.制訂各種緊急、應急預案，當發生緊急狀況時，按預案要求實施。

辦公室職員崗位職責 篇12

1、 負責擬稿列印、收發和儲存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的檔案資料儲存有序，隨要隨取;

2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

3、 在工程部經理的指導下，收集、整理、儲存各類建築、裝置和工程技術資料;

4、 對工程部所有已完成的裝置大修、更新、改造、外包專案的詳細資料存檔(包括人身和裝置的事故報告);

5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;

辦公室職員崗位職責 篇13

1.協助處理外勤人員各項專案資料、付款申請、報銷資料的規範性的初審和系統填單上傳;

2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

3.臨時工人保險增減系統更新及系統流程輔助申請工作;

4.根據現場採購需求，協助施工負責人完成各項採購需求的制單及申請流程;

5.負責工人考勤的統計、彙總、校核及系統上傳及發放相關工作;

6.協助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，並完成系統收票

辦公室職員崗位職責 篇14

1、招聘：根據公司實際情況開展招聘工作，確定人員結構合理，保證公司人員供求平衡

2、薪酬和績效考核：根據公司實際情況，進行績效考核修改和推行

3、企業文化：幫助建立員工關係，組織員工的活動等

4、做好人事行政日常事務；

5、完成上級交辦的其他事宜。

辦公室職員崗位職責 篇15

1、負責日常辦公用品、固定資產（辦公裝置）的採購、入庫領取，維護和管理工作；

2、負責建立裝置臺賬，做好臺賬管理工作；

3、負責單位年會安排、會務組織、文體活動安排等；

4、公司相關資質的申請、年審；

5、具有良好的文筆功底，能起草公司的行政公文等；

6、完成上級領導交辦的其他工作。