週年策劃書

一． 活動主題

時光匯聚，經驗交流；

揚帆啟航，開創明天。

二．活動背景

不知不覺就協的腳步聲已飄過了十個年頭，十年的風雨兼程，十年的花明柳暗，在此刻化為一道美麗的彩虹。就協的腳步依然踏向遠方，待我們驀然回首的那一剎那，前人的辛勤勞作在此時已桃李滿下。此時，我們歡聚一堂，共祝就協生日快樂，並希望就協以後會越來越好。特此我們舉辦就協十週年慶祝晚會。

二． 活動目的

在過去的十年裡，一屆又一屆的人為了協會付出了許多汗水，作為新一屆的幹事，我們有責任肩負協會的未來，通過此次慶典活動的舉辦體現就協文化，展現就協風采，彰顯了大學生的個性與風采，讓我繼續把就協的精神延續下去使就協這個大家庭不斷的壯大。

四．活動時間

2014年4月12日晚上7：00（星期六）

江西農業大學學生就業與職業發展協會

五．活動地點

大學生活動中心202室

六．活動物件

學生就業與職業發展協會全體成員

七．組織機構

主辦方：江西農業大學招就處

承辦方：江西農業大學學生就業與職業發展協會

八．前期準備

1.宣傳方式：

1. 海報宣傳:由宣傳部製作好10張海報，於4月10日時貼於南北區食堂門口，和地下通道處。

2. 橫幅宣傳：由外聯部拉贊助得橫幅5條，並在4月10日時掛條於南區田徑場和南區籃球場，另一條由辦公室在佈置會場時掛於會場後面。

3. 網路宣傳：由調研部在4月6日時在協會的新浪微博、江西農業大學貼吧，空間等校園網站上進行宣傳。

4.廣播宣傳：由宣傳部聯絡廣播站，負責校廣播宣傳。

2.ppt的製作：

1. 由宣傳部在4月10日前製作好活動所需要的2個ppT（歷屆會長的音訊及協會的成長史）各個節目的ppt由各個節目自己負責製作，在4月10日時交給宣傳部統一編排。

2.十週年紀念品設計及製作：

負責部門：公關文體部

江西農業大學學生就業與職業發展協會

1. 外聯部在4月5日前去儘可能的拉贊助。

2. 在3月20日時由公關文體部設計好十週年紀念品。

3. 由公關文體部在4月11日前將十週年的紀念品製作好130份。

4.物資採購：由辦公室在4月12日前購置好活動所需的所有物品，會場佈置的材料，活動當天所需要的食品（供嘉賓、老師食用），蛋糕，禮炮4支，用於貼心願牆的貼紙和便利貼。

5.嘉賓邀請：由外聯部在4月1日前製作好請柬邀請好歷屆會長，會長助理，老師（並在4月5日前確定好出席人員），及其他嘉賓。

6.主持人及禮儀人員：1.由公關文體部出兩個主持人，一男一女（要求氣質高雅）。2.在晚會進行時出3名禮儀人員。

7.場地申請：由外聯部申請好4月1日、4月9日和4月12日大學生活動中心202室晚7:00的使用權。

九.活動內容

1．活動前期準備

（1）節目篩選：

負責部門：公關文體部

節目準備：每個部門準備好兩個節目（要求儘可能新穎，節目多樣化）

篩選日期及地點：3月30日晚7:00 大學生活動中心202 評委：理事會成員

PPT音響的操作：由宣傳部負責音響，PPT的放映。

篩選流程：

1.在當天6:30，各個部門的負責人需要到場，辦公室負責將會場佈置好。

2.部門節目負責人抽籤決定節目篩選順序，作為篩選的節目順序。

3.表演者需要在202內候場，當到節目表演時，由節目報號時進入開始表演。

4.表演節目依次進行。

5.節目表演後由理事會商討節目，並宣佈結果。

6.調研部成員留下整理好會場。

(2)節目彩排：

負責部門：調研部

彩排日期及地點：4月11日晚7：00 大學生活動中心202 彩排流程：

1.由公關文體部在彩排前負責將節目單整理出來。

2.在彩排開始的前一個小時，調研部到達會場並佈置好會場。

3.在6:30宣傳部負責人員到場並檢查好音響，且主持人到位。

4.在6:40表演者到位，各個部門負責人到場。

5.7:00主持人模仿晚會流程開始主持。

6.彩排結束後調研部留下整理好會場。

2.前期工作

1.活動進行的前4個小時，由辦公室負責佈置好會場（在會場的入場處佈置好一面心願牆，將六個部門劃分出來，一個部門貼一個區域，在會場的後面拉橫幅，在嘉賓的桌子上擺好食物和紀念章）。

