公司例會制度（精選10篇）

在日新月異的現代社會中，很多地方都會使用到制度，制度具有使我們知道，應該做什麼，不應該做什麼，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定製度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的公司例會制度，歡迎閱讀與收藏。

公司例會制度 1

一、目的

1、 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、 提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、 協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

二、會議分類

1、周例會

1）會議時間：時間為每週一（上午9：20）。

2）會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。

3）會議參加人：副總經理、行政經理、各部門經理。

4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。

5）會議內容：

① 各部門經理分別向總經理提交上週工作總結及下週工作計劃。

② 各部門負責人對上週工作計劃落實情況進行彙報，行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，並根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，並尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃，安排、佈置本週工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

③ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。

6）會議記錄人：行政經理。

2、部門溝通協調會

1）會議時間：時間由各部門自行安排。

2）會議主持人：部門經理主持。

3）會議參加人：各部門成員。

4）會議內容：

① 落實部門成員每週工作計劃與上週總結，督促工作按時完成，並佈置下步工作任務。

② 部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，並集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

③ 對涉及部門配合、支援，對專案進度有一定影響的`問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。 ④ 追蹤並改進日常管理工作。

5）會議記錄人：部門經理或指定人員

周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每週五詳實的彙報本週工作總結，周密地編制好下週的“周工作計劃”，由部門經理總結後於每週一例會公佈。

注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。

三、考核標準：

1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經理負責彙總報告。每週按時完成計劃者予以表揚，連續一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。

2）每週未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20-100元罰款，由部門經理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發揮積極性。

3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。

四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權歸綜合辦公室，自頒佈之日起生效。

公司例會制度 2

為加強公司領導班子對各部門工作動態的掌握，便於發現工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定，具體要求如下：

一、例會的管理與組織

1、公司例會由綜合部召集，公司主要領導主持，公司領導班子及各部門主要負責人蔘加會議，時間為每週一上午8：15，特殊情況另行通知。

2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室後，自行將手機調為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。

3、由於特殊原因不能參加例會的，經分管領導同意，部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。

4、每月第一週的公司例會，全體中層管理人員參加。

二、例會的內容及彙報形式

1、例會的彙報內容由以下六點組成（詳見附件一《例會彙報情況表》）

①上週工作完成情況

上週已經完成的工作、未完成工作的推進情況。

②本週工作計劃安排

本週打算開展的工作、上週未完成工作的推進方向。

③領導班子及公司各部門應知的事項

需要向各部門通報或向領導班子報告的'其他工作情況。

④工作中遇到的難點及解決思路

難度較大或週期較長的工作難點及解決思路。

⑤需提交領導班子會研究、協調及解決的事項

涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關部門彙報的事項。

⑥其他事項及建議意見

與公司發展有關的其他事項和意見建議

2、請各部門參會負責人認真填寫《例會彙報情況表》，會議結束後統一交至綜合部歸集、存檔。

三、例會的相關要求

1、各部門負責人在彙報時應做到內容簡明扼要，觀點清晰明瞭，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。

2、為提高工作效率，各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導彙報，分管領導同意上會後，方可提交至領導班子會研究。

3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋，對於納入會議紀要並要求相關部門限時辦理的事情，要及時向分管領導反饋工作進度。

4、提交領導班子會的事項，按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要，會議紀要具有決策效力，公司各部門應根據會議紀要貫徹執行，並及時向分管領導反饋落實情況。

四、本辦法由公司綜合部負責解釋，自印發之日起實施。

公司例會制度 3

為提高會議質量，增強行政辦事效率，現對公司行政例會作出以下規定:

一、例會時間:每週一上午8:30，與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動，另行通知)。

二、出席人員:酒店總經理、各部門主管級以上人員，行政文員負責會務後勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動，行政部另行通知。

三、會議內容:會議由總經理或總經理安排專人主持，常規例會安排各部門彙報上週工作完成情況、未完成工作、下週工作計劃及工作建議，需要協商事務，總經理下達工作指令和質量要求;行政辦負責彙總行文並傳達落實。

四、例會紀律:

