OA培訓考試題大綱

　　一、選擇題(請將正確的答案填寫在括號內，單項選擇。)

1、 登陸協同辦公OA需要通過什麼工具?( C )

A、 Windows作業系統的‘我的電腦’

B、 Windows操作系統的‘我的文件’

C、 Windows作業系統的‘Internet Explorer 瀏覽器’

D、 Windows作業系統的‘Outlook Express’

2、 每個使用者進入到辦公OA系統後，辦公桌面上所顯示的內容全部一樣的嗎?( B )

A、 一樣

B、 不一樣，每個使用者顯示的桌面欄目由系統管理員進行配置。

3、 有新的事務需要您進行處理時，您可以在那個地方可以找到?( A )

A、 在我的工作臺首頁的待辦事宜中找到，也可以在系統首頁中的一級選單下方滾動資訊中也可以看到。

B、 只能進入內部郵件中收件箱中檢視。

4、 在“自定義設定”“個人設定”中，您可以設定或修改以下哪些資訊?( B )

A、 修改密碼、修改個人聯絡資料

B、 修改密碼

C、 修改個人聯絡資料

5、 資料記錄列表中顯示的每頁條目數如何設定? ( A )

A、 “自定義設定”“個人設定”中設定。

B、 管理員設定該資料庫的屬性。

6、 使用者的辦公桌面中顯示的選單及模組內容能否由使用者自己設定?( A )

A、 不能由使用者自己設定，只能由系統管理員設定。

B、 可以由使用者自己設定。

7、 當某一使用者因出差要將工作暫時交給另外一位同事處理，系統中如何設定工作交接?( A )

A、 只能由工作交接人的上級進入我的工作臺?個人管理?代理工作中建立新的工作交接。

B、 任何需要交接工作的人員都可以自己建立新的工作交接。

8、 檔案庫怎麼分類?( A )

A、 檔案庫的分類可由使用者自己對檔案庫中的目錄屬性設定對應的資料夾。

B、 檔案庫的分類只能由管理員進行設定。

9、 是否可以對已經建好的資料夾進行共享?( A )

A、 資料夾可按照“部門”、“人員”、“部門+人員”共享，並賦予讀寫許可權。

B、 不能對已經建好的資料夾進行共享設定，自己建立的資料夾只能由自己檢視。

10、 個人聯絡方式如何修改?( B )

A、 在“自定義設定”“個人設定”中修改個人聯絡方式。

B、 在“個人資料”“單位通訊錄”中修改個人聯絡方式。

C、 只能由系統管理員在後臺使用者資料庫中修改。

11、 郵件傳送的附件大小限制是多少?( D )

A、 10M

B、 20M

C、 無限制

D、 後臺維護人員限制附件大小，最大不超過20M

12、 當您需要擬稿發文時，應在哪個模組中進行操作?( B )

A、 日程表

B、 公文管理

C、 任務中心

13、 發文擬稿時，如何新增檔案附件?( A )

A、 發文起草人填寫完成擬稿紙，在檔案正文頁面中進入“附件管理”，上傳附件檔案。

B、 發文起草人將檔案附件通過傳送郵件中“新增附件”將檔案附件發給下一步流程處理人員。

14、 公文稽核人員收到發文檔案，起草人上傳了附件後，檔案正文和附件在那裡可以檢視到?( A )

A、 在處理介面，附件可以在檔案正文頁面，點選“附件”，可以線上檢視。

B、 在處理介面，附件可以在檔案正文頁面中點選“附件”，下載附件後本地開啟檢視。

15、 公文稽核人員線上編輯檔案附件的痕跡如何保留?( A )

A、 系統自動保留線上修改的痕跡，每個使用者修改的內容顏色都不一樣。

B、 將Word中的審閱功能開啟，可以在WORD的'選單中將“檢視”->“工具欄”-> “審閱”項選上。

16、 如何解決使用者在點選附件編輯時，系統提示“當前資料正被 XXX 編輯!”或“當前WORD檔案正在被XXX 編輯”?( B )

A、 告知XXX清除IE瀏覽器的歷史瀏覽記錄。

B、 系統管理員在後臺執行“刪除編輯快取”或“刪除Word快取”。

17、 發文流程結束後，可以在那裡檢視到歷史紀錄?( A )

A、 可以在公文管理髮文管理中的流程列表中檢視到自己參與處理的發文流程歷史記錄。

B、 發文檔案的歷史記錄可以在內部郵件的收件箱中檢視到。

18、 如何將發文處理完的檔案進行傳閱?( A )

A、 通過該發文檔案詳細頁面中的知會將檔案傳閱給其他人員。

B、 將該檔案通過內部郵件傳送給需要傳閱的人員。

19、 如何將正在流轉中的流程轉交給另一執行人進行處理?( B )

A、 申請人修改該流程下一步執行人。

B、 系統管理員進入後臺，修改該流程下一步執行人

20、 如何將一條資料記錄封存，不讓其他使用者進行編輯?( B )

A、 只能由系統管理員將資料記錄進行封存。

B、 對於每個資料庫記錄系統都提供封存按鈕。進入該條記錄的詳細模式，點選“封存”

按鈕。

　　二、判斷題。

1、 OA系統只能對自己本人的日程進行安排。( 錯誤 )

2、 將一條資料以任務的形式傳達給他人的操作與知會他人基本相同，所不同的是以任務形式傳送的資訊，可以同步到接收人的任務中心和日程安排中。( )

3、 內部郵件中只記錄用戶收到和發出的所有郵件訊息。( )

4、 發文檔案使用電子簽章後，下一步執行人還可以修改附件中內容。( )

5、 郵件提醒方式分為電子郵件，即時訊息，小助手，RTX，簡訊，郵件;提醒方式可在 “自定義設定”處進行設定。( )

6、 由本人的上級建立的工作交接，可以由工作接收人、工作代理建立人、超級使用者進行工作代理的恢復。 ( )

7、 新增資料記錄時，在內容中輸入的文字只能顯示一部分，剩餘的內容未顯示出來，是由於系統管理員對該資料庫中“內容”欄位型別設定的不符合填寫要求。( )

8、 發文流程中任何一個檔案稽核人員都可以刪除附件檔案。( )

9、 資料記錄中可以將經常使用的查詢設為常用查詢，設定的常用查詢所有人都可以顯示。　　( )