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醫院辦公室及院辦工作人員的工作職責是什麼

醫院辦公室工作職責:

醫院辦公室及院辦工作人員的工作職責是什麼

一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種檔案等,並負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政檔案的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關檔案。

二、對來自各方面的各種資訊進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供資訊依據和諮詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

三、安排各種行政會議,記好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

五、負責公佈院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,並督促檢查。

六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、負責院通訊工作,包括信件、檔案和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。

八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

九、負責處理黨總支佈署的各項黨務工作。組織行政科人員的`政治學習。

十、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。

十一、負責行政、救護車輛的排程、檢修、保養並保證使用。

十二、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。

院辦公室主任職責:

一、在院長、副院長的領導下,負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政工作。

二、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行彙報,提出建議。

三、組織調查研究,負責領導祕書彙總起草全院的工作計劃、總結及各種檔案等;負責領導全院往來行政檔案的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑑打字及行政、救護車輛的管理等。

四、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。

五、及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項,必要時上報院領導批閱。

六、領導辦公室人員做好後勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

院辦祕書職責:

一、在院辦主任的領導下,草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政檔案;負責行政會議記錄,起草會議紀要等;負責初審以醫院名義發出的文稿,把好文字關。

二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑑工作,開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。

三、負責醫院行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的檔案;負責院內檔案的傳送和有關聯絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。

四、安排使用會議室,負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作,為院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

檔案員工作職責:

一、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,管理醫院檔案室,做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作;熟悉檔案存放位置,及時準確提供所需檔案材料。

二、做好平時的立卷、歸檔工作,使檔案完整、批覆齊全;負責對每年上級傳送的各類檔案和醫院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔,歸檔的案卷要符合立卷檔案規範。

三、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、檔案目錄、索引工具,辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑑定和銷燬工作。

四、負責編寫醫院大事記、組織機構沿革、發文彙集以及檔案的統計報表等工作。

五、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督。督促有關檔案按期歸檔。

六、認真執行《查閱檔案保密規定》,嚴格遵守保密工作制度,正確處理利用與保密的關係。借閱做好登記,手續完備,用畢及時歸檔,保證檔案的完好和安全。

打字員工作職責:

一、嚴格遵守保密紀律,按照要求負責列印和影印全院上達下發的各類檔案、材料、表格等。工作認真細緻,保證工作質量,按時完成列印任務,不拖拉、積壓,隨叫隨到。

二、凡需列印的正式檔案須經院長簽發;一般性的通知、表格、材料由院辦主任籤批;醫教科研方面的材料、學術論文,先經醫務科主任籤批,後經院辦主任籤批方可列印。凡需影印的檔案、材料等均須院辦主任籤批後才可影印。拒絕接受不符合手續的任務,不得私自接受任務。

三、愛護和保養裝置、器材,節約紙張、材料,嚴防事故,確保安全。

四、經批准可接受個人印件,按規定收費。

司機職責:

一、遵守交通規則,安全駕駛,牢固樹立安全第一的思想。

二、必須愛護所開的車輛,定期做好車輛的檢修、保養、維護和救護車的清潔消毒工作。接到派車通知,迅速出車,保證醫療搶救用車,不得無故託延或藉故不出車,任務完成立即返回。

三、不得私自開車辦私事或拉運貨物;不得讓給其他人或無照人員駕駛。

四、嚴格遵守操作規程,嚴禁酒後開車、超員超載、違章駕駛。保持車況良好,節約汽油,詳細記錄車輛執行情況。

五、遇有特殊情況須事先向主管領導請假,不得無故曠工。

六、愛護公物,管好材料和工具,做好防火工作。

七、“120”救護車司機實行二十四小時值班制。