1、無特別緊急情況，應與會人員不得請假，都應按時參加。否則，遲到一次罰款20元，無故缺席一次罰款50元。

2、自覺維護例會秩序和辦公環境，關閉通訊工具，加快會議程序，避免中途退場、接聽電話或其它干擾。

3、對於會議上達成決議的要求和總經理下達的工作指令，各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達，將追究部門負責人工作失職責任。

五、本制度自公佈之日起執行。

公司例會制度 4

例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規範——又稱例會制度。

一、目的

1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及裝置的調配。

二、公司周工作例會

1、會議組織、責任部門:行政部。

2、會議主持人(主要發言人):暫定為總經理。

3、會議參加人:各部管理人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

4、列席人員:視事實需要，可讓其他有關人員出席。

5、會議記錄人:行政辦。

6、會議時間:時間為每週一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7、會議地點:會議室

8、會議內容(議程):

(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好)，與會者應回答:好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。

(2)主持人對上一週的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上週例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本週的工作計劃進行佈置、規劃，追蹤並改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、檔案和要求，對部門工作及部門人員進行點評;

(3)各崗位員工彙報上一週主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本週工作計劃進行闡述;

(4)對上一週來發生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識，對本週工作存在的困難進行研究，找出解決方案;

(5)每人根據一週工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利於公司經營管理和工廠正常執行的方法和意見。

三、會議程式和要求?

(一)會議相關人員的要求

1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的'程式、實施人(部門)、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。

6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

(二)議題準備

會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

(三)發言要點

1、與會人員彙報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會後單獨處理，要是覺得有必要可以在以後的時間把解決問題的過程公佈，對常規的一些問題的進行鍼對性的滲透。

(四)會議記錄

1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會後整理<會議記錄>，<會議記錄>要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後2個工作日內整理完畢，以檔案形式(含電子文件)報總經辦備案。

2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。

4、下列情況下，應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。

5、會議紀要的發放或傳閱範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向有關負責人彙報工作進展情況。

(五)週會紀律

1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席週會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加週會，要提前指定主持人;其他人員不能參加週會者，應當事先請假，並提前將上一週工作情況和本週工作計劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，週會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員著常規服裝，準備好筆或筆記本。

5、例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外洩。其調閱應嚴格按公司文件管理制度和保密制度的有關規定執行。

(六)處罰規定

1、遲到、早退、缺席

(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。

(2)早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。

2、處罰

1、無故缺席人員罰款30元，並給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;

2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;

4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

(八)工作週報管理

辦公周例會要求各崗位員工採用工作週報的方式，向全體與會人員通報本部門上週工作完成情況及下週工作計劃。

週報具體要求如下:

1、週報內容要求:工作週報包括上週工作總結與本週工作計劃;

2、周工作總結要求:對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;

3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;

4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;

5、本週工作計劃:要逐條列出本週各項工作計劃。

公司例會制度 5

為了認真貫徹落實《安全生產法》，加強道路運輸行業安全監督管理，杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發生，使我所各項工作走向規範化管理的軌道，結合交通部門安全監督管理工作實際，特制定本制度。

一、安全領導小組成員每月第一個星期的星期一上午十點為安全工作例會，特殊情況或節假日順延到下個星期的星期一。

二、各成員必須準時參加安全會議，會議實行簽到制，特殊情況不能到會的必須寫請假條，經領導小組組長同意，並在請假條上簽字確認方可請假。參會人員不得無故缺席例會，不得遲到、早退。

三、例會由安全領導小組組長主持、由副組長總結上階段工作，分析各方面存在的問題，通過各成員討論，佈置下階段工作。

所安全生產領導小組在年初組織由道路運輸企業單位主要負責人蔘加的'安全生產大會，總結過去一年的安全工作，表彰先進，部署當年工作。

所安全生產領導小組每季度至少召集一次安全監督管理工作分析會，明確安全監督管理工作重點，督促整改安全隱患。

春運、“五一”、“十一”黃金週前，由安全生產領導小

組組長組織交通運輸企業單位主要負責人召開會議，專題佈置節日期間的安全生產工作。

四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務，安全領導小組可不定期召開小組會議。

五、發生重特大責任事故，由安全領導小組召開安全事故現場告誡會，應到人員必須到會。

六、每次會議必須有記錄，並由專人負責。重要安全會議應形成會議紀要或簡報。

安全領導小組定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。

七、鼓勵和提倡安全領導小組成員提出合理化建議和對安全領導小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。