2.在活動前一個小時由辦公室在入口處提供便利貼，筆給會員寫心願，並貼於心願牆上，同時發放十週年紀念品。

3.由禮儀小姐負責引導會員寫好心願貼紙，並且貼好。並負責引匯入座。

3.在晚會開始的前一個小時由宣傳部負責播放協會的成長史。

4.每個會員必須提前一個小時到達會場。

5.宣傳部負責整場晚會的錄製視訊，和拍照留念。

3.慶典流程

7:00晚會正式開始。

1.主持人致開場白，晚會開始，並介紹到場嘉賓。

2.老師致詞。

3.現任會長致詞。

4．節目1

5．節目2

6.節目3

7.節目4

8.節目5

9.老師上臺題詞（此時播放協會的成長史）.

10.推上蛋糕，點上蠟燭，熄燈，此時大家合唱生日快樂歌，吹蠟燭，切蛋糕，推下蛋糕（此時播放歷屆會長的音訊）。

11.由調研部負責切蛋糕，禮儀小姐分發蛋糕給嘉賓，將蛋糕分好，用於做遊戲獎品。

12.進入遊戲環節，並宣佈獎品為蛋糕。

13.節目6

14.節目7

15節目8

16負責人合唱一首歌

17.宣佈晚會到此結束。

4.慶典後期工作

1.會員可以合影留念

2.由調研部負責清理好會場。

3.辦公室將心願牆摘下，擺放到協會辦公室。

十.部門分工

外聯部：聯絡好歷屆會長，會長助理並邀請參加晚會。邀請好老師。

拉好活動贊助，做好場地申請。

宣傳部：負責海報宣傳

負責ppt，音訊的製作。負責晚會當晚的.ppt，音訊的反映。

負責晚會現場錄製視訊和拍攝照片工作

江西農業大學學生就業與職業發展協會

調研部：負責節目彩排工作，和網路宣傳工作

列印好20份節目篩選單，和50份已經填寫好的節目單。

負責整理好會場

公關文體部：負責節目篩選工作

出節目主持人

出禮儀小姐

設計好十週年慶紀念章

辦公室：負責物品的採買工作

負責佈置好會場

策劃部：負責本次活動的策劃工作

負責製作好路標

十一注意事項

(1)由於該會慶主要針對內部人員，不宜進行過於拉人式宣傳，應多

作祝賀式宣傳，其中宣傳內容應明確註明座位數。

(2) 提前一個月左右邀請歷屆會長和提前10天左右邀請指導老師，

態度誠懇，感情真摯，邀請函要莊重。

(3) 慶前篩選好8個節目，但要保證節目質量。

(4) 慶前兩天左右要陸續地把物品買好，遵循物品是否注重保質保鮮

原則，先後採購物品。（蛋糕要兩層的，並準備個推車和寫上祝福語。）在晚會開始前一個小時檢查話筒，PPT播放和電路情況。:

(5)檢查路標是否貼好和路標指引是否明確。

(6)辦公室要維護好人員簽到和貼祝福語的秩序，以及檢查人員數量，

防止超員。

(7)在會慶進行中一定要維護好現場秩序（特別是在

切蛋糕時不要忘記播放歷屆會長祝福語視訊，並先關燈後點蠟燭，先共同許願後吹蠟燭，先讓老師切第一刀,然後會長繼續切，最後由禮儀小姐分發蛋糕。

(8) 慶祝快要結束時調研部應及時做個調查問卷。

(9)慶祝結束後先歡送老師和歷屆會長或者可有秩序地自由合影。

應及時爭取在校報或在校園廣播，以及校園論壇，貼吧等媒體進行後續報道，並慶祝就協十週年會慶圓滿閉幕。進一步擴大影響。

(10)調研部向老師，會長或會員做個回訪。

十二.經費預算

佈置辦公室所需材料

晚會演出服租借

晚會食品

蛋糕

禮炮

製作紀念章

列印費

宣傳費

遊戲獎品

附錄一：

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附錄二：

小遊戲內容和規則

遊戲名稱：金雞獨立

遊戲規則：

1.參加遊戲的人每人腳下放一張報紙，有主持人出一個詞語，然後參賽者依次詞語接龍。

2.若在規定的時間內沒有接上詞語，則沒接上詞語的那位參賽者須把腳下的報紙對摺。

3.然後由主持人在重新出一個詞語，由那個沒有接上詞語的參賽者開始詞語接龍。

4.到最後腳下一直保持在報紙上的參賽者勝利。

獎項設定：參賽者每人獲得一塊蛋糕，比賽決出的1,2,3名同學除了獲得蛋糕外，還可以獲得一份精美的小禮品。