文祕人員的工作職責

文祕人員的工作職責1

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送籤;負責集團公司內的影印、傳真、列印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的'安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文祕人員的工作職責2

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、 催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案; 做好資訊收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的'其它任務和各種應急事務的處理。

文祕人員的工作職責3

1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管儲存等工作；

2、公司印章使用管理；

3、公務車輛使用管理；

4、辦公用品管理；

5、考勤管理；

6、公司內部會議的會務安排工作；

7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的'呈批、傳達、歸檔等工作；

8、協助擬製公司各類文稿、檔案、報告、總結及其它材料；

9、按領導指示，與相關部門溝通事務，並做好跟蹤、反饋工作；

10、協助做好來訪客人的接待工作；

11、承辦公司內外檔案的收發工作，按檔案要求及時報送和分發；

12、負責公司檔案的列印、影印等工作；

13、其它後勤服務工作。等等。文祕的工作相當繁雜