八、會議決定的執行，採取少數服從多數的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時完成。

九、本制度從公佈之日起執行。

公司例會制度 6

為了加強部門內部溝通交流，便於快速解決問題、提高工作效率，特制定本制度。

一、日例會

1、主持與記錄：每日例會由本部門負責召集，部門經理主持，由做記錄。

2、召開時間：日例會召開時間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經理在部門辦公群通知。

3、參加人員：班組長、採購人員。因出差等原因不能參加例會的，應提前一天向部門經理請假。

4、會議內容：參會人員依次彙報昨日工作完成情況、當日工作內容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，最後由部門負責人進行總結、評價和統籌安排。

二、周例會

1、主持與記錄：每週例會由本部門負責召集，部門經理主持，由做記錄。

2、召開時間：周例會召開時間為每週六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時，由部門經理在部門辦公群通知。

3、參加人員：班組長、採購人員。因出差等原因不能參加例會的，應提前一天向部門經理請假。

4、會議內容：參會人員依次彙報本週工作總結與下週工作計劃。最後由部門負責人進行總結、評價和統籌安排。

三、月例會

1、主持與記錄：每月由部門負責人組織召開部門內部月例會，部門經理主持，由做記錄。

2、召開時間：月例會召開時間為每月27日-30日，具體時間另行通知。

3、參加人員：分管副總經理、部門經理、班組長、採購人員。因出差等原因不能參加例會的，應提前一天向部門經理請假。

4、會議內容：參會人員依次彙報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的'困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等，隨後由部門負責人進行總結，最後由分管領導進行評價和統籌安排。

四、會議制度要求

1、各例會原則上所有應與會人員不得缺席、遲到、早退。

2、部門分管領導可選擇參加各類例會，但必須保證參加月例會。

3、各類例會由記錄員做好會議記錄，入會人員必須嚴格遵守會議紀律。

公司例會制度 7

物業管理公司例會制度為增強工作的計期性，協調公司各部門的'關係使公司日常工作有條理、有計劃，特制訂本制度如下:

1.時間:

每下午1:30-5:30(節假日順延)

2.組織

2.1例會由公司總物業經理召集並主持或由總物業經理指定專人召集主持。

2.2參加人員:公司各部門負責人及臨時指定人員。

2.3公司綜合部負責會議記錄和編寫會議紀要，交公司總物業經理稽核之後，印發給各部門。

綜合部負責把每月例會紀要造冊存檔。

3.內容及目的

3.1各部門彙報上週工作情況及存在問題和下週工作計劃，對有代表性的問題應進行討論並得出結論或制定處理方案。

3.3總物業經理監督檢查各部門的上月工作計劃執行情況。

3.4總物業經理安排各項工作及工作總結。

3.5對上級通報會議情況，便於上級及時瞭解並指導工作。

4、附則

4.1參加會議人員必須按會議規定時間、地點準時參加，不得無故缺席、遲到或中途退席，如有特殊情況應事先徵得總物業經理同意。

4.2會議應切實做到議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中。

4.3會議決定的事項，不得隨意變動，會後按照會議要求及精神傳達貫徹，不得擴大傳達範圍或任意外傳，對違反公司保密規定的，予以嚴肅處理，嚴重者予以辭退。

公司例會制度 8

一、每月生產工作例會：

每月上旬召開，由公司全體人員參加。

會議內容：傳達、貫徹上級有關安全生產工作的方針，檔案精神和會議要求，對公司重大安全決策進行具體落實，總結安全工作經驗和教訓，針對性地分析近期的安全勢態，研究決定對策，部署本月或下階段的安全工作重點。

