書信函

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感謝生命書信格式

書信是人們互通情況、交流思想、商量事情的一種應用文,它分成一般書信和專用書信兩種。1、一般書信。一般書信是指同志之間,親友之間來往的私人書信。這種書信可寫的內容是非常廣泛的。跟人家說情況,談看法,抒發感情,請別人代辦事情等,都可以作為寫信的內容。另外,別人給你寫信,你要寫回信,答覆或說明人家在來信中提到的問題或事情。再說,同學們寫信,還有一種特殊的情況,那就是用書信的形式寫文章。國小課本里就有這樣的要求。如果在信中,或向對方敘述一兩件有意義的事,或向對方介紹一個自己熟悉的人,或向對方描述風景優美的一個地方,或向對方說明一個事物的特點,那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信,要求就比較高了。一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。(1)稱呼。根據自己和收信人的關係,平時怎麼稱呼,在信中就怎麼寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學的信,稱呼就寫“*老師”、“**同學”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼後面要加冒號(:),表示下面有話要說。(2)正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這裡。正文的開頭空兩格,通常先寫問候的話。如果是回信,先要寫明來信收到,並對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉折頂格。(3)結尾。結尾可根據寫信人跟隨收信人的`關係和具體情況,寫上表示祝願,勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝願語一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例,“此致”可以緊接正文之後寫,也可以另起一行空兩格寫,“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。(4)署名。在結尾的再下一行的後半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼,如“兒”、“弟”、“學生”等等。(5)日期。可以寫在署名的後面,也可以寫在署名下一行的後半行。最報寫清年月日,以便查考。此外,如果信已經寫完,又發現內容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時,在信的後面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”;或在後面加上“又及”等字樣。信寫好了,要寄出去,還必須要有信封。現在的標準信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。書信寫得好不好,關鍵在正文。寫信的正文,要注意以下幾點:(1)說要說清楚明白。寫信時,不管目的是什麼,都必須把話寫得清楚明白。因為,收信人不在你的身邊,你不把話寫得一清二楚,人家看了就會不明不白,甚至發生誤會。因此,寫信時必須考慮好要寫哪幾件事情,先寫什麼,後寫什麼,用簡潔的語言把你要寫的內容敘述得清清楚楚。(2)書信感情要真摯。寫信就是和收信人交談,只是交談時,收信人不在面前,而是通過書面語言把要說的話寫出來。說話要有感情,寫信同樣要有感情。母-子之間、師生之間、朋友之間... ...寫信時都要表示自己的一番真情。(3)語言要得體。寫信時要注意寫信人和收信人的關係。關係不同,用語要有所不同。給長輩寫信,要用敬語;給同輩寫信,也要講禮貌。一般書信又分成給親人的信,給老師的信、給同學朋友的信、給名人的信、給領導的信。給親人的信,是一般書信較常見的一種。因為離別親人,才必須給親人寫信,因此信中一般要寫出對親人的思念之情,要向親人表示問候。本書所選取登的給親人的信,在這方面都寫得比較好。給老師的信,可以向老師表示謝意,可以向老師彙報自己的收穫,也可以向老師提意見。在向老師提意見時,一定要態度誠懇,用詞宛轉,講究禮貌。給同學朋友的信,可以交流情況,商量問題,委託辦事,規勸指正,回憶友誼,表示慰問... ...總之,信的內容非常豐富。給同學朋友寫信,要熱情,講禮貌,即使是規勸指正,介紹經驗等,也應曉之以理,施之以情,措詞委宛,語氣親切。給名人的信,一般要對這些有成就的人表示崇敬、讚頌,但稱頌褒獎名人,一定要掌握分寸,實事求是,不要誇大過分。給領導的信,一般是提出建議,反映問題,要求幫助等。寫信時,一定要實事求是,不要提出不切實際的建議,反映問題要準確,要預先進行調查研究。2、專用書信。專用書信就是具有專門用途的書信。專用書信,一般內容單一,格式固定。有稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分。但它常用標明性質的標題,寫在第一行中間;正文內容簡短,語言親切、熱情。正文後面有“此致敬禮”等習慣用語。最後是署名,如果署名是單位,還要加蓋公章。專用書信種類較多,下面僅介紹表揚信、感謝信、慰問信及倡議書。(1)表揚信。表揚信是表揚某個集體或個人的先進思想和先進事蹟的一種書信。表揚信要寫明寫信表揚人是誰,表揚他的什麼事情,寫表揚信的人名或單位,寫信的時間等等。寫表揚信時,對被表揚人(單位)的先進事蹟和模範行為要寫得具體,評言要有感情。這樣,能使受表揚人(單位)得到鼓舞,對其他人(單位)也有教育作用。本書所選登的兩封表揚信,一個寫信表揚的是單位(居委會計室,一個寫信表揚的是個人,這兩封信的格式、內容都達到了要求。(2)感謝信。感謝信是為了感謝某單位或某個人的關心、支援、幫助所寫的一種書信。感謝信的內容:主要應該寫明在什麼時候,因為什麼事情,得到對方的哪些幫助,並表示感謝。感謝信要在第一行中間寫上“感謝信”三個字。其他的格式跟普通書信相同。感謝信可以直接寄給對方,也可以貼在公共場所。(3)慰問信。慰問信是對某些單位或個人的突出工作,或遭到什麼不幸表示慰問、問候、致意而寫的一種書信。慰問信的正文,應包括為了什麼事慰問對方,要怎樣向對方學習,或支援、關心、幫助對方。(4)倡儀書。倡議書是個人或單位為了倡導開展某項活動,而向有關的人或有關方面發出的信。倡議書的內容主要有兩部分:第一部分是寫倡議的目的是什麼,語言要清楚明白,有關的人或者有關方面才會積極響應;第二部分是倡議什麼。倡議書的內容要符合實際需要,實事求是地指出,寫具體,要求不要過高也不要過低。

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