大型會議策劃書範文方案2017

大型會議因為人數眾多，因此要辦好就不可不好好策劃。下面就是學習啦小編給大家整理的大型會議策劃書，希望對大家有用。

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數。

2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

3.會議主題與內容

確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程式。

5.經費預算

場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出專案分列。

6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯絡媒體及各有關單位、吃住遊、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯絡政府、媒體，落實場地、裝置，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客戶代表發言。

4.受表彰者發言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕鬆的聯誼活動。

會嘗裝置〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現自已才華!

活動目的：

1、大範圍的蒐集客戶資源。

2、提高產品品牌的知名度和市場銷量。

3、為員工對新資源家訪做預熱。

4、喚醒消費群體對補腎的誤區。

5、增加新老顧客轉介、購買、服用*****產品的信心。

6、提高新老消費群體的主動能動性。

7、增強員工的工作信心和工作能力。

8、充實公司資料庫的資源利用。

9、吸引同行業優秀人才加入。

活動開展前的宣傳形式：

1、新老顧客群體的轉介宣傳。

2、各小區、公園、廣場的地面宣傳。

3、其他宣傳形式(媒體廣告).

宣傳物品：地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜誌、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發放，填寫詳細資料後方可有效)、入場券等。

報告會贈品：帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

報告會獎品：125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

會場佈置：

1、場外有1—2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。

2、門外設有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。

3、舞臺背景是關於此次活動的主體噴繪、舞臺上設有榮譽展示區、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。

4、舞臺兩側使用原有的大型X展架和條幅。

5、員工們外列隊歡迎鼓掌。

會議流程：

迎賓音樂 6：30分開始

消費者入場 6：30------8：00

會議開始 8：30(男女主持各一名)

文藝節目 (多人舞蹈)

嘉賓致詞 (公司領導致詞內容：企業文化、公司發展歷程等)

(嘉賓賀詞內容：祝賀、公益形象、活動目的等)

幻燈片 (內容：公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產品介紹等)

抽三等獎30名 (獎品自定)

文藝節目 (曲藝、小品、相聲等)

專家講座 (內容：保健知識、產品、補腎誤區等)

顧客送錦旗、字畫等

抽二等獎20名 (獎品自定)

顧客發言 (須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客)

促銷簽單

抽一等獎10名 (獎品為價值4000元以上的加拿大野生海蔘一份)。

會議結束 送賓音樂------顧客排隊到門外領取資料和贈品

預算

會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細分為：

(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如鐳射指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影裝置、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊裝置，如投影儀、膝上型電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄裝置等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括裝置的技術支援與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對裝置的各類功效引數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司諮詢，以便獲得最適宜的價效比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場佈置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支援費用——這些支援通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。基於這些支援均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支援的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支援。

對於這些單項服務支援，主辦方應儘可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務專案有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、網際網路、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務專案及範圍。

一、晚會主題：青春揚帆，溫暖前行——暨2017迎元旦表彰晚會

二、晚會基調：喜慶、祥和、熱烈。

三、晚會地點：教室

四、晚會時間：根據學校安排確定

五、晚會思路：

1、晚會反映我班半年來所取得的成績，鼓舞同學們的士氣，繼往開來，再創輝煌。

2、繼承和發揚我班好的思想、好的做法，攜手打造親情班級、和諧班級、文明班級。

六、晚會節目要求

1、歌曲類：

(1)能夠反映祖國發展，弘揚主旋律的歌曲(民族，美聲類);

(2)青春、陽光、健康、向上，能夠反映同學們們充滿活力，反映教師無私奉獻的歌曲;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

(1)、積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)、具有校園時代氣息的創意性舞蹈。

(3)、喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)、相關歌曲的伴舞。

3、曲藝(語言)類：

(1)、喜慶、熱鬧反映校園生活的的相聲、小品;

(2)、經典的傳統曲藝類節目;

(3)、其它型別的曲藝節目。

4、其他節目

七、節目來源：

全體同學必須全部並積極參與表演節目的上報，每位同學必須保證有一個節目，如實在沒有節目，須參加合唱類節目，合唱要求自己找好合作夥伴，合唱人員不得超過五人。

八、晚會參報節目要求：

能夠圍繞晚會主題，營造出喜慶、祥和的氣氛，節目新穎，有創意，緊湊、連貫，能夠將節目完整、藝術性地展示給現場觀眾。

九、節目報名時間及要求：

時間：12月30日一天時間。

要求：節目報名時間任何人員不得大聲喧譁，不得因意見不統一而影響班級紀律。除宿管部人員 以及吳志丹等文藝部人員外，無事人員不得隨意走動。

十、對宿管部人員及走讀人員的要求

宿管部各寢寢室長負責在30日收集整理本寢室人員的節目，走讀人員人員將節目直接報到吳志丹處。各寢室將本寢室人員的節目整理好統一報到吳志丹處。由吳志丹再進行整理。

十一、晚會主持人要求：

1、女生、男生各2名;

2、語言流利、普通話標準，現場應變能力強，須有晚會主持經驗;

4、報名時間： 12月30日

4、主持人由文藝部負責選拔。

十二、晚會採購：鮮花、禮品、請帖、熒光紙、賀紙、氣球等所需物品。採購所需款物班級人員自籌。

十三、籌備組相關負責人員

總 組 長：吳志丹(負責節目的收集整理、主持人的選拔)

副 組 長： 鄭佳楠、任亞菲

晚會採購組：李晶、翟書金、李秋生(負責所需物品的採購，要儲存好採購賬目)採購人員需請假。

晚會紀律組：王彎彎 王鍾毅 付千千 趙楊柳(負責晚會前、晚會中、晚會後的紀律)

安全保衛組：聶旺盛 白爽志

策劃專案背景：*市為我國重點海濱旅遊城市，十月金秋，是人們抒發情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是*市文化演出，節慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會，將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律裡體驗到生命的動感。

一、晚會的舉辦目的和價值定位

近年來，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業行為、政府行為不斷結合，創造了許多成功的範例。 本臺晚會的舉辦正是適應*市演出市場的迫切要求。基於此，本臺晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面：(一)在十月金秋裡，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來的業績，讚美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場，活躍文化創作，為*市市民獻上一臺精彩的文化節目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風貌。

二、晚會舉辦的優勢

除*市正處於演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優勢，這主要體現在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經濟環境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風景秀麗，是國內少有的旅遊勝地，為歷來文人騷客所稱道。這裡的`山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別緻，創造了人間的美好家園，也創造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節、海洋節、家博會、*市之夏、風箏節、櫻桃節，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強強聯合”之路，與海內外的科技學術交流不斷加強，許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內先進的體育文化娛樂設施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。*市市民素質不斷提高，對文化藝術的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經濟後盾。近年來，*市以恢巨集的氣度展現在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它佔盡改革的優勢和先機，先後建立了國家高新區、旅遊度假區，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中菸草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業跨國集團開始在她的懷抱裡安家落戶，其經濟實力不斷加強。新興的軟體工業、民營企業園、海外學子創業園虛擬工業園等獨具特色的園區增加了*市經濟的科技含量。*市市現有工業總產值佔山東工業總產值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。 可見在*市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優勢，演出活動能引起市民熱心企業關心，促進*市文化事業的發展。

三、晚會的主體格調及板塊

在充分考慮*市的地域特點、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎上，對晚會的主體格調和主要板塊進行規劃。