二、年度安全生產工作會議：

每年年初召開，由公司安全生產領導小組人員和全體職工參加，

會議內容：總結上年度安全生產存在的薄弱環節和問題，簽訂新一年的`安全生產責任書。

三、安全生產緊急會議：

根據政府及其有關部門召開的安全生產會議精神或針對發生重特大惡性事故而召開的臨時安全生產緊急會議，由公司安全生產領導小組人員及確定的其他物件參加。

會議內容：傳達貫徹上級安全會議精神或安全事故情況，針對情況部署，階段性的安全生產任務。

四、會議由公司安全副主管主持。

五、會議內容應做出會議記錄，形成會議記錄材料存檔，到會人員必須進行簽到登記。

六、參加會議的物件無特殊情況下不得請假，不得遲到、早退。因故無法參

加會議的，應向公司經理請假，對無故不參加或遲到、早退的人員，將給予批評教育和經濟處置，並計入會議記錄材料內。

公司例會制度 9

一、目的

1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的`工作方法、工作進度、人員及裝置的調配。

二、會議分類

(一)公司周辦公會

1、會議主持人：總經理或者總經理指定人員。

2、會議參加人：總經理、總工程師、工程部、安全部、財務部相關人員。

3、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

4、會議資料：

(1)聽取各部門主管對所屬工作的近期彙報，對完成有困難的工作群眾協商，並尋找解決辦法。

(2)協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。

(3)對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。

(4)對工作中出現的問題及時跟蹤改善，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。

(5)探討公司經營活動的最佳方案，並對各階段經營業績及時總結，以到達整體經營目標的實現。

(6)對上期工作總結，並部署下期工作任務。

5、會議時間：每週日16：00-17：00。

(二)施工現場辦公會

1、會議主持人：總工程師或者總工程師指定人員。

2、會議參加人：總工程師、工程部成員、安全部成員、各專案經理或專案負責人。

3、列席人員：視事實需要，總工程師決定列席人員。

4、會議資料：

(1)溝通工程施工狀況，協調解決工程施工中各單位存存的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。

(2)各專案彙報上週施工計劃、進度等完成狀況，彙報未完成原因及擬採取措施，彙報下週施工計劃要點，並提出施工中需協調解決的問題。

(3)對施工過程中存在的安全問題進行探討，協商解決辦法，制定可行性方案。

(4)對施工過程中施工質量狀況做出總結，對重點質量工作提出要求，指定專人負責整改。

5.會議時間：每週一14：00-17：00。

三、會議要求

1、不得不到、遲到、早退，如有特殊正當理由，需提前向部門負責人請假。

2、開會時不得隨意走動、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電，先請示會議主持人後離開會場接聽。

3、尊重發言人。在別人發言時應認真傾聽，無論資料是否與己相關;必要時做適當記錄。

四、附則

本制度執行自總經理批准之日起施行。

公司例會制度 10

一、目的

為完善公司管理制度，加強各部門間及內部工作進展情況的相互溝通協調，制定本制度。

二、公司例會(月例會)

1、會議時間:每月最後一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經總經理同意後可順延。

2、參會人員:由公司總經理主持召開，公司各部門主管以上人員參加。

3、會議內容:由各部門經理及主管總結匯報本部門工作，總經理佈置次月工作。

4、要求:參會人員需認真進行會議記錄，由行政人事部負責整理會議記錄並擬定會議紀要，報總經理稽核後下發至各部門，各部門應組織部門員工認真學習，部門經理據此以書面形式擬定次月工作計劃，並於次月3日前提交行政人事部，報總經理批准後執行。其執行情況將計入績效考核。

三、部門例會(周例會)

1、會議時間:每週六上午8:30。

2、參會人員:由部門經理主持，本部門全體員工參加(必要時邀請公司領導及相關部門負責人蔘加)。

3、會議內容:由部門員工彙報各自工作進展，部門經理進行本週工作總結及下週工作安排，協調處理部門工作問題。

4、會議要求:參會人員需認真記錄會議相關內容，行政人事部將不定期進行抽查，抽查結果將納入績效考核。

四、上述各條所涉及的'相關人員必須準時參加例會，確因特殊原因不能準時到會，必須書面或電話形式向行政人事部及部門經理請假。

五、如無故遲到或缺席上述例會者，部門經理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。

六、本制度由行政人事部負責制定和解釋，經總經理及董事長審批後實施，修訂時亦同。

七、本制度自發布之日起實行。