總經理祕書崗位職責規定
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經理助理
直接上級； 總經理
二、 崗位工作概述：
根據總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。
三、 崗位職責描述：
1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經理協調各部門關係。
3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。
4、協助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。
6、協助總經理開發新的客戶關係。
7、協助總經理監督銷售部門的工作情況。
篇二：一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經理祕書
直接上級； 總經理
二、崗位職責描述
1） 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的傳送；
2） 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。
3） 安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。
4） 協助總經理整理資訊負責資訊的上傳和下達、資料的管理；、會議聯絡、會議安排。
5） 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯絡與落實；
6） 協助總經理進行公司各部門的日常工作關係和事務處理
7） 公司相關檔案的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協調；
8） 協助總經理為員工辦理離職手續；
篇三：一、工作大綱：
協助總經理處理日常工作事物，協調各部門日常工作，負責物業管理各專案檔案的存檔及相關制度的建立，及時、準確地向各部門傳達總經理的指示，及日常資料可追朔性資料管理
二、彙報上級：總經理
三、崗位職責
1。總經理日常行程的協調、安排；
2。協助起草總經理日常對外的公文、報告等相關文書資料；
3。接待總經辦來訪的'客戶；
4。負責總經理會務的組織安排，會議紀要的記錄、整理和分發，並對決議事項進行催辦、查辦和落實；
5、根據總經理對各職能部門、分公司、子公司下達的工作指令，進行跟蹤、協調、推進等
7。負責總經理辦公室檔案整理及相關部分的檔案監督管理
6。承擔翻譯職責。
8。負責處理總經理臨時交辦的其他工作；
四、工作流程
提前到達上班地點
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負責本人及領導辦公場所衛生清潔
↓
領導文具、茶水準備、傢俱、物品有序擺放
↓
分拆信件、分送報紙
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領導到達時間確認
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提示領導本日日程 彙報有關事項 詢問領導本週日程進行統籌安排 ↓
督辦重要事項，急事急辦
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進行正常事務工作
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接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 列印影印 來往檔案 領導隨並記錄 並校對 收發傳真 處理催辦叫服務
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領導臨時交辦的其他任務
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下班時間向領導徵詢需辦事項
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檢查檔案、鎖具、電器、電源情況後下班
篇四：一、總經理祕書崗位主要職責 ：
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經理祕書工作內容：
1。負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2。負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3。負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4。負責公司檔案的起草、列印、登記和存檔工作。
5。負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6。總經理祕書崗位職責也要求祕書定期編輯《公司通訊》。
7。協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8。完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
三、祕書日常工作程式
1、提前到達上班地點
2、負責本人及領導辦公場所衛生清潔
3、領導文具、茶水準備、傢俱、物品有序擺放
4、分拆信件、分送報紙
5、領導到達時
6、提示領導本日日程 彙報有關事項 詢問領導本日日程
7、督辦重要事項，急事急辦
8、進行正常事務工作
9、接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 列印影印 來往檔案 領導隨
10、並記錄 並校對 收發傳真 處理催辦 叫服務
11、領導臨時交辦的其他任務
12、下班時間向領導徵詢需辦事項
13、確定是否陪領導或在家加班
14、檢查檔案、鎖具、電器、電源情況後下班
