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評建工作思考與建議

職能部門相應材料建設:加強部門自身工作文件材料的整理與總結

評建工作思考與建議

職能部門材料建設是指與各職能部門自身的工作職能與任務緊密相關的材料建設,它是各部門近年來工作與發展的基本支撐材料,而不僅僅指此次評估中各部門需要完成的評估支撐材料。一個職能部門常規管理工作的正常運轉需要有一系列規章制度及其他規範性檔案予以支援,做好相應材料的歸檔整理工作是部門自身管理是否規範的一個基本標誌,也是將來專家走訪的一個重要方面。

在此次專家調研中,有的部門對整理、總結本部門近年工作經驗重視不足,在部門自身材料建設方面略顯薄弱,既不便於部門自身工作的連貫,也不便於校外專家走訪。為此,專家要求儘快加強部門自身材料建設,做好評建材料基本準備工作。

在此次本科教學水平評估中承擔材料收集與整理工作的職能部門尤其是各牽頭部門,在接下來的時間內要認真對本部門所負責的評估支撐材料進行深入、細緻的整理,儘可能地突出本部門工作的特色,對支撐材料進行進一步的精選提煉,使其與評估指標要求吻合,對38個觀測點有明確、充分的說明。

2、突出職能部門定位與職能:著重突出如何為“教學”和“育人”服務

各職能部門在學校教育教學活動中居於何種地位,發揮什麼樣的功能,這是各部門賴以存在的前提,也是評估中各部門需要加以明確闡述的重要問題。高等學校的首要功能是“教學”、“育人”,各職能部門必須緊緊抓住這一點,圍繞學校辦學定位與發展目標,對自身職能進行科學定位,將為“本科教學服務”融於日常管理工作規範中。

在部門定位及職能闡述時,必須明確部門在學校本科教學和人才培養中所起的作用,將自身工作與具體的教學育人活動密切結合起來,找準服務定位,突出本部門在如何為本科教學服務、為全面提高學生綜合素質服務、如何為高質量人才培養做貢獻這一主線。

3、職能部門明確評估目的:明確規劃、增強規範、強化服務、提高效率、加強合作交流

評估的目的.在於促進學校各項工作的改進與提高。因此,職能部門應積極抓住評估機遇,以評估工作推動部門自身建設。通過這次校內專家調研與自查,各部門應認真把握高等教育管理髮展趨向,對照教育部有關要求及國內外知名高校情況,開展嚴謹的自查工作,發揮優勢,找出不足,明確下一步整改的具體內容、步驟和要求,加緊評建準備。

具體建議:

1、應有一個思路清晰、目標明確、措施可行的本部門為教育教學服務的規劃,使部門職能得以更好體現,充分發揮職能部門在學校教育教學活動中的服務作用。

2、建立健全部門日常為教育教學服務的工作規範,要明確職責,對各類工作材料及時整理、適時總結。

3、加強管理育人的研究,及時總結經驗,促進部門內部管理與研究水平的整體提升。

4、 加強校內各部門之間在教育教學管理、人才培養等相關領域的合作,開拓校內外相應教育管理服務部門的交流合作渠道。

評估的目的在於促進各項工作的全面改進與深入,這也正是 “以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”指導思想的具體體現。評估是階段性工作,而部門自身的改革與發展是長遠的,需要不斷地根據時代發展進行完善與改進